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2026年口碑服務(wù)公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(含口碑調(diào)研項(xiàng)目)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務(wù)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作,保障各類項(xiàng)目(含口碑調(diào)研項(xiàng)目)順利實(shí)施,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,防范經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《政府購買服務(wù)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司經(jīng)營管理實(shí)際需求,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各類經(jīng)營類、服務(wù)類、調(diào)研類項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理,重點(diǎn)涵蓋口碑調(diào)研項(xiàng)目、客戶口碑維護(hù)項(xiàng)目、品牌傳播項(xiàng)目等涉及的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌集、使用、報(bào)銷、監(jiān)督等全流程管理。公司各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)督部門及參與項(xiàng)目實(shí)施的全體人員,均需嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定。第三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、預(yù)算管控、??顚S谩?quán)責(zé)明晰、公開透明、高效合規(guī)”的核心原則,堅(jiān)持“誰立項(xiàng)、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰把關(guān)”的責(zé)任制,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范、高效,保障項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。第四條公司建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全流程管理體系,明確各部門管理職責(zé),統(tǒng)一制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范及報(bào)銷流程,定期開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況核查與績(jī)效評(píng)估,持續(xù)提升項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人截留、擠占、挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支與項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用。第五條本辦法所指核心概念定義:(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):指為完成特定項(xiàng)目任務(wù)而籌集、撥付的各類資金,包括客戶支付的項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)、公司自籌項(xiàng)目資金、政府或第三方資助資金等;(二)口碑調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):指專門用于開展口碑調(diào)研活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),具體包括調(diào)研方案設(shè)計(jì)費(fèi)、問卷制作費(fèi)、樣本采集費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、數(shù)據(jù)處理費(fèi)、報(bào)告撰寫費(fèi)、調(diào)研差旅費(fèi)等;(三)預(yù)算管控:指對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管控,確保經(jīng)費(fèi)支出不超出批準(zhǔn)預(yù)算;(四)專款專用:指項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算用途使用,僅用于項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的合理必要費(fèi)用,不得挪作他用。第二章管理職責(zé)分工第六條項(xiàng)目管理部門(或指定歸口管理部門,下同)是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的牽頭部門,主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂、解釋與組織實(shí)施,制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理操作細(xì)則及預(yù)算編制指引;(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目立項(xiàng)管理,組織項(xiàng)目組開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,審核預(yù)算的科學(xué)性、合理性與完整性;(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌調(diào)配與使用監(jiān)督,跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題;(四)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)估,匯總項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,形成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告;(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)資料的整理歸檔,配合財(cái)務(wù)部門、監(jiān)督部門開展經(jīng)費(fèi)核查工作。第七條財(cái)務(wù)部門是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的專業(yè)支撐部門,主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,建立專門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算臺(tái)賬,清晰記錄經(jīng)費(fèi)收支情況;(二)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合規(guī)性,對(duì)預(yù)算編制的合理性提出專業(yè)意見;(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付、支付審核工作,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,審核支付申請(qǐng)及相關(guān)憑證;(四)負(fù)責(zé)定期與項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目組核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況,出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)分析報(bào)表;(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)憑證的整理歸檔,配合開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)與監(jiān)督檢查工作;(六)負(fù)責(zé)解答項(xiàng)目組及各部門關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理、報(bào)銷流程的咨詢。第八條業(yè)務(wù)部門及項(xiàng)目組主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),組織開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(二)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)支出明細(xì);(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)的提交,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合規(guī)、完整,報(bào)銷內(nèi)容與項(xiàng)目任務(wù)相關(guān);(四)負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)向項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門反饋預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)(如需);(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)清理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù),配合開展項(xiàng)目驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)估工作。第九條監(jiān)督部門(審計(jì)/合規(guī)部門)主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理全流程開展監(jiān)督檢查,核查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性;(二)負(fù)責(zé)受理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)的投訴舉報(bào),查處截留、擠占、挪用、虛報(bào)冒領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為;(三)定期開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)核查口碑調(diào)研等重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,形成審計(jì)報(bào)告,提出整改建議并跟蹤整改落實(shí)情況;(四)監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估工作的開展,確保評(píng)估結(jié)果客觀公正。