因公出差自駕車的差旅制度適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要自駕車出差的員工。審批流程1.員工因工作需要自駕車出差，需提前填寫《自駕出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行程公里數(shù)等信息。2.《自駕出差申請(qǐng)表》需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人要對(duì)出差的必要性、行程安排的合理性等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。審核通過后，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于緊急出差情況，可先通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后出差，但需在出差結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《自駕出差申請(qǐng)表》。車輛要求1.員工自駕出差所用車輛必須是本人合法擁有且手續(xù)齊全的車輛，車輛需按時(shí)進(jìn)行年檢，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.車輛必須購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（包括車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等），且保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。員工需在出差前向公司提供車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件的復(fù)印件，以備公司核查。費(fèi)用報(bào)銷1.燃油費(fèi)燃油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程和車輛的油耗情況進(jìn)行報(bào)銷。公司將參考當(dāng)?shù)氐挠蛢r(jià)和車輛的平均油耗，制定每公里的燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。員工需在出差結(jié)束后，提供正規(guī)的加油發(fā)票。發(fā)票上需注明加油的時(shí)間、地點(diǎn)和金額。同時(shí)，員工要在《自駕出差費(fèi)用報(bào)銷單》上詳細(xì)填寫實(shí)際行駛里程數(shù)，財(cái)務(wù)部門將根據(jù)行駛里程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算燃油費(fèi)報(bào)銷金額。實(shí)際行駛里程以導(dǎo)航軟件記錄的里程為準(zhǔn)，員工需在出差結(jié)束后提供導(dǎo)航軟件的行程記錄截圖作為里程數(shù)的證明。2.過路費(fèi)過路費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工在出差過程中產(chǎn)生的高速公路、橋梁等過路費(fèi)票據(jù)，需妥善保存，并在報(bào)銷時(shí)粘貼在《自駕出差費(fèi)用報(bào)銷單》上。對(duì)于因繞道等不合理路線產(chǎn)生的過路費(fèi)，公司將不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門在審核時(shí)，會(huì)結(jié)合出差的目的地和合理的行駛路線進(jìn)行判斷。3.停車費(fèi)因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。停車費(fèi)票據(jù)需注明停車的時(shí)間和地點(diǎn)，員工需在《自駕出差費(fèi)用報(bào)銷單》上清晰說明停車的事由。對(duì)于因個(gè)人原因產(chǎn)生的停車費(fèi)，如在出差期間去商場(chǎng)、娛樂場(chǎng)所等產(chǎn)生的停車費(fèi)，公司將不予報(bào)銷。4.車輛損耗費(fèi)考慮到車輛在出差過程中的正常損耗，公司將按照每公里一定的標(biāo)準(zhǔn)給予車輛損耗費(fèi)補(bǔ)貼。該標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)車輛的類型、使用年限等因素進(jìn)行合理確定。車輛損耗費(fèi)的計(jì)算以實(shí)際行駛里程為依據(jù)，與燃油費(fèi)等其他費(fèi)用一并在《自駕出差費(fèi)用報(bào)銷單》上進(jìn)行報(bào)銷。安全責(zé)任1.員工自駕出差期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。因違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款、扣分等責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。2.如在出差途中發(fā)生交通事故，員工應(yīng)立即向當(dāng)?shù)亟痪块T報(bào)案，并及時(shí)通知公司。同時(shí)，要積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的處理工作。3.對(duì)于因交通事故造成的車輛損壞、人員傷亡等損失，按照保險(xiǎn)理賠的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。保險(xiǎn)理賠不足的部分，根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定情況，由員工個(gè)人或公司按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.員工在出差期間，要妥善保管車輛和車上的財(cái)物，如因個(gè)人疏忽導(dǎo)致車輛被盜、財(cái)物丟失等情況，責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。其他規(guī)定1.員工自駕出差期間，應(yīng)按照《自駕出差申請(qǐng)表》上的行程安排進(jìn)行工作，不得擅自更改行程。如因特殊情況需要更改行程，需提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.員工在出差結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)，需完成《自駕出差費(fèi)用報(bào)銷單》的填寫和提交工作。財(cái)務(wù)部門將在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷工