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文檔簡介

社保保險代繳協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)咨詢服務(wù)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX人力資源管理有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路100號XX寫字樓8層801室

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方為適應(yīng)其業(yè)務(wù)發(fā)展需要,依法依規(guī)進行社會保險的規(guī)范化管理,以提高人力資源管理的效率和合規(guī)性,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方擬委托乙方提供社會保險代繳服務(wù)。乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機構(gòu),具備合法的社會保險代理資質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供全面、準確、高效的社會保險代繳服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景基于甲方在日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)規(guī)模的擴大及員工結(jié)構(gòu)的變化,自行管理社會保險事務(wù)存在人力成本高、操作流程復(fù)雜、法律風(fēng)險大等問題。為規(guī)避潛在的法律風(fēng)險,降低管理成本,提升人力資源配置效率,甲方?jīng)Q定委托乙方提供社會保險代繳服務(wù)。乙方在充分了解甲方需求的基礎(chǔ)上,承諾以專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度履行代繳義務(wù),確保甲方員工的社會保險權(quán)益得到有效保障。雙方的合作旨在通過專業(yè)化分工,實現(xiàn)社會保險管理的規(guī)范化、標準化,同時確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,為甲方的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。

本協(xié)議的簽訂是雙方基于對社會保險代繳服務(wù)市場現(xiàn)狀的充分認知和對各自需求的精準把握而達成的,協(xié)議內(nèi)容將圍繞社會保險的代繳范圍、費用承擔、服務(wù)流程、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任及爭議解決等核心事項展開,確保雙方合作過程中各方的合法權(quán)益得到充分保障。協(xié)議的履行將直接關(guān)系到甲方員工的社會保險權(quán)益的實現(xiàn),因此雙方均將以高度的責(zé)任感和專業(yè)精神履行各自義務(wù),確保代繳工作的順利進行。

雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將嚴格遵循國家及地方的相關(guān)法律法規(guī),特別是關(guān)于社會保險的強制性規(guī)定,確保代繳工作的合法性和合規(guī)性。同時,雙方也將共同維護社會保險基金的安全運行,避免因代繳過程中的任何疏漏導(dǎo)致法律風(fēng)險或經(jīng)濟損失。本協(xié)議的達成,不僅是雙方商業(yè)合作的起點,也是雙方共同推動社會保險管理規(guī)范化、專業(yè)化的重要舉措,對甲方的長期發(fā)展具有積極的推動作用。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范甲方員工的社會保險代繳工作,由乙方依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為甲方提供專業(yè)的社會保險代繳服務(wù),確保甲方員工的合法權(quán)益得到有效保障,同時降低甲方在人力資源管理方面的合規(guī)風(fēng)險和管理成本。本協(xié)議涉及的代繳范圍包括但不限于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,具體代繳內(nèi)容以國家及地方最新政策為準。乙方將根據(jù)甲方的實際需求,提供社會保險參保登記、繳費申報、權(quán)益查詢、政策咨詢等全方位服務(wù),確保代繳工作的準確性和及時性。雙方將通過本協(xié)議的履行,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動社會保險管理的規(guī)范化和專業(yè)化。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(一)社會保險:指國家通過立法強制實施,為保障勞動者在年老、疾病、失業(yè)、工傷、生育等情況下獲得經(jīng)濟補償和物質(zhì)幫助而建立的一種社會保險制度,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。

(二)代繳服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的委托,依照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為甲方員工辦理社會保險參保登記、繳費申報、權(quán)益查詢等事務(wù)性工作。

(三)繳費基數(shù):指依據(jù)國家及地方相關(guān)政策規(guī)定,計算社會保險繳費金額的基數(shù),通常根據(jù)員工上一年度的月平均工資確定,但最高不超過當?shù)匾?guī)定的上限,最低不低于當?shù)匾?guī)定的下限。

(四)服務(wù)費:指甲方為獲取乙方提供的社會保險代繳服務(wù)而支付的費用,具體標準和支付方式由雙方另行約定。

(五)協(xié)議期限:指本協(xié)議約定的有效期限,自雙方簽字蓋章之日起生效,至約定的終止日期截止。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(一)甲方的權(quán)力:

1.甲方向乙方提供真實、完整、準確的員工基本信息、工資數(shù)據(jù)等必要資料,并有權(quán)要求乙方對代繳工作進行監(jiān)督和檢查。

2.甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營情況的變化,要求乙方調(diào)整代繳方案或變更代繳內(nèi)容,但需提前一定期限書面通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用(如政策調(diào)整導(dǎo)致的額外繳費)。

3.在乙方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致甲方或其員工的社會保險權(quán)益受到損害時,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任,并有權(quán)解除本協(xié)議。

