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文檔簡介

PAGE汽車站票務(wù)規(guī)范管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范汽車站票務(wù)管理工作,確保票務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和透明化,提高票務(wù)服務(wù)質(zhì)量,保障乘客權(quán)益,維護(hù)汽車站的正常運(yùn)營秩序。(二)適用范圍本制度適用于汽車站內(nèi)所有涉及票務(wù)銷售、檢票、退票、改簽等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員及操作流程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及交通運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保票務(wù)業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.準(zhǔn)確性原則:保證票務(wù)信息的準(zhǔn)確無誤,包括票價、車次、座位信息等,避免因信息錯誤給乘客帶來不便。3.公正性原則:對待所有乘客一視同仁,不偏袒、不歧視,公平公正地處理各類票務(wù)問題。4.服務(wù)性原則:以乘客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的票務(wù)服務(wù),提升乘客滿意度。二、票務(wù)銷售管理(一)售票窗口設(shè)置與人員配備1.根據(jù)汽車站客流量及業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置售票窗口數(shù)量,并確保各窗口標(biāo)識清晰、功能完備。2.配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備良好服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力的售票人員,明確其崗位職責(zé)和工作流程。(二)售票系統(tǒng)管理1.采用先進(jìn)、穩(wěn)定、安全的售票系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄票務(wù)信息、實(shí)時更新票務(wù)庫存,并與上級管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。2.定期對售票系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級和數(shù)據(jù)備份,防止因系統(tǒng)故障導(dǎo)致票務(wù)業(yè)務(wù)中斷或數(shù)據(jù)丟失。(三)票價管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的票價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行售票,不得擅自提高或降低票價。2.在售票窗口顯著位置公示各類票價信息,包括普通票、優(yōu)惠票(如學(xué)生票、軍人票、殘疾人票等)的票價及適用條件。(四)車票銷售流程1.乘客購票時,售票人員應(yīng)主動詢問乘客出行需求,推薦合適的車次和座位類型,并清晰告知乘客票價、乘車時間、乘車地點(diǎn)等信息。2.認(rèn)真核對乘客身份信息(如身份證號碼等),確保購票人與乘車人一致。對于購買實(shí)名制車票的情況,嚴(yán)格按照實(shí)名制購票規(guī)定進(jìn)行操作。3.準(zhǔn)確錄入票務(wù)信息,打印車票,并仔細(xì)核對車票上的各項(xiàng)信息是否與售票系統(tǒng)一致。如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時更正并重新打印車票。4.將車票及找零準(zhǔn)確無誤地交付給乘客,并提醒乘客妥善保管車票及相關(guān)憑證。(五)特殊票種管理1.學(xué)生票、軍人票、殘疾人票等特殊票種的銷售應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,要求乘客提供有效的證件證明其身份和購票資格。2.售票人員應(yīng)認(rèn)真審核特殊票種證件的真實(shí)性和有效性,對于不符合條件的乘客,不得發(fā)售特殊票種。三、檢票管理(一)檢票口設(shè)置與人員配備1.根據(jù)車站布局和車次安排,合理設(shè)置檢票口,并確保檢票口標(biāo)識醒目、通道暢通。2.配備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的檢票人員,負(fù)責(zé)對乘客所持車票進(jìn)行查驗(yàn)和放行。(二)檢票流程1.檢票人員應(yīng)提前到達(dá)檢票口,做好檢票準(zhǔn)備工作,包括檢查檢票設(shè)備是否正常運(yùn)行、整理票務(wù)資料等。2.乘客到達(dá)檢票口時,檢票人員應(yīng)禮貌地要求乘客出示車票,并使用檢票設(shè)備對車票進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)內(nèi)容包括車票的真?zhèn)?、車次、座位號、乘車時間等。3.對于持有效車票的乘客,檢票人員應(yīng)在車票上加蓋檢票章或使用電子檢票設(shè)備進(jìn)行檢票確認(rèn),并指引乘客有序通過檢票口進(jìn)入候車區(qū)域或乘車。4.如發(fā)現(xiàn)乘客持無效車票或冒用他人車票等情況,檢票人員應(yīng)立即制止,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)特殊情況處理1.對于因設(shè)備故障、車票損壞等原因無法正常檢票的情況,檢票人員應(yīng)及時引導(dǎo)乘客到指定地點(diǎn)進(jìn)行人工檢票或處理。2.如遇客流量較大、檢票速度較慢時,檢票人員應(yīng)合理安排檢票流程,增開臨時檢票口或采取其他有效措施,確保乘客能夠快速、有序地通過檢票口。四、退票與改簽管理(一)退票規(guī)定1.制定明確的退票政策,向乘客公示退票條件、退票時間限制及退票手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.乘客要求退票時,售票人員應(yīng)根據(jù)退票政策進(jìn)行審核,符合退票條件的,按照規(guī)定辦理退票手續(xù)。3.退票手續(xù)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低手續(xù)費(fèi)率。4.退票款項(xiàng)應(yīng)及時退還乘客,退票方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金退還、銀行轉(zhuǎn)賬或其他約定的方式。(二)改簽規(guī)定1.明確改簽的條件和流程,允許乘客在規(guī)定時間內(nèi)辦理改簽業(yè)務(wù)。2.乘客要求改簽時,售票人員應(yīng)根據(jù)車票剩余情況和改簽規(guī)定,為乘客辦理改簽手續(xù)。如改簽后的車次票價高于原票價,應(yīng)向乘客收取差價;如改簽后的車次票價低于原票價,應(yīng)退還差價。3.