2026年口碑服務(wù)公司物資與設(shè)備領(lǐng)用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務(wù)公司（以下簡稱“公司”）物資與設(shè)備領(lǐng)用管理工作，構(gòu)建“按需領(lǐng)用、權(quán)責(zé)明晰、全程追溯、高效管控”的領(lǐng)用管理體系，保障各類物資（包括辦公文具、打印耗材、宣傳物料、檢測試劑等）與設(shè)備（包括辦公自動化設(shè)備、服務(wù)器、輿情監(jiān)測設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等）的合理配置與安全完整，提高資產(chǎn)利用效率，降低資源浪費(fèi)與管理成本，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司資產(chǎn)管理、財務(wù)管理制度等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)特性及實(shí)際運(yùn)營需求，制定本制度。第二條本制度所稱物資與設(shè)備領(lǐng)用管理，是指對公司各類物資與設(shè)備從領(lǐng)用申請、審核審批、出庫發(fā)放、使用保管到歸還處置等全流程的管理活動，涵蓋消耗性物資領(lǐng)用、低值易耗品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)類設(shè)備領(lǐng)用及專項(xiàng)業(yè)務(wù)物資設(shè)備領(lǐng)用等多種類型。第三條物資與設(shè)備領(lǐng)用管理遵循“按需申領(lǐng)、定額管控、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、全程追溯、節(jié)約高效”的核心原則，確保領(lǐng)用行為合規(guī)有序，物資設(shè)備配置與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)匹配，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。第四條本制度適用于公司所有物資與設(shè)備領(lǐng)用的申請、審核、發(fā)放、使用、保管、歸還及處置等相關(guān)管理工作，覆蓋公司全體員工、各業(yè)務(wù)部門及職能部門。公司行政部為物資與設(shè)備領(lǐng)用管理的統(tǒng)籌牽頭部門，負(fù)責(zé)領(lǐng)用流程規(guī)范、臺賬管理、物資設(shè)備儲備及發(fā)放監(jiān)督；各業(yè)務(wù)部門、職能部門為領(lǐng)用需求的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用申請的真實(shí)性、合理性及領(lǐng)用物資設(shè)備的日常使用與保管；技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)類設(shè)備領(lǐng)用的技術(shù)審核、使用指導(dǎo)及維護(hù)支撐；財務(wù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)用相關(guān)費(fèi)用的核算與監(jiān)督；公司管理層負(fù)責(zé)重大領(lǐng)用事項(xiàng)的審批及資源保障。第五條開展物資與設(shè)備領(lǐng)用管理工作的核心目標(biāo)：建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的領(lǐng)用管理流程，規(guī)范領(lǐng)用行為；保障業(yè)務(wù)所需物資設(shè)備及時足額供應(yīng)，支撐口碑服務(wù)業(yè)務(wù)順利開展；優(yōu)化資源配置，降低浪費(fèi)與管理成本；明確領(lǐng)用各環(huán)節(jié)責(zé)任，防范資產(chǎn)流失與損壞風(fēng)險；實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用全流程可追溯，確保公司資產(chǎn)安全完整。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第六條公司建立“統(tǒng)籌牽頭+需求主責(zé)+專業(yè)支撐+部門協(xié)同”的物資與設(shè)備領(lǐng)用管理體系，明確各層級、各部門的職責(zé)邊界，確保領(lǐng)用管理工作有序高效推進(jìn)。第七條行政部（統(tǒng)籌牽頭部門）職責(zé)：（一）牽頭制定并定期修訂公司物資與設(shè)備領(lǐng)用管理制度及相關(guān)操作細(xì)則，明確領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)、流程要求、審核要點(diǎn)及各部門職責(zé)；（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司物資與設(shè)備的儲備工作，建立物資設(shè)備庫存臺賬，定期開展庫存盤點(diǎn)，確保庫存物資設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)完好、供應(yīng)充足；（三）負(fù)責(zé)受理各部門的領(lǐng)用申請，開展初步審核，核查申請的合理性、合規(guī)性及與庫存的匹配度，按流程上報審批；（四）負(fù)責(zé)根據(jù)審批通過的領(lǐng)用申請，組織物資設(shè)備的出庫發(fā)放工作，嚴(yán)格核對領(lǐng)用物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤；（五）負(fù)責(zé)建立物資與設(shè)備領(lǐng)用管理臺賬，完整記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、物資設(shè)備明細(xì)、使用狀態(tài)、歸還情況等關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用全流程追溯；（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門領(lǐng)用物資設(shè)備的使用、保管情況，定期開展領(lǐng)用管理專項(xiàng)檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)領(lǐng)用、浪費(fèi)、閑置等問題；（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理領(lǐng)用物資設(shè)備的歸還、調(diào)撥、維修及報廢等后續(xù)管理工作，同步更新庫存及領(lǐng)用臺賬；（八）負(fù)責(zé)物資與設(shè)備領(lǐng)用相關(guān)資料的收集、整理及歸檔管理，確保全流程資料完整可查；（九）負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)用及庫存情況，統(tǒng)籌制定物資采購計(jì)劃，保障物資及時補(bǔ)充。第八條各業(yè)務(wù)部門、職能部門（領(lǐng)用需求責(zé)任主體）職責(zé)：（一）組織本部門員工學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度及領(lǐng)用管理操作細(xì)則，明確本部門領(lǐng)用負(fù)責(zé)人及崗位職責(zé)；（二）負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，規(guī)范發(fā)起領(lǐng)用申請，確保申請信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，領(lǐng)用數(shù)量合理，符合定額管控要求；（三）負(fù)責(zé)對本部門提交的領(lǐng)用申請進(jìn)行內(nèi)部審核，嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)用需求的必要性，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部；（四）負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資設(shè)備的日常使用、保管及維護(hù)工作，明確領(lǐng)用人為直接保管責(zé)任人，建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬，定期與行政部核對；（五）負(fù)責(zé)及時向行政部反饋領(lǐng)用物資設(shè)備的使用狀態(tài)變化（如損壞、丟失、閑置、報廢等），配合開展后續(xù)處置工作；（六）負(fù)責(zé)規(guī)范管理本部門領(lǐng)用的貴重設(shè)備及專項(xiàng)物資，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因違規(guī)操作造成損壞或性能下降；（七）指定專人作為本部門領(lǐng)用對接人，負(fù)責(zé)對接行政部，協(xié)調(diào)處理領(lǐng)用申請、物資發(fā)放、臺賬核對等相關(guān)事宜。第九條技術(shù)部（專業(yè)支撐部門）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對技術(shù)類設(shè)備（如服務(wù)器、輿情監(jiān)測設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等）的領(lǐng)用提供技術(shù)支撐，審核領(lǐng)用申請的合理性，評估領(lǐng)用設(shè)備的技術(shù)適配性；（二）負(fù)責(zé)為領(lǐng)用人提供技術(shù)類設(shè)備的使用指導(dǎo)、操作培訓(xùn)及日常維護(hù)保養(yǎng)建議，協(xié)助解決使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題；（三）負(fù)責(zé)對領(lǐng)用后出現(xiàn)故障的技術(shù)類設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估，出具維修方案或報廢意見，為后續(xù)處置工作提供專業(yè)依據(jù)；（四）協(xié)助行政部制定技術(shù)類設(shè)備的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及定額管控要求，參與領(lǐng)用管理專項(xiàng)檢查工作。第十條財務(wù)部（費(fèi)用核算與監(jiān)督部門）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對領(lǐng)用相關(guān)費(fèi)用的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，將領(lǐng)用物資設(shè)備的相關(guān)成本計(jì)入對應(yīng)部門及科目，確保財務(wù)核算準(zhǔn)確；（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)用物資設(shè)備的費(fèi)用控制情況，對超定額、超預(yù)算的領(lǐng)用行為提出審核意見；（三）配合行政部開展庫存盤點(diǎn)及領(lǐng)用管理專項(xiàng)檢查工作，核查物資設(shè)備資產(chǎn)價值的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；（四）負(fù)責(zé)對領(lǐng)用物資設(shè)備的報廢、處置等相關(guān)費(fèi)用及資產(chǎn)核銷工作進(jìn)行審核，按規(guī)定辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。