4.甲方向乙方支付服務(wù)費的權(quán)利,服務(wù)費的具體標準和支付方式依據(jù)本協(xié)議約定執(zhí)行。

(二)甲方的義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時向乙方支付服務(wù)費,不得無故拖欠或拒絕支付。

2.甲方應(yīng)確保提供給乙方的員工信息、工資數(shù)據(jù)等資料真實、完整、準確,并對信息的真實性負責(zé)。如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致代繳錯誤,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并賠償由此給乙方造成的損失。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方開展代繳工作,及時提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供員工簽收確認單、配合社保部門核查等。

4.甲方應(yīng)負責(zé)對其員工進行社會保險相關(guān)的政策宣傳和解釋工作,引導(dǎo)員工遵守社會保險相關(guān)規(guī)定,并承擔因其員工違反規(guī)定而產(chǎn)生的責(zé)任。

5.甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于社會保險的法律法規(guī),不得要求乙方從事任何違法違規(guī)的活動,如協(xié)助甲方進行虛假參保、違規(guī)繳費等。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(一)乙方的權(quán)力:

1.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、準確的員工信息和繳費數(shù)據(jù),并對甲方提供的信息資料進行核實,如發(fā)現(xiàn)信息錯誤或不完整,有權(quán)要求甲方及時更正。

2.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取服務(wù)費,并有權(quán)要求甲方在約定的時間內(nèi)支付。

3.在甲方違反本協(xié)議約定,未按時支付服務(wù)費或提供必要資料,導(dǎo)致代繳工作無法順利進行時,乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù),并要求甲方在合理期限內(nèi)履行義務(wù)。

4.乙方在代繳過程中如發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)行為,有權(quán)拒絕繼續(xù)代繳,并及時通知甲方,同時保留追究甲方責(zé)任的權(quán)利。

(二)乙方的義務(wù):

1.乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供全面、準確、高效的社會保險代繳服務(wù),確保代繳工作的合規(guī)性和及時性。

2.乙方應(yīng)嚴格按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進行社會保險的參保登記、繳費申報、權(quán)益查詢等工作,確保代繳金額和時間的準確性。

3.乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,確保員工信息的安全性和保密性,不得泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密和個人隱私,如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊,對甲方進行持續(xù)的政策咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助甲方了解最新的社會保險政策,并提供合理的建議和解決方案。

5.乙方應(yīng)定期向甲方提供代繳工作的明細報告,包括繳費明細、參保狀態(tài)、權(quán)益查詢結(jié)果等,并接受甲方的監(jiān)督和核查。

6.乙方應(yīng)在接到甲方變更代繳需求后,及時調(diào)整代繳方案,并確保變更工作的順利進行,但需保證變更符合國家及地方政策規(guī)定。

7.乙方應(yīng)積極配合社保部門的工作,如配合進行社保稽核、提供相關(guān)資料等,并承擔因配合工作產(chǎn)生的合理費用。

8.乙方應(yīng)承擔因自身操作失誤或疏忽導(dǎo)致的代繳錯誤所產(chǎn)生的責(zé)任,并積極采取措施彌補損失,包括但不限于協(xié)助甲方辦理更正手續(xù)、承擔相應(yīng)的罰款等。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付社會保險代繳服務(wù)費。服務(wù)費的具體標準依據(jù)乙方提供服務(wù)的人數(shù)、類型以及國家及地方相關(guān)政策的變化而定。雙方在簽訂本協(xié)議時,將根據(jù)預(yù)估的員工人數(shù)和當時的政策規(guī)定,確定一個初始的服務(wù)費標準,并約定每年根據(jù)國家及地方政策調(diào)整及甲方員工人數(shù)變化進行相應(yīng)的調(diào)整。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)在每月約定的支付日(例如每月5日)前,將當月應(yīng)支付的服務(wù)費劃撥至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到服務(wù)費后,及時向甲方提供等額的收款憑證。如甲方因經(jīng)營狀況變化導(dǎo)致無法按時支付服務(wù)費,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并協(xié)商制定新的支付計劃,但乙方有權(quán)根據(jù)實際情況暫停代繳服務(wù)。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限為自雙方簽字蓋章之日起生效,至約定的終止日期截止。初始履行期限為壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議將自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限。在協(xié)議履行期間,任何一方如需提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前60日書面通知對方,并協(xié)商處理未完成的事項及費用結(jié)算問題。如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,本協(xié)議自動終止,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時清理并結(jié)算相關(guān)費用。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

(一)甲方未按時足額支付服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。如因甲方拖欠服務(wù)費導(dǎo)致乙方被社保部門處罰,所有罰款及損失由甲方承擔,乙方有權(quán)從甲方應(yīng)支付的服務(wù)費中直接扣除。