改簽后的車票信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,并告知乘客改簽后的乘車時間、乘車地點(diǎn)等相關(guān)信息。(三)特殊情況處理1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、交通管制等)導(dǎo)致車次變更或停運(yùn),影響乘客出行的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為乘客辦理退票或改簽手續(xù),并做好解釋說明工作。2.對于因車站或票務(wù)系統(tǒng)原因?qū)е峦似被蚋暮灅I(yè)務(wù)無法正常辦理的情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,如向乘客說明情況、承諾處理時間等,確保乘客權(quán)益得到保障。五、票務(wù)庫存管理(一)庫存監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)1.建立完善的票務(wù)庫存監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時掌握各類車票的庫存數(shù)量、銷售情況及剩余票數(shù)等信息。2.定期對票務(wù)庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)客流量、車次安排等因素,合理預(yù)測票務(wù)需求,提前做好車票儲備工作。(二)車票調(diào)配與補(bǔ)充機(jī)制1.根據(jù)票務(wù)庫存情況和實(shí)際銷售需求,及時進(jìn)行車票調(diào)配。如發(fā)現(xiàn)某個車次車票庫存不足,應(yīng)及時從其他車站或儲備庫調(diào)配車票,確保滿足乘客購票需求。2.建立與車票供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,確保車票能夠及時、足額供應(yīng)。在車票短缺時,能夠迅速補(bǔ)充庫存,保障汽車站票務(wù)業(yè)務(wù)的正常開展。(三)庫存盤點(diǎn)與核對1.定期對票務(wù)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)際庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。盤點(diǎn)工作應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),采用實(shí)地清點(diǎn)、賬實(shí)核對等方式進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于因人為失誤、系統(tǒng)故障等原因?qū)е碌膸齑娌町悾瑧?yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,并采取措施進(jìn)行糾正。六、票務(wù)安全管理(一)車票保管與安全防范1.加強(qiáng)對車票的保管,確保車票在運(yùn)輸、存儲過程中的安全。售票窗口、檢票口等場所應(yīng)配備保險柜、票箱等安全設(shè)備,用于存放車票和現(xiàn)金。2.制定嚴(yán)格的車票交接制度,明確交接流程和責(zé)任,確保車票在傳遞過程中不出現(xiàn)丟失、被盜等情況。加強(qiáng)對售票人員、檢票人員等涉及票務(wù)工作崗位人員的安全教育,提高其安全防范意識。(二)票務(wù)信息安全管理1.高度重視票務(wù)信息安全,采取有效的技術(shù)措施和管理手段,防止票務(wù)信息泄露、篡改或丟失。2.對售票系統(tǒng)、票務(wù)數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,設(shè)置嚴(yán)格權(quán)限管理,限制無關(guān)人員訪問。定期對票務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。(三)應(yīng)急處置預(yù)案1.制定完善的票務(wù)安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織票務(wù)工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。確保在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速、有效地采取措施,保障票務(wù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。七、票務(wù)服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確票務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語、服務(wù)效率等方面的要求。要求售票人員、檢票人員等工作人員熱情、周到地為乘客服務(wù),使用文明禮貌用語,耐心解答乘客疑問。2.在售票窗口、檢票口等顯著位置公示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),接受乘客監(jiān)督。(二)服務(wù)培訓(xùn)與考核1.定期組織票務(wù)工作人員參加服務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面。2.建立服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,對票務(wù)工作人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(三)乘客投訴處理1.設(shè)立專門的乘客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便乘客反映問題。對乘客投訴應(yīng)及時受理、認(rèn)真調(diào)查,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。2.對于乘客投訴反映的問題,應(yīng)深入分析原因,采取有效措施進(jìn)行整改,并將處理結(jié)果反饋給乘客。對因服務(wù)質(zhì)量問題給乘客造成損失的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。八、票務(wù)監(jiān)督與檢查機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,成立專門的票務(wù)監(jiān)督小組,定期對票務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括售票、檢票、退票、改簽等業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、票務(wù)庫存管理情況、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.票務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報監(jiān)督檢查情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.主動接受交通運(yùn)輸管理部

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