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文檔簡介

租房意向協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話)個人手機)

甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),擁有國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。公司主營業(yè)務包括住宅、商業(yè)及工業(yè)地產(chǎn)的開發(fā)與銷售,在行業(yè)內(nèi)具有良好的市場聲譽和豐富的項目運營經(jīng)驗。鑒于甲方持有位于XX市XX區(qū)XX路XX號(以下簡稱“標的物業(yè)”)的物業(yè),該物業(yè)建筑面積約XX平方米,規(guī)劃用途為商業(yè)辦公,已取得合法的土地使用權及建設工程規(guī)劃許可證。甲方現(xiàn)擬通過租賃方式將該物業(yè)出租給乙方使用,并就相關事宜與乙方達成初步合作意向,特此簽訂本意向協(xié)議書。

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就標的物業(yè)的租賃意向達成以下條款,以茲共同遵守。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心8層

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯(lián)系方式工作電話)個人手機)

乙方是一家依法注冊成立的高新技術企業(yè),專注于、大數(shù)據(jù)分析等領域的研發(fā)與應用,擁有多項自主知識產(chǎn)權及國家高新技術企業(yè)認證。公司業(yè)務覆蓋全國多個省市,與多家知名企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關系。鑒于乙方具備較強的市場拓展能力和資金實力,且確有需求在XX市XX區(qū)購置或租賃符合特定功能的物業(yè)用于公司運營,經(jīng)多方考察與評估,乙方有意向租賃甲方的標的物業(yè)。

雙方基于對標的物業(yè)的充分了解及各自業(yè)務發(fā)展的需求,本著互利共贏的原則,經(jīng)協(xié)商一致,現(xiàn)就租賃意向達成初步合作意向,并依據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,簽訂本意向協(xié)議書。

協(xié)議簡介:

本意向協(xié)議書是甲乙雙方就標的物業(yè)租賃事宜達成的初步合作框架,旨在明確雙方的基本權利義務,為后續(xù)正式簽訂租賃合同奠定基礎。標的物業(yè)的具體租賃條件(包括租金、租賃期限、裝修要求、押金標準等)以雙方后續(xù)協(xié)商并簽署的正式租賃合同為準。雙方確認,本意向協(xié)議書僅具有意向性,不構成任何具有法律約束力的承諾,雙方均保留根據(jù)實際情況調(diào)整或終止合作意向的權利。

本協(xié)議的簽訂,基于雙方對標的物業(yè)市場價值的共同認可以及對未來合作的積極預期。甲方同意在正式租賃合同中向乙方提供標的物業(yè)的完整權屬證明及使用許可,確保租賃行為的合法合規(guī);乙方同意在正式租賃合同中按照約定的用途合理使用物業(yè),并按時足額支付租金及其他相關費用。雙方均承諾在后續(xù)談判中保持誠信合作的態(tài)度,共同推動租賃事宜的順利達成。

本協(xié)議的簽訂,亦為雙方后續(xù)可能存在的其他合作(如聯(lián)合開發(fā)、資源置換等)建立互信基礎。雙方同意,若本意向協(xié)議書在后續(xù)正式租賃合同談判中未構成實質(zhì)性障礙,則應盡快完成合同文本的擬定與簽署工作,確保標的物業(yè)租賃事宜能夠按照雙方共同確認的條款順利實施。

雙方確認,本協(xié)議的簽訂不構成任何一方必須履行租賃義務的法律依據(jù),任何一方均有權在法定條件下單方面終止本意向協(xié)議書,但應提前XX日書面通知對方,并就因此產(chǎn)生的相關事宜(如已產(chǎn)生的費用承擔、資源占用補償?shù)龋┻M行友好協(xié)商。本協(xié)議的簽訂,旨在為雙方后續(xù)合作提供便利,但不影響任何一方根據(jù)自身經(jīng)營策略獨立做出決策的權利。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方就標的物業(yè)租賃事宜的初步意向,確立雙方在租賃談判過程中的基本權利義務,并為后續(xù)正式簽訂租賃合同提供框架性指導。具體內(nèi)容涵蓋標的物業(yè)的基本信息、租賃意向條件、雙方協(xié)商機制、合作期限、保密義務以及違約責任等核心要素。本協(xié)議旨在為雙方提供一個清晰、規(guī)范的談判平臺,確保租賃事宜的推進符合法律規(guī)定及雙方商業(yè)利益。通過本協(xié)議的簽訂,雙方期望能夠基于互信互利原則,就標的物業(yè)的租賃達成一致,并最終簽署具有法律約束力的正式租賃合同。本協(xié)議的范圍限定于標的物業(yè)的租賃意向階段,不涉及標的物業(yè)權屬的轉移或其他超出租賃范疇的事項。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表示,下列術語具有以下含義:

“標的物業(yè)”系指位于XX市XX區(qū)XX路XX號,建筑面積約XX平方米,規(guī)劃用途為商業(yè)辦公的物業(yè),其具體權屬證明及使用許可以甲方提供的文件為準。

“正式租賃合同”系指甲乙雙方就標的物業(yè)租賃事宜最終簽署的具有完全法律約束力的書面合同,其中約定了租金、期限、支付方式、物業(yè)使用規(guī)范、維修責任、違約處理等全部租賃條件。

“租賃期限”系指乙方承租標的物業(yè)的起止時間,具體日期以正式租賃合同約定為準。

“押金”系指乙方為保障履行正式租賃合同約定而向甲方支付的一定金額的貨幣,具體數(shù)額及退還條件以正式租賃合同約定為準。

“裝修要求”系指乙方在租賃期間對標的物業(yè)進行裝修或改造的具體需求及標準,須事先獲得甲方書面同意。

“保密信息”系指本協(xié)議或正式租賃合同中約定的,一方不得向任何第三方泄露的敏感信息,包括但不限于財務數(shù)據(jù)、運營策略、客戶名單等。

“不可抗力”系指本協(xié)議簽訂后,非因任何一方過錯而發(fā)生的,無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權依據(jù)本協(xié)議及后續(xù)正式租賃合同約定,向乙方提供標的物業(yè)的租賃服務,并就租賃條件提出具體要求。

(2)甲方有權要求乙方在租賃前提供相關的資信證明及履約能力評估,以確保租賃行為的穩(wěn)定性。

(3)甲方有義務向乙方提供標的物業(yè)的完整權屬證明及使用許可文件,保證其合法擁有出租權,并協(xié)助乙方辦理必要的租賃登記手續(xù)。

(4)甲方有義務按照正式租賃合同約定,在約定的時間內(nèi)將標的物業(yè)交付給乙方使用,物業(yè)交付時應具備符合約定用途的狀態(tài)及基本使用功能。

(5)甲方有義務根據(jù)正式租賃合同約定,對標的物業(yè)承擔日常及必要的維修責任,確保物業(yè)處于可正常使用的狀態(tài),但乙方使用不當造成的損壞除外。

(6)甲方有權對乙方的裝修方案進行審核,并有權拒絕不符合法律規(guī)定或損害物業(yè)結構的裝修要求,但須在收到乙方方案后XX日內(nèi)書面答復。

(7)甲方有權根據(jù)正式租賃合同約定,要求乙方按時足額支付租金及其他應承擔的費用,并對乙方的支付情況進行監(jiān)督。

(8)甲方有義務在本協(xié)議約定的協(xié)商期限內(nèi),與乙方就正式租賃合同條款進行積極談判,并在雙方達成一致時,配合簽署正式合同。

2.乙方的權力與義務:

(1)乙方有權在符合本協(xié)議及后續(xù)正式租賃合同約定的條件下,申請承租標的物業(yè),并要求甲方提供必要的租賃信息及協(xié)助。

(2)乙方有權要求甲方就標的物業(yè)的權屬、使用限制、潛在風險等進行充分披露,并有權對物業(yè)進行必要的實地考察及專業(yè)評估。

(3)乙方有權根據(jù)自身經(jīng)營需求,在正式租賃合同中提出具體的裝修要求,但須事先獲得甲方的書面同意,并遵守相關法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定。