第十條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要職責(zé)包括:(一)作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常使用管理,確保經(jīng)費(fèi)使用符合本辦法規(guī)定及預(yù)算要求;(二)牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作,對(duì)預(yù)算編制的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé);(三)審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,確保支出憑證真實(shí)、合規(guī),支出內(nèi)容與項(xiàng)目任務(wù)直接相關(guān);(四)及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決或上報(bào);(五)項(xiàng)目結(jié)束后,負(fù)責(zé)組織清理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算及相關(guān)歸檔手續(xù)。第三章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第十一條預(yù)算編制原則:(一)合法性原則:預(yù)算編制需符合相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度要求;(二)合理性原則:預(yù)算編制需結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)、實(shí)施進(jìn)度、市場(chǎng)價(jià)格等因素,科學(xué)測(cè)算各項(xiàng)費(fèi)用,確保預(yù)算合理可行;(三)完整性原則:預(yù)算需涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的所有合理必要費(fèi)用,無遺漏;(四)可控性原則:預(yù)算編制需明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)、支付節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人,便于預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督。第十二條預(yù)算編制范圍及標(biāo)準(zhǔn):(一)通用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍:包括人員費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等;(二)口碑調(diào)研項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍及標(biāo)準(zhǔn):調(diào)研方案設(shè)計(jì)費(fèi):根據(jù)調(diào)研項(xiàng)目復(fù)雜度,按項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的[X]%-[X]%編制預(yù)算,或按實(shí)際工作量協(xié)商確定;問卷制作費(fèi):包括問卷設(shè)計(jì)、排版、印刷等費(fèi)用,按調(diào)研樣本數(shù)量及單價(jià)測(cè)算,單價(jià)不超過[X]元/份;樣本采集費(fèi):包括線上樣本采購、線下實(shí)地調(diào)研勞務(wù)等費(fèi)用,線上樣本單價(jià)不超過[X]元/份,線下調(diào)研勞務(wù)費(fèi)按每人每天不超過[X]元標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算;專家咨詢費(fèi):根據(jù)專家職稱及咨詢方式,按每人每次不超過[X]元(線上咨詢)、每人每天不超過[X]元(線下咨詢)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,專家咨詢次數(shù)及人數(shù)需結(jié)合項(xiàng)目需求合理確定;數(shù)據(jù)處理費(fèi):包括數(shù)據(jù)清洗、錄入、分析等費(fèi)用,按實(shí)際工作量或數(shù)據(jù)量測(cè)算,不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的[X]%;報(bào)告撰寫費(fèi):根據(jù)報(bào)告復(fù)雜度及篇幅,按項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的[X]%-[X]%編制預(yù)算;調(diào)研差旅費(fèi):參照公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按調(diào)研地點(diǎn)、天數(shù)及參與人數(shù)測(cè)算。(三)其他費(fèi)用:如項(xiàng)目實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的稅費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)等,需按相關(guān)規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)格合理測(cè)算。第十三條預(yù)算編制流程:(一)項(xiàng)目組牽頭編制:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書及實(shí)施計(jì)劃,編制《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》,詳細(xì)列明費(fèi)用項(xiàng)目、測(cè)算依據(jù)、支出標(biāo)準(zhǔn)、支付節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人;(二)部門審核:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》進(jìn)行初步審核,核查預(yù)算編制的合理性、完整性,審核通過后提交至項(xiàng)目管理部門;(三)專業(yè)審核:項(xiàng)目管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行聯(lián)合審核,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核預(yù)算的合規(guī)性及測(cè)算準(zhǔn)確性,項(xiàng)目管理部門重點(diǎn)審核預(yù)算與項(xiàng)目任務(wù)的匹配度,審核通過后形成審核意見;(四)審批實(shí)施:普通項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行;重大項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超過[X]萬元)或政府資助項(xiàng)目預(yù)算,需報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。第十四條預(yù)算執(zhí)行管理:(一)項(xiàng)目組需嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算用途或超出預(yù)算支出;確需發(fā)生預(yù)算外支出的,需按預(yù)算調(diào)整流程辦理審批手續(xù);(二)財(cái)務(wù)部門按預(yù)算及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度撥付經(jīng)費(fèi),對(duì)超出預(yù)算或未按預(yù)算用途的支出申請(qǐng),有權(quán)拒絕支付;(三)項(xiàng)目管理部門每月跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,與項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部門核對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行滯后或超支風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,及時(shí)預(yù)警并督促項(xiàng)目組采取措施整改;(四)項(xiàng)目組需每月梳理預(yù)算執(zhí)行情況,形成《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行明細(xì)表》,提交至項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門備案。第十五條預(yù)算調(diào)整流程:(一)申請(qǐng):因項(xiàng)目實(shí)施方案調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等客觀原因確需調(diào)整預(yù)算的,項(xiàng)目組需填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響,附相關(guān)佐證材料;(二)審核:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審核;(三)審批:普通項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整金額不超過原預(yù)算[X]%的,經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行;調(diào)整金額超過原預(yù)算[X]%或重大項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,需報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行;政府資助項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,需按資助方要求履行審批手續(xù);(四)備案:預(yù)算調(diào)整審批通過后,項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門更新預(yù)算臺(tái)賬,項(xiàng)目組按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。