PAGE工程量算量管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程量算量管理，規(guī)范工程量算量工作流程，確保工程量計算的準(zhǔn)確性、及時性和公正性，提高公司項目成本控制水平，保障公司利益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及工程量算量的項目，包括但不限于工程建設(shè)、裝修裝飾、設(shè)備安裝等各類工程項目。（三）基本原則1.合法性原則：工程量算量工作必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：算量人員應(yīng)依據(jù)設(shè)計圖紙、施工規(guī)范等準(zhǔn)確計算工程量，確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.公正性原則：算量過程應(yīng)客觀公正，不受任何利益相關(guān)方的干擾，保證結(jié)果公平合理。4.及時性原則：按照項目進(jìn)度要求，及時完成工程量算量工作，為項目決策和成本控制提供有力支持。二、工程量算量工作流程（一）項目承接階段1.業(yè)務(wù)部門在承接項目時，應(yīng)及時將項目相關(guān)資料，如招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范等移交至工程量算量部門。2.算量部門收到資料后，由負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行資料審查，重點(diǎn)檢查圖紙的完整性、準(zhǔn)確性以及與招標(biāo)文件的一致性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)解決。（二）算量準(zhǔn)備階段1.根據(jù)項目特點(diǎn)和要求，組建專業(yè)的工程量算量小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.算量人員應(yīng)熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程量計算規(guī)則以及相關(guān)計價規(guī)范等，針對項目難點(diǎn)和重點(diǎn)問題進(jìn)行集中討論和學(xué)習(xí)。3.收集與項目相關(guān)的基礎(chǔ)資料，如工程所在地的地質(zhì)勘察報告、材料價格信息、市場行情等，為準(zhǔn)確算量提供參考依據(jù)。（三）工程量計算階段1.算量人員按照既定的計算規(guī)則和方法，依據(jù)施工圖紙逐步計算各分部分項工程的工程量。計算過程中要詳細(xì)記錄計算依據(jù)和數(shù)據(jù)來源，確保計算過程可追溯。2.對于復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)或特殊的施工工藝，算量人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場進(jìn)行實地勘查，獲取準(zhǔn)確的第一手資料，必要時可與施工人員進(jìn)行溝通交流，以保證工程量計算的準(zhǔn)確性。3.在計算過程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙存在疑問或與實際情況不符，應(yīng)及時與設(shè)計單位、建設(shè)單位或施工單位進(jìn)行溝通核實，形成書面記錄并妥善保存。（四）工程量審核階段1.完成初步工程量計算后，由算量小組組長組織內(nèi)部審核工作。審核人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)對計算結(jié)果進(jìn)行全面細(xì)致的審查，重點(diǎn)檢查計算方法是否正確、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、項目是否齊全等。2.審核過程中，審核人員與算量人員之間應(yīng)進(jìn)行充分的溝通交流，對于存在的問題要及時提出修改意見，并要求算量人員進(jìn)行整改。整改完成后再次進(jìn)行審核，直至審核通過。3.對于重大項目或?qū)徍穗y度較大的項目，可邀請外部專家或具有豐富經(jīng)驗的同行進(jìn)行審核，以確保工程量計算的準(zhǔn)確性和可靠性。（五）成果提交階段1.工程量算量審核通過后，算量人員應(yīng)及時整理計算成果，編制工程量計算書。計算書應(yīng)包括工程概況、計算依據(jù)、計算過程、計算結(jié)果等內(nèi)容，并確保數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2.將工程量計算書及相關(guān)資料按照規(guī)定的格式和要求提交給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，作為項目成本核算、預(yù)算編制、合同簽訂等工作的重要依據(jù)。3.算量部門應(yīng)建立工程量算量成果檔案，對每個項目的算量資料進(jìn)行妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計。三、工程量算量人員職責(zé)（一）算量小組組長職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)工程量算量小組的日常工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.審核工程量計算書，對計算結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，確保算量工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.組織算量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，提高團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平和工作能力。參與項目的技術(shù)研討和方案論證，為項目提供專業(yè)的技術(shù)支持。4.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門、設(shè)計單位、建設(shè)單位等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決算量過程中出現(xiàn)的問題。5.對工程量算量工作中出現(xiàn)的重大問題或爭議事項，提出處理意見和建議，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）算量人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照公司制定的工程量算量工作流程和計算規(guī)則進(jìn)行工程量計算，確保計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及計價規(guī)范等知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.