第十一條公司管理層職責(zé)：（一）審批公司物資與設(shè)備領(lǐng)用管理制度及重大調(diào)整方案；（二）審批大額、貴重設(shè)備及專項(xiàng)業(yè)務(wù)物資的領(lǐng)用申請；（三）監(jiān)督物資與設(shè)備領(lǐng)用管理體系的有效運(yùn)行，協(xié)調(diào)解決領(lǐng)用管理過程中的重大爭議事項(xiàng)及資源保障問題；（四）根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，審批相關(guān)優(yōu)化改進(jìn)措施，推動領(lǐng)用管理工作持續(xù)提升。第三章領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與定額管控第十二條公司建立物資與設(shè)備領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)體系，明確各類物資設(shè)備的領(lǐng)用條件、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)及定額管控要求，確保領(lǐng)用行為規(guī)范有序，避免過度領(lǐng)用與資源浪費(fèi)。第十三條領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)分類及制定：（一）消耗性物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：行政部結(jié)合各部門人員數(shù)量、業(yè)務(wù)量及歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)，制定人均月度/季度領(lǐng)用定額，明確辦公文具、打印耗材等物資的領(lǐng)用種類及數(shù)量上限；如簽字筆每人每月不超過2支、打印紙按部門人數(shù)每人每月不超過5包等；（二）低值易耗品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：明確低值易耗品（如U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等）的領(lǐng)用條件及更換周期，一般按“以舊換新”原則領(lǐng)用，更換周期不低于6個月，特殊情況需說明理由；（三）固定資產(chǎn)類設(shè)備領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：明確各類設(shè)備的領(lǐng)用條件，需結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求及崗位工作需要，經(jīng)技術(shù)部審核適配性后，按規(guī)定流程審批領(lǐng)用；貴重設(shè)備（單臺價值超過5000元）領(lǐng)用需額外提交使用方案；（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：針對品牌口碑維護(hù)、輿情監(jiān)測等專項(xiàng)業(yè)務(wù)所需物資，按專項(xiàng)業(yè)務(wù)方案明確領(lǐng)用種類、數(shù)量及使用期限，專項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后剩余物資需及時歸還行政部。第十四條領(lǐng)用定額調(diào)整：（一）因部門人員調(diào)整、業(yè)務(wù)量大幅增減或其他合理原因?qū)е略I(lǐng)用定額無法滿足需求的，相關(guān)部門可向行政部提交定額調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及依據(jù)；（二）行政部收到申請后，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實(shí)際需求開展審核，必要時征求財務(wù)部、技術(shù)部意見，提出調(diào)整建議，按流程上報審批；（三）調(diào)整申請審批通過后，行政部更新領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，同步通知相關(guān)部門執(zhí)行，調(diào)整后的定額自批準(zhǔn)次月起生效。第四章領(lǐng)用全流程管理第十五條物資與設(shè)備領(lǐng)用實(shí)行“申請-審核-審批-發(fā)放-登記”的全流程閉環(huán)管理，各環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范要求，確保領(lǐng)用過程可追溯、責(zé)任可明晰。第十六條領(lǐng)用申請：（一）各部門領(lǐng)用負(fù)責(zé)人或?qū)尤烁鶕?jù)本部門實(shí)際需求，填寫《物資與設(shè)備領(lǐng)用申請表》，明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)使用期限等核心信息；（二）領(lǐng)用申請需附相關(guān)支撐材料：專項(xiàng)業(yè)務(wù)物資領(lǐng)用需附專項(xiàng)業(yè)務(wù)方案批復(fù)文件；貴重設(shè)備領(lǐng)用需附使用方案；定額調(diào)整后領(lǐng)用需附定額調(diào)整審批文件；（三）領(lǐng)用申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后，提交至行政部；涉及技術(shù)類設(shè)備領(lǐng)用的，需同時提交技術(shù)部審核。