第四章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷管理第十六條經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范:(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需全部用于項(xiàng)目實(shí)施過程中的合理必要支出,嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與部門日常經(jīng)費(fèi),不得將部門日常費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);(二)經(jīng)費(fèi)支出需取得真實(shí)、合規(guī)、完整的原始憑證(發(fā)票、收據(jù)、行程單等),憑證需注明費(fèi)用用途、項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào);(三)專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等支出,需按規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅,留存專家或勞務(wù)提供者的身份信息及簽收記錄;(四)口碑調(diào)研項(xiàng)目的樣本采集費(fèi)、數(shù)據(jù)處理費(fèi)等支出,需留存調(diào)研合同、樣本清單、數(shù)據(jù)交付憑證等佐證材料;(五)嚴(yán)禁在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支與項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用,嚴(yán)禁以任何形式套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)私分或挪用。第十七條報(bào)銷基本要求:(一)報(bào)銷時(shí)限:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出后,項(xiàng)目組需在費(fèi)用發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng);項(xiàng)目結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi),完成所有經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷及結(jié)算工作;(二)報(bào)銷材料:報(bào)銷時(shí)需提交《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》,附費(fèi)用原始憑證、預(yù)算審批文件、相關(guān)合同協(xié)議、支出佐證材料(如調(diào)研記錄、專家咨詢記錄、會(huì)議紀(jì)要等),確保材料完整、真實(shí)、合規(guī);(三)審批權(quán)限:普通項(xiàng)目單筆報(bào)銷金額不超過[X]元的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批支付;單筆報(bào)銷金額超過[X]元的,需經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人審核后,再報(bào)財(cái)務(wù)部門審批支付;重大項(xiàng)目報(bào)銷需報(bào)公司管理層審批。第十八條報(bào)銷流程:(一)申請(qǐng):項(xiàng)目組整理報(bào)銷材料,填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;(二)部門審核:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷材料的真實(shí)性、完整性,核查支出與項(xiàng)目任務(wù)的相關(guān)性,審核通過后簽字提交至項(xiàng)目管理部門(如需);(三)財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性,核查支出是否符合預(yù)算要求及本辦法規(guī)定,審核通過后簽字;(四)支付:財(cái)務(wù)部門按審批意見辦理支付手續(xù),將報(bào)銷款項(xiàng)支付至相關(guān)單位或個(gè)人賬戶;涉及預(yù)借項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的,需先抵扣預(yù)借款項(xiàng),差額部分多退少補(bǔ)。第十九條預(yù)借項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理:(一)項(xiàng)目實(shí)施過程中確需預(yù)借經(jīng)費(fèi)的,項(xiàng)目組需填寫《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)借申請(qǐng)表》,注明預(yù)借金額、用途、預(yù)計(jì)還款時(shí)限,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,按報(bào)銷審批權(quán)限報(bào)批;(二)預(yù)借金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算的[X]%,且需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度合理確定;預(yù)借經(jīng)費(fèi)需在借款后30個(gè)工作日內(nèi)憑有效憑證辦理報(bào)銷沖賬手續(xù);(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)借經(jīng)費(fèi)的使用及報(bào)銷沖賬承擔(dān)直接責(zé)任,逾期未沖賬的,財(cái)務(wù)部門將暫停該項(xiàng)目后續(xù)經(jīng)費(fèi)撥付及預(yù)借款申請(qǐng)權(quán)限,并從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人工資中抵扣未沖賬款項(xiàng);(四)嚴(yán)禁將預(yù)借項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)挪作他用,嚴(yán)禁長期占用預(yù)借經(jīng)費(fèi)不辦理沖賬手續(xù)。第二十條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算:(一)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目組需全面清理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況,編制《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》,附相關(guān)財(cái)務(wù)憑證及支出明細(xì),提交至業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;(二)業(yè)務(wù)部門審核通過后,提交至項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審核,財(cái)務(wù)部門出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)結(jié)算意見;(三)結(jié)算審核通過后,項(xiàng)目組辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù);存在經(jīng)費(fèi)結(jié)余的,按公司規(guī)定處理(返還公司、結(jié)轉(zhuǎn)至后續(xù)項(xiàng)目或按資助方要求處理);存在經(jīng)費(fèi)超支的,需說明超支原因,按公司規(guī)定履行審批手續(xù)后處理。第五章監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲第二十一條監(jiān)督檢查機(jī)制:(一)日常監(jiān)督:項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門每月對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行聯(lián)合檢查,重點(diǎn)核查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性及報(bào)銷憑證真實(shí)性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改;(二)專項(xiàng)檢查:監(jiān)督部門每季度開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查口碑調(diào)研等重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超過[X]萬元的重大項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤審計(jì);(三)年度審計(jì):監(jiān)督部門每年開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度審計(jì),全面核查各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理及使用情況,形成年度審計(jì)報(bào)告,報(bào)公司管理層審批后通報(bào)各部門;(四)整改跟蹤:對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)《整改通知書》,明確整改責(zé)任人、整改時(shí)限及整改要求,項(xiàng)目管理部門跟蹤整改落實(shí)情況,確保問題整改到位。第二十二條獎(jiǎng)勵(lì)情形:對(duì)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中表現(xiàn)突出的部門、項(xiàng)目組及個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì):(一)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行規(guī)范,項(xiàng)目完成后經(jīng)費(fèi)結(jié)余控制在合理范圍的;(二)在項(xiàng)目實(shí)施過程中主動(dòng)節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,有典型節(jié)約案例的;(三)認(rèn)真履行審核監(jiān)督職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)行為的;(四)積極提出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理優(yōu)化建議并被采納,有效提升管理效率、降低管理成本的。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)放獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先加分等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門會(huì)同項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門制定。第二十三條懲罰情形:對(duì)違反本辦法規(guī)定,存在以下行為之一的,公司將對(duì)相關(guān)
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