(二)甲方提供虛假或錯誤員工信息、工資數(shù)據(jù),導(dǎo)致乙方代繳錯誤,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的所有責(zé)任,包括但不限于補繳費用、罰款、滯納金等,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于核實費用、律師費等。

(三)甲方要求乙方從事違法違規(guī)的代繳活動,如協(xié)助進行虛假參保、違規(guī)繳費等,乙方有權(quán)立即停止服務(wù),并要求甲方賠償由此產(chǎn)生的所有損失,包括但不限于罰款、聲譽損失等,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的所有費用。

**2.乙方的違約責(zé)任**

(一)乙方未按照本協(xié)議約定提供代繳服務(wù),或因操作失誤導(dǎo)致代繳錯誤,應(yīng)立即糾正錯誤,并承擔由此產(chǎn)生的所有責(zé)任,包括但不限于補繳費用、罰款、滯納金等。如因乙方原因?qū)е录追交蚱鋯T工的社會保險權(quán)益受到損害,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟賠償、精神損害賠償?shù)取?/p>

(二)乙方未按時向甲方提供代繳服務(wù)明細報告,或未按約定配合甲方進行社保部門的核查,每逾期一日,應(yīng)按甲方應(yīng)支付服務(wù)費的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(三)乙方泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、個人隱私,應(yīng)立即停止泄露行為,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、聲譽損失等。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。

**3.違約金的限制**

本協(xié)議約定的違約金條款是雙方真實意思表示,具有法律效力。任何一方違約時,守約方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定要求違約方支付違約金。但違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的百分之三十。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失和間接損失。

**4.協(xié)議解除與責(zé)任承擔**

如一方嚴重違反本協(xié)議約定,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,違約方應(yīng)承擔因其違約行為給守約方造成的所有損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。同時,乙方應(yīng)立即停止代繳服務(wù),并返還甲方已支付但未提供服務(wù)的費用。甲方應(yīng)積極配合乙方進行費用結(jié)算和資料交接,確保協(xié)議解除后的平穩(wěn)過渡。

**5.不可抗力導(dǎo)致的違約**

如因不可抗力因素(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的費用增加或合同履行障礙,雙方應(yīng)合理分擔。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件發(fā)生后,任何一方不承擔因其無法履行或未能完全履行本協(xié)議義務(wù)的責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。

不可抗力影響期間,雙方應(yīng)暫?;虿糠謺和1緟f(xié)議的履行,并采取措施防止或減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本協(xié)議,或根據(jù)實際情況變更履行方式、履行期限。因不可抗力導(dǎo)致的履行障礙或延遲履行,不視為違約,雙方互不承擔違約責(zé)任。但若不可抗力事件持續(xù)超過六十日,任何一方均有權(quán)單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方應(yīng)就未履行部分及已履行部分的費用結(jié)算進行協(xié)商,互不承擔違約責(zé)任。

雙方應(yīng)各自承擔因其自身原因?qū)е碌膿p失,因不可抗力事件直接造成的損失除外。任何一方因不可抗力事件而免除的責(zé)任,不免除其因其他原因應(yīng)承擔的責(zé)任。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款,非爭議事項應(yīng)正常進行。

在訴訟期間,雙方應(yīng)本著誠實信用的原則,積極配合法院的審理工作,并提供必要的證據(jù)材料。任何一方不得無理拖延訴訟或采取其他妨礙訴訟進行的措施。法院作出的判決或裁定對雙方均有約束力,雙方應(yīng)自覺履行。

如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商解決,以避免訴訟帶來的時間和經(jīng)濟成本。協(xié)商解決不成時,可尋求第三方調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書并履行。調(diào)解不成的,可依據(jù)本協(xié)議約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方應(yīng)積極配合調(diào)解工作,并遵守調(diào)解協(xié)議的約定。

雙方同意,在爭議解決過程中,應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī),維護社會經(jīng)濟秩序和公平競爭原則。任何一方不得利用爭議進行敲詐勒索或損害對方合法權(quán)益的行為。爭議解決方式的選擇不影響雙方依據(jù)本協(xié)議約定追究違約責(zé)任的權(quán)利。

第九條其他條款

(一)通知方式:雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出時視為送達。本協(xié)議項下的所有通知均應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。

(二)協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方為有效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。變更后的書面文件與本協(xié)議具有同等法律效力,作為本協(xié)議不可分割的一部分。

(三)保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工資料等一切非公開信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用該等信息。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。

(四)協(xié)議終止:本協(xié)議的終止包括協(xié)議期滿自然終止、雙方協(xié)商一致終止、一

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