第十七條審核與審批：（一）行政部初步審核：行政部在2個工作日內(nèi)完成對領(lǐng)用申請的初步審核，重點(diǎn)核查申請信息完整性、領(lǐng)用數(shù)量合規(guī)性（是否符合定額標(biāo)準(zhǔn)）、庫存匹配度及領(lǐng)用用途合理性；審核不通過的，退回申請部門補(bǔ)充完善；（二）技術(shù)部審核：技術(shù)部對技術(shù)類設(shè)備領(lǐng)用申請?jiān)?個工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)評估設(shè)備技術(shù)適配性、使用人員操作能力及維護(hù)條件，出具審核意見；（三）分級審批：1.消耗性物資、低值易耗品領(lǐng)用：單次領(lǐng)用金額在2000元以下的，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后即可發(fā)放；單次領(lǐng)用金額在2000元及以上的，需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；2.固定資產(chǎn)類設(shè)備領(lǐng)用：單臺價值在5000元以下的，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核后，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單臺價值在5000元及以上的，需報公司主要負(fù)責(zé)人審批；3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)物資領(lǐng)用：無論金額大小，均需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核、專項(xiàng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及大額專項(xiàng)物資的，需報公司管理層審批。第十八條出庫發(fā)放：（一）領(lǐng)用申請審批通過后，行政部通知申請部門領(lǐng)取物資設(shè)備，領(lǐng)取時間一般不超過3個工作日；（二）發(fā)放前，行政部庫管人員與領(lǐng)用人共同核對領(lǐng)用物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀態(tài)、配件完整性等信息，確保與申請一致；（三）發(fā)放時，領(lǐng)用人需在《物資與設(shè)備出庫單》上簽字確認(rèn)，行政部庫管人員同步更新庫存臺賬及領(lǐng)用管理臺賬；技術(shù)類設(shè)備發(fā)放時，需由技術(shù)部人員現(xiàn)場進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)試，確保設(shè)備可正常使用；（四）對大型、重型設(shè)備或批量物資，行政部可協(xié)調(diào)安排專人配送，確保物資設(shè)備安全送達(dá)指定地點(diǎn)，送達(dá)后由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。第十九條領(lǐng)用登記與臺賬管理：（一）行政部建立統(tǒng)一的領(lǐng)用管理臺賬，實(shí)時記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、物資設(shè)備明細(xì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值等）、審批情況、發(fā)放人員、使用狀態(tài)、歸還日期等信息，確保臺賬信息準(zhǔn)確完整；（二）各部門領(lǐng)用對接人建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬，記錄本部門領(lǐng)用物資設(shè)備的流轉(zhuǎn)、使用及保管情況，每月與行政部領(lǐng)用臺賬進(jìn)行核對，確保賬賬相符；（三）行政部每月對領(lǐng)用管理臺賬與庫存臺賬進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理臺賬差異問題；（四）領(lǐng)用管理臺賬及相關(guān)資料需長期歸檔保存，固定資產(chǎn)類設(shè)備領(lǐng)用臺賬需隨設(shè)備全生命周期留存。第二十條特殊領(lǐng)用情況處理：（一）緊急領(lǐng)用：因突發(fā)業(yè)務(wù)需求需緊急領(lǐng)用物資設(shè)備的，可先通過口頭或即時通訊方式向行政部申請，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人臨時批準(zhǔn)后先行發(fā)放，領(lǐng)用部門需在3個工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面領(lǐng)用申請及審批手續(xù)；（二）臨時領(lǐng)用：因短期臨時工作需要臨時領(lǐng)用物資設(shè)備的，需在領(lǐng)用申請中明確臨時使用期限，到期后需及時歸還行政部；逾期未歸還的，行政部將進(jìn)行提醒，仍不歸還的按違規(guī)領(lǐng)用處理；（三）跨部門領(lǐng)用：因工作協(xié)作需要跨部門領(lǐng)用物資設(shè)備的，需由領(lǐng)用部門發(fā)起申請，經(jīng)原領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、申請部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人審核審批后，辦理跨部門領(lǐng)用手續(xù)，更新領(lǐng)用臺賬，明確新的保管責(zé)任人。