2025年大學(xué)文秘（會(huì)議記錄技巧）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本卷共6題，每題5分。在每題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。1.會(huì)議記錄中，對(duì)于發(fā)言人的觀點(diǎn)記錄，最關(guān)鍵的是（）A.逐字逐句記錄B.概括提煉核心要點(diǎn)C.記錄其語氣風(fēng)格D.記錄其肢體動(dòng)作答案：B2.會(huì)議記錄時(shí)，記錄員應(yīng)提前了解會(huì)議的（）A.參會(huì)人員名單B.會(huì)議地點(diǎn)C.會(huì)議主題和議程D.會(huì)議時(shí)間答案：C3.會(huì)議記錄中，對(duì)于會(huì)議討論中的分歧點(diǎn)，應(yīng)（）A.詳細(xì)記錄各方觀點(diǎn)及理由B.只記錄一方觀點(diǎn)C.忽略不記D.記錄主持人的態(tài)度答案：A4.以下哪種情況不利于準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容（）A.提前熟悉會(huì)議相關(guān)資料B.會(huì)議中頻繁打斷發(fā)言人詢問C.保持專注D.具備快速書寫能力答案：B5.會(huì)議記錄中，對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，記錄重點(diǎn)是（）A.決議內(nèi)容B.決議提出者C.決議通過的票數(shù)D.決議的執(zhí)行時(shí)間和責(zé)任人答案：D6.會(huì)議記錄完成后，首先應(yīng)做的是（）A.直接提交給領(lǐng)導(dǎo)B.自己留存?zhèn)浞軨.與發(fā)言人核對(duì)內(nèi)容D.進(jìn)行格式排版答案：C第II卷（非選擇題共70分）二、填空題（共10分）答題要求：請(qǐng)?jiān)诿款}的橫線上填寫正確答案。1.會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、______、正文和結(jié)尾。答案：會(huì)議基本信息2.會(huì)議記錄正文部分的記錄方式有摘要式、______和詳細(xì)式。答案：綱要式3.記錄會(huì)議中的重要數(shù)據(jù)時(shí)，要確保數(shù)據(jù)的______。答案：準(zhǔn)確性4.對(duì)于會(huì)議中的表決情況，應(yīng)記錄表決的方式、______和結(jié)果。答案：表決對(duì)象5.會(huì)議記錄中，對(duì)參會(huì)人員的缺席情況要記錄______和原因。答案：缺席人員姓名三、簡答題（共20分）答題要求：簡要回答問題，條理清晰，語言簡潔。1.簡述會(huì)議記錄中記錄會(huì)議議程的重要性。答案：會(huì)議議程是會(huì)議的流程安排，記錄議程能讓記錄清晰呈現(xiàn)會(huì)議的推進(jìn)順序，便于后續(xù)查閱了解會(huì)議全貌。有助于記錄員提前熟悉會(huì)議環(huán)節(jié)，更好地把握重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行記錄。能為參會(huì)人員回顧會(huì)議提供指引，明確各階段討論的主題，也方便對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和分析，判斷會(huì)議是否按計(jì)劃進(jìn)行，各議程目標(biāo)是否達(dá)成等。2.怎樣在會(huì)議記錄中準(zhǔn)確記錄會(huì)議中的討論要點(diǎn)？答案：要集中注意力，緊跟發(fā)言人思路，理解其核心觀點(diǎn)。對(duì)于復(fù)雜觀點(diǎn)，可適當(dāng)記錄關(guān)鍵詞，會(huì)后再完善。對(duì)于討論中的分歧，詳細(xì)記錄各方觀點(diǎn)及理由，不遺漏關(guān)鍵信息。對(duì)討論過程中的重要補(bǔ)充、新觀點(diǎn)等也要及時(shí)記錄，確保全面反映討論要點(diǎn)，為后續(xù)整理和傳達(dá)會(huì)議精神提供準(zhǔn)確依據(jù)。四、材料分析題（共20分）答題要求：閱讀材料，回答問題。材料：在一次關(guān)于新產(chǎn)品推廣方案的會(huì)議上，市場部經(jīng)理提出了一個(gè)線上線下結(jié)合的推廣思路，包括社交媒體宣傳、線下體驗(yàn)店活動(dòng)等。銷售部經(jīng)理則認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)放在線上廣告投放，先打開知名度。研發(fā)部經(jīng)理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品本身的優(yōu)化和特色才是關(guān)鍵，要確保產(chǎn)品質(zhì)量過硬。大家各執(zhí)一詞，討論激烈。最后主持人綜合各方意見，決定采取線上線下結(jié)合的方式，同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)優(yōu)化。1.請(qǐng)概括會(huì)議討論的主要分歧點(diǎn)。答案：市場部經(jīng)理提出線上線下結(jié)合推廣思路，銷售部經(jīng)理主張重點(diǎn)線上廣告投放打開知名度，研發(fā)部經(jīng)理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品本身優(yōu)化和特色才是關(guān)鍵，各方在推廣重點(diǎn)上存在分歧。2.會(huì)議最終的決議是什么？答案：采取線上線下結(jié)合的推廣方式，同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)優(yōu)化。3.如果你是記錄員，在記錄各方觀點(diǎn)時(shí)，如何突出重點(diǎn)？答案：對(duì)于市場部經(jīng)理，重點(diǎn)記錄線上線下結(jié)合的具體方式，如社交媒體宣傳、線下體驗(yàn)店活動(dòng)等。銷售部經(jīng)理處，突出線上廣告投放及打開知名度這一重點(diǎn)。研發(fā)部經(jīng)理的觀點(diǎn)，著重記錄產(chǎn)品優(yōu)化和特色方面。記錄各方理由時(shí)，簡潔明了，抓住關(guān)鍵要點(diǎn)，以便清晰呈現(xiàn)分歧所在及最終決議依據(jù)。五、實(shí)踐操作題（共20分）答題要求：請(qǐng)根據(jù)給定的會(huì)議場景，進(jìn)行會(huì)議記錄的模擬。假設(shè)你參加了一場部門周會(huì)，會(huì)議主題是上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。部門主管首先回顧了上周各項(xiàng)目的進(jìn)展情況，指出了存在的問題。然后各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)了自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)情況，包括已完成的任務(wù)、遇到的困難及解決方案。接著大家共同討論了本周的工作計(jì)劃，明確了各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。最后主管對(duì)本周工作提出了總體要求和期望。請(qǐng)模擬記錄該會(huì)議的主要內(nèi)容。答案：部門周會(huì)，主管先回顧上周各項(xiàng)目進(jìn)展，指出存在問題。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)，涵蓋已完成任務(wù)（如項(xiàng)目A完成了市場調(diào)研，項(xiàng)目B完成了初步設(shè)計(jì)方案等）、遇到困難（如項(xiàng)目C資金短缺，項(xiàng)目D技術(shù)難題待突破等）及解決方案（項(xiàng)目C申請(qǐng)了專項(xiàng)資金，項(xiàng)目D與