(4)乙方有義務按照正式租賃合同約定,向甲方支付租金及其他應承擔的費用,并保證支付方式的合法性及及時性。

(5)乙方有義務在租賃期間,按照正式租賃合同約定的用途合理使用標的物業(yè),不得擅自改變用途或進行非法活動,并應采取必要的措施保護物業(yè)不受損壞。

(6)乙方有義務對租賃期間的標的物業(yè)進行日常維護,因乙方原因造成的損壞,乙方應負責修復或賠償。

(7)乙方有義務遵守國家及地方關于租賃管理的相關法律法規(guī),積極配合甲方及相關部門的檢查與管理工作。

(8)乙方有義務在正式租賃合同簽訂前,向甲方提供真實、完整的資信證明及履約能力證明,并在協(xié)商過程中保持誠實信用的合作態(tài)度。

(9)乙方有權在正式租賃合同中對物業(yè)管理、水電費用分攤等細節(jié)提出合理訴求,并要求甲方提供明確的約定。

(10)乙方有義務在本協(xié)議約定的協(xié)商期限內(nèi),積極與甲方就正式租賃合同條款進行溝通,并在達成一致時,按照約定流程簽署正式合同。

第四條價格與支付條件

雙方同意,標的物業(yè)的租賃價格及支付條件以雙方最終簽署的正式租賃合同為準。在本意向協(xié)議書階段,甲方初步確認標的物業(yè)的租賃價格區(qū)間為人民幣XX元/月/平方米,年租金總額暫定為人民幣XX萬元(大寫:XX元整),具體價格以雙方在正式租賃合同中協(xié)商確定。租金支付方式為按年支付,首次租金應于正式租賃合同生效之日起XX日內(nèi)支付,后續(xù)各年度租金應在每年對應日期前XX日內(nèi)支付。支付方式為銀行轉賬,乙方應在收到甲方提供的正式發(fā)票后XX日內(nèi)完成支付。除租金外,乙方還應根據(jù)正式租賃合同約定支付押金、物業(yè)費、水電費、網(wǎng)絡費等費用,具體標準和支付方式以正式合同為準。雙方確認,最終的價格及支付條件以正式租賃合同約定為準,本協(xié)議僅作為雙方協(xié)商的基礎參考。

第五條履行期限

本意向協(xié)議書的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月。自本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi),雙方應就正式租賃合同的條款進行充分協(xié)商,若在有效期內(nèi)未能達成一致并簽署正式租賃合同,本意向協(xié)議書自動終止,雙方互不承擔違約責任。如雙方均有意繼續(xù)談判,可協(xié)商延長本協(xié)議的有效期限,但延長次數(shù)不得超過X次。關鍵時間節(jié)點包括:甲方應在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)提供標的物業(yè)的權屬證明文件供乙方審核;乙方應在收到文件后XX日內(nèi)完成初步評估并反饋意見;雙方應在有效期內(nèi)就正式合同的主要條款達成一致;正式租賃合同應于本協(xié)議終止后XX日內(nèi)簽署完成。任何一方違反上述時間節(jié)點要求,視為未能積極履行協(xié)議,可能影響后續(xù)合作進程。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任

6.1.1若甲方未能按照本協(xié)議第四條約定,在正式租賃合同中向乙方提供標的物業(yè)的合法使用權,或提供的物業(yè)存在權屬爭議、無法滿足乙方基本使用需求等問題,導致乙方無法按時租賃使用,甲方應向乙方支付相當于年租金XX%的違約金,違約金總額不超過人民幣XX萬元(大寫:XX元整)。乙方有權解除正式租賃合同,并要求甲方退還已支付的全部款項。

6.1.2若甲方在正式租賃合同中承諾的物業(yè)狀況與實際交付不符,或未能按時交付標的物業(yè),每逾期一日,甲方應向乙方支付相當于當月租金XX%的違約金,逾期超過XX日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。

6.1.3甲方違反本協(xié)議保密條款,泄露乙方提供的商業(yè)秘密或談判信息,應向乙方支付違約金人民幣XX萬元(大寫:XX元整),并承擔乙方因此遭受的全部損失。

6.2乙方違約責任

6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定,在正式租賃合同中支付首期租金或押金,每逾期一日,應向甲方支付相當于應付金額XX%的違約金,逾期超過XX日,甲方有權解除合同,已支付款項不予退還,并要求乙方承擔相當于應付金額XX%的違約金。

6.2.2若乙方在正式租賃合同簽訂后,無正當理由單方面拒絕簽署或擅自解除合同,應向甲方支付相當于年租金XX%的違約金,違約金總額不超過人民幣XX萬元(大寫:XX元整)。甲方有權要求乙方承擔因其違約行為給甲方造成的尋找替代租戶、物業(yè)空置等損失。

6.2.3乙方在租賃期間,若擅自改變標的物業(yè)的租賃用途、結構或進行違法活動,損害物業(yè)權益,甲方有權立即解除正式租賃合同,乙方應向甲方支付違約金人民幣XX萬元(大寫:XX元整),并承擔修復物業(yè)的全部費用及對第三方造成的損失賠償責任。

6.2.4乙方違反本協(xié)議保密條款,泄露甲方提供的商業(yè)秘密或談判信息,應向甲方支付違約金人民幣XX萬元(大寫:XX元整),并承擔甲方因此遭受的全部損失。

6.3不可抗力導致的違約

若因不可抗力導致本協(xié)議或正式租賃合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協(xié)商解除合同或調(diào)整履行期限。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。