第五章領(lǐng)用后管理第二十一條領(lǐng)用物資設(shè)備的使用與保管：（一）領(lǐng)用人作為領(lǐng)用物資設(shè)備的直接保管責(zé)任人，需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及保管要求，妥善保管物資設(shè)備，避免損壞、丟失或挪用；（二）對精密設(shè)備、貴重設(shè)備，需按要求放置在適宜的環(huán)境中（防潮、防塵、防靜電、防高溫等），定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄；（三）領(lǐng)用物資設(shè)備僅限公司工作使用，嚴(yán)禁私用、轉(zhuǎn)借他人或帶出公司（工作需要除外，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）；（四）各部門需定期對本部門領(lǐng)用的物資設(shè)備進(jìn)行自查，核查使用狀態(tài)及保管情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常問題。第二十二條領(lǐng)用物資設(shè)備的歸還：（一）臨時領(lǐng)用、專項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)用的物資設(shè)備，使用完畢或達(dá)到預(yù)計(jì)使用期限后，領(lǐng)用部門需在3個工作日內(nèi)歸還行政部；（二）領(lǐng)用人崗位調(diào)整、離職或調(diào)動時，需將領(lǐng)用的所有物資設(shè)備歸還至行政部或按規(guī)定辦理移交手續(xù)，經(jīng)行政部核對確認(rèn)后，方可辦理崗位調(diào)整或離職手續(xù)；（三）歸還時，行政部庫管人員與領(lǐng)用人共同核對物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀態(tài)及配件完整性，對可繼續(xù)使用的物資設(shè)備，清潔整理后重新入庫，更新庫存及領(lǐng)用臺賬；對有損壞的，按損壞程度處理；（四）技術(shù)類設(shè)備歸還時，需由技術(shù)部人員進(jìn)行技術(shù)檢測，確認(rèn)設(shè)備性能狀態(tài)，出具檢測報告，作為入庫或后續(xù)處置的依據(jù)。第二十三條領(lǐng)用物資設(shè)備的損壞、丟失處理：（一）領(lǐng)用物資設(shè)備因正常使用磨損或老化導(dǎo)致?lián)p壞的，領(lǐng)用人需及時向本部門負(fù)責(zé)人及行政部報告，提交《物資設(shè)備損壞報告》，經(jīng)技術(shù)部評估確認(rèn)后，按規(guī)定辦理維修或報廢手續(xù)，無需承擔(dān)賠償責(zé)任；（二）因違規(guī)操作、保管不善、擅自拆卸等人為原因?qū)е挛镔Y設(shè)備損壞的，領(lǐng)用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，按設(shè)備實(shí)際價值或維修費(fèi)用的一定比例進(jìn)行賠償，同時公司給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；（三）領(lǐng)用物資設(shè)備丟失的，領(lǐng)用人需立即向本部門負(fù)責(zé)人及行政部報告，說明丟失原因、時間及地點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人組織核查；核查確認(rèn)后，領(lǐng)用人需按設(shè)備實(shí)際價值承擔(dān)賠償責(zé)任，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；涉及貴重設(shè)備丟失的，需上報公司管理層處理。第二十四條領(lǐng)用物資設(shè)備的調(diào)撥與報廢：（一）領(lǐng)用物資設(shè)備需在部門間調(diào)撥的，由調(diào)入部門發(fā)起調(diào)撥申請，經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審核審批后，辦理調(diào)撥手續(xù)，更新領(lǐng)用臺賬，明確新的保管責(zé)任人；（二）領(lǐng)用物資設(shè)備達(dá)到使用年限、無法維修或維修成本過高的，領(lǐng)用人需向行政部提交《物資設(shè)備報廢申請》，經(jīng)技術(shù)部評估、行政部審核、財務(wù)部核價后，按規(guī)定流程上報審批；審批通過后，辦理報廢手續(xù)，更新庫存及領(lǐng)用臺賬，財務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷；（三）報廢物資設(shè)備的處置需遵循“公開、公平、公正”的原則，由行政部統(tǒng)籌組織處置，處置收益上繳公司財務(wù)部。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十五條公司建立“日常監(jiān)督+定期檢查+專項(xiàng)督查”的物資與設(shè)備領(lǐng)用管理監(jiān)督檢查機(jī)制，確保本制度有效執(zhí)行，領(lǐng)用管理工作規(guī)范開展。第二十六條監(jiān)督檢查方式：（一）日常監(jiān)督：行政部對領(lǐng)用申請審核、物資發(fā)放、臺賬管理、使用保管等環(huán)節(jié)開展常態(tài)化監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為；（二）定期檢查：行政部聯(lián)合財務(wù)部、技術(shù)部每季度至少組織一次領(lǐng)用管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、定額管控落實(shí)情況、臺賬完整性與準(zhǔn)確性、物資設(shè)備使用與保管狀態(tài)、損壞丟失處理情況等，形成專項(xiàng)檢查報告；（三）專項(xiàng)督查：針對大額領(lǐng)用、貴重設(shè)備領(lǐng)