PAGE暖心柜管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強暖心柜的管理，確保其正常運行，充分發(fā)揮暖心柜的作用，為員工及相關人員提供便利與關懷，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有暖心柜的使用、維護及管理相關事宜。（三）基本原則1.以人為本原則：以滿足員工及相關人員的實際需求為出發(fā)點，提供貼心、便捷的服務。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對暖心柜進行規(guī)范化管理。3.安全第一原則：確保暖心柜的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。4.責任明確原則：明確各部門及人員在暖心柜管理中的職責，做到責任到人。二、暖心柜設置與布局（一）設置地點根據公司實際情況及員工需求，合理選擇暖心柜的設置地點。設置地點應交通便利、易于到達，且不影響公司正常的生產經營活動。（二）布局規(guī)劃1.暖心柜應按照功能進行分區(qū)，如食品區(qū)、日用品區(qū)、應急用品區(qū)等，確保各類物品擺放有序，便于查找和使用。2.每個分區(qū)應設置明顯的標識牌，標明該區(qū)域存放的物品類別。3.暖心柜內部應保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清理和消毒。三、暖心柜物品管理（一）物品采購1.采購部門應根據員工需求及暖心柜物品消耗情況，制定合理的采購計劃。2.采購的物品應符合國家相關質量標準和安全要求，嚴禁采購假冒偽劣產品。3.采購過程中應嚴格遵守公司的采購流程，確保采購行為合法、合規(guī)。（二）物品驗收1.物品到貨后，采購部門應及時通知相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關標準，對物品的數量、質量、規(guī)格等進行仔細核對。3.對于驗收不合格的物品，應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。（三）物品存儲1.各類物品應按照規(guī)定的分區(qū)進行存放，不得隨意混放。2.食品類物品應存放在專門的食品區(qū)，且應分類存放，避免交叉污染。3.應急用品應確保充足、完好，并定期進行檢查和更新。（四）物品發(fā)放1.員工及相關人員如需領取暖心柜物品，應按照規(guī)定的流程進行申請。2.申請時應注明所需物品的名稱、數量等信息。3.發(fā)放人員應根據申請內容，及時為申請人發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。（五）物品盤點1.定期對暖心柜物品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。3.盤點過程中如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。四、暖心柜使用人員管理（一）使用資格1.公司員工及經公司授權的相關人員具有使用暖心柜的資格。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，可申請使用暖心柜。（二）使用規(guī)范1.使用人員應愛護暖心柜及其內部設施，不得隨意損壞。2.按照規(guī)定的分區(qū)使用暖心柜，不得擅自更改物品存放位置。3.使用后應及時關閉柜門，保持暖心柜的整潔。4.不得在暖心柜內存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。（三）違規(guī)處理1.對于違反暖心柜使用規(guī)范的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或處罰。2.如因違規(guī)使用導致暖心柜損壞或物品丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。五、暖心柜維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.安排專人負責暖心柜的日常維護工作，定期檢查暖心柜的運行狀況。2.檢查柜門的密封性、鎖具的完好性等，確保暖心柜正常使用。3.對暖心柜表面進行清潔，保持外觀整潔。（二）定期保養(yǎng)1.制定暖心柜定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對暖心柜進行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內容包括對柜體進行檢查、維修，對內部設施進行清潔、潤滑等。3.定期保養(yǎng)記錄應詳細、準確，并存檔備查。（三）故障維修1.當暖心柜出現故障時，使用人員應及時報告給維護人員。2.維護人員應在接到報告后及時進行維修，確保暖心柜盡快恢復正常使用。3.對于重大故障，應及時組織相關人員進行搶修，并做好記錄。六、安全管理（一）消防安全1.暖心柜周圍應保持消防通道暢通，不得堆放雜物。2.配備必要的消防器材，如滅火器等，并定期進行檢查和維護。3.嚴禁在暖心柜附近吸煙或使用明火。（二）電氣安全1.暖心柜的電氣線路應符合安全標準，不得私拉亂接電線。2.定期對電氣設備進行檢查，確保其正常運行，防止發(fā)生電氣火災等事故。（三）食品安全1.食品區(qū)應保持清潔衛(wèi)生，食品應妥善存放，防止變質。2.對于過期食品或不符合食品安全標準的食品，應及時清理。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司相關部門應定期對暖心柜的管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.設立意見箱或舉報電話，接受員工及相關人員的監(jiān)督和投訴。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關部門及行業(yè)協會的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.對于外部監(jiān)督提出的意見