6.4損失賠償

除本協(xié)議約定的違約金外,任何一方違約給對方造成其他損失的,違約方應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于律師費、訴訟費、費等。

6.5爭議解決優(yōu)先

若因違約行為引發(fā)爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應按照本協(xié)議第X條約定通過仲裁或訴訟解決,違約方在承擔違約責任的同時,應積極配合爭議解決過程。

6.6不可累加適用

本協(xié)議約定的各項違約責任條款,如同時滿足適用條件,不合并計算違約金或賠償金,以對守約方最有利者為準。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議或履行正式租賃合同過程中,不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如征收、沒收、禁令、政策調(diào)整等)、傳染病疫情、社會事件(如罷工、騷亂、暴亂等)以及其他類似無法預見、無法避免的意外事故。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議或正式租賃合同約定的義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),以書面形式通知對方,并提供相關機構出具的證明文件。通知內(nèi)容應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預計持續(xù)期限等關鍵信息。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議或正式租賃合同約定的義務時,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕不可抗力造成的影響。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權解除本協(xié)議或正式租賃合同,互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生情況結算。

4.不可抗力解除的效力:本協(xié)議或正式租賃合同因不可抗力解除后,雙方應就解除事宜進行書面確認,并妥善處理租賃期間的善后事宜,包括但不限于押金返還、財產(chǎn)清點交接、已發(fā)生費用的結算等。雙方均有義務在各自職責范圍內(nèi)配合完成相關事宜。

5.不可抗力證明:雙方均應保存因不可抗力而無法履行義務的相關證據(jù)材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方或爭議解決機構。如因不可抗力導致合同解除,相關證明文件可作為免責依據(jù)。

6.不可多次主張:任何一方不得就同一不可抗力事件重復主張免責,除非不可抗力事件具有新的表現(xiàn)形式或影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議或正式租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等產(chǎn)生的或與之相關的任何爭議或糾紛,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在誠實信用原則基礎上進行,雙方應指定專門聯(lián)系人或團隊負責協(xié)商事宜,并盡最大努力在XX日內(nèi)達成一致解決方案。協(xié)商過程中形成的任何書面文件(如會議紀要、補充協(xié)議等)均具有法律約束力,經(jīng)雙方簽字蓋章后視為有效。

2.調(diào)解解決:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇一家中立的第三方調(diào)解機構(如XX仲裁委員會或雙方認可的行業(yè)協(xié)會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則,調(diào)解員應根據(jù)事實和法律,提出調(diào)解方案供雙方參考。調(diào)解達成一致后,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有強制執(zhí)行力,與正式租賃合同具有同等法律效力。

3.仲裁解決:如雙方在協(xié)商或調(diào)解期滿XX日內(nèi)未能達成一致,或在一方提出仲裁請求后另一方無正當理由拒絕配合的,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方事先約定的仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點應選擇在標的物業(yè)所在地或雙方約定的其他地點。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則約定分擔。

4.訴訟解決:若雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均未能解決爭議,任何一方有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應選擇在標的物業(yè)所在地或被告住所地的人民法院進行。訴訟期間,雙方應遵守法院的審理程序,并應積極配合提供證據(jù)材料。法院判決生效后,雙方應自覺履行判決內(nèi)容,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應本著公平合理、互諒互讓的原則處理分歧,避免采取報復性或擴大化的行為。涉及商業(yè)秘密或個人隱私的信息,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。爭議解決方式的選擇應是窮盡協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式后的最終手段,以最大限度降低爭議解決成本,維護雙方長期合作關系。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、通知等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。電子送達的通知應以能夠確認收件人實際收到或視為已送達的方式(如發(fā)送至雙方確認的有效電子郵箱并收到回復確認,或通過可靠的電子簽名系統(tǒng)發(fā)送并記錄發(fā)送成功)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面修改本協(xié)議內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的修改無效。

3.協(xié)議生效:本意向協(xié)議書自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的生效不構成雙方必須簽訂正式租賃合同的義務,僅為雙方達成最終協(xié)議提供過渡性安排。

4.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)雙方就正式租賃合同達成一致并簽署;(2)本協(xié)議約定的有效期限屆滿且雙方未續(xù)簽;(3)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(4)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。協(xié)議終止后,雙方應按照本協(xié)議約定或相關法律規(guī)定處理后續(xù)事宜。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并確認其受中國法律管轄。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就標的物業(yè)租賃意向達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面溝通、意向表示及諒解,此前所有文件均視為被本協(xié)議取代。

7.分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應

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