負(fù)責(zé)收集、整理和保管與工程量算量相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，建立個人工作臺賬，保證工作資料的完整性和可追溯性。4.積極參與算量小組的內(nèi)部審核工作，對審核意見及時進(jìn)行整改落實，不斷提高工作質(zhì)量。5.協(xié)助算量小組組長完成其他與工程量算量相關(guān)的工作任務(wù)，如參與項目現(xiàn)場勘查、配合外部審核等。四、工程量算量質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)1.工程量計算應(yīng)符合國家現(xiàn)行的工程量計算規(guī)范和計價規(guī)范要求，計算方法正確，計算結(jié)果準(zhǔn)確。2.工程量計算書應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并附有詳細(xì)的計算依據(jù)和過程說明。3.審核后的工程量計算成果應(yīng)達(dá)到較高的準(zhǔn)確率，誤差率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。對于重要項目或關(guān)鍵部位的工程量計算，誤差率應(yīng)嚴(yán)格控制在極小范圍內(nèi)。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)算量人員培訓(xùn)，定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，提高算量人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計價規(guī)范、計算軟件應(yīng)用等方面。2.建立嚴(yán)格的審核制度，實行算量人員自查、小組組長審核、部門負(fù)責(zé)人抽檢的三級審核機(jī)制。審核過程中要詳細(xì)記錄審核意見和整改情況，確保審核工作落到實處。3.引入先進(jìn)的工程量計算軟件和工具，提高算量工作的效率和準(zhǔn)確性。同時，要定期對軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其功能的有效性和穩(wěn)定性。4.加強(qiáng)與設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時解決算量過程中出現(xiàn)的問題。對于涉及工程變更、技術(shù)洽商等影響工程量計算的事項，要及時獲取相關(guān)資料并進(jìn)行準(zhǔn)確計算。5.定期對工程量算量工作進(jìn)行總結(jié)和分析，針對出現(xiàn)的問題制定改進(jìn)措施，不斷完善工程量算量工作流程和方法，提高工作質(zhì)量。五、工程量算量資料管理（一）資料范圍工程量算量資料包括但不限于項目承接階段的相關(guān)文件、算量準(zhǔn)備階段收集的基礎(chǔ)資料、工程量計算過程中的記錄和底稿、工程量計算書、審核意見及整改記錄、與相關(guān)部門的溝通函件等。（二）資料收集與整理1.算量人員應(yīng)在工作過程中及時收集和整理各類相關(guān)資料，確保資料的真實性、完整性和及時性。2.對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照項目名稱、資料類型、時間順序等進(jìn)行編號歸檔，建立清晰的資料索引目錄，便于查閱和管理。（三）資料保管與借閱1.設(shè)立專門的資料保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保工程量算量資料的安全存放。2.制定資料借閱制度，明確借閱流程和審批權(quán)限。因工作需要借閱資料的人員，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還資料。對于重要資料的借閱，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并要求借閱人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。3.定期對工程量算量資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的數(shù)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（四）資料歸檔與銷毀1.項目竣工結(jié)算完成后，按照公司檔案管理規(guī)定，將該項目的工程量算量資料進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放于公司檔案室和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.對于超過保管期限且無保存價值的工程量算量資料，由算量部門提出銷毀申請，經(jīng)公司檔案管理部門審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保資料銷毀徹底、安全。六、工程量算量工作考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.工程量計算的準(zhǔn)確性：以審核后的誤差率作為主要考核指標(biāo)，誤差率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.工作效率：根據(jù)項目進(jìn)度要求，考核算量人員完成工程量計算任務(wù)的及時性，是否按時提交計算成果。3.工作質(zhì)量：包括計算書的完整性、規(guī)范性、邏輯性以及與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)情況等方面。4.團(tuán)隊協(xié)作：考核算量人員在小組工作中的協(xié)作配合程度，是否積極參與團(tuán)隊活動，共同解決工作中遇到的問題。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對算量人員的工作進(jìn)行一次全面考核，由算量小組組長負(fù)責(zé)組織實施，填寫考核評價表。2.不定期抽查：部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，不定期對算量人員的工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查工程量計算的準(zhǔn)確性和工作質(zhì)量。3.項目考核：對于重大項目或重點(diǎn)工程，在項目結(jié)束后對參與該項目的算量人員進(jìn)行專項考核，考核結(jié)果與項目整體績效掛鉤。（三）獎懲措施1.獎勵對于在工程量算量工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤、工作效率高、工作質(zhì)量好的算量人員，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。對提出創(chuàng)新性計算方法或建議，有效提高工程量算量工作效率和質(zhì)量的算量人員，給予特別獎勵。2.懲罰對于工程量計算誤差率超過規(guī)定范圍，或因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的算量人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、降低績效等級等處