PAGE機(jī)關(guān)單位文具庫制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位文具庫的管理，規(guī)范文具的采購、使用、保管等行為，提高文具使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.按需配備原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定文具的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格執(zhí)行文具采購、使用、保管等各項(xiàng)規(guī)定，確保管理工作規(guī)范化、制度化。3.節(jié)約高效原則。倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高文具使用效率，降低辦公成本。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度文具采購計(jì)劃，并報(bào)文具庫管理部門審核。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購流程1.文具庫管理部門根據(jù)各部門上報(bào)的采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制年度文具采購預(yù)算，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算，由文具庫管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.采購的文具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備產(chǎn)品合格證明等相關(guān)資料。（三）采購驗(yàn)收1.文具到貨后，文具庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對文具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.驗(yàn)收合格的文具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的文具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.工作人員因工作需要領(lǐng)用文具時(shí)，應(yīng)填寫《文具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、文具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《文具領(lǐng)用登記表》應(yīng)一式兩份，一份由領(lǐng)用人員留存，一份由文具庫管理人員存檔。（二）限量領(lǐng)用1.為避免浪費(fèi)，文具庫管理部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對部分常用文具實(shí)行限量領(lǐng)用制度。2.限量領(lǐng)用的文具種類和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，由文具庫管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門工作人員文具使用情況的監(jiān)督，確保文具合理使用。2.文具庫管理人員應(yīng)定期對各部門文具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常領(lǐng)用情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。四、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.文具庫管理人員應(yīng)定期對庫存文具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為每月[具體時(shí)間]，盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《文具庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄庫存文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。（二）庫存保管1.文具庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，確保文具不受潮、變質(zhì)、損壞。2.庫存文具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.對貴重、易損、易燃、易爆等特殊文具，應(yīng)采取專門的保管措施，確保安全。（三）庫存調(diào)整1.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)庫存文具數(shù)量、質(zhì)量等與賬冊不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.庫存調(diào)整應(yīng)填寫《文具庫存調(diào)整登記表》，詳細(xì)記錄調(diào)整日期、調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等信息。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.文具出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過使用年限且無法正常使用的；因損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代等原因不再適用的。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由文具庫管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請1.各部門如需報(bào)廢文具，應(yīng)填寫《文具報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《文具報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)文具庫管理部門審批。（三）報(bào)廢處理1.文具庫管理部門對各部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，統(tǒng)一組織報(bào)廢文具的處理。2.報(bào)廢文具的處理方式主要包括變賣、捐贈(zèng)、銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.變賣報(bào)廢文具的收入應(yīng)及時(shí)上繳單位財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。六、信息化管理（一）建立文具管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立機(jī)關(guān)單位文具管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文具采購、使用、庫存、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.在文具管理信息系統(tǒng)中，應(yīng)詳細(xì)記錄文具的基本信息、采購情況、領(lǐng)用情況、庫存情況、報(bào)廢情況等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（二）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.工作人員可通過文具管理信息系統(tǒng)查詢文具庫存情況、領(lǐng)用記錄等信息，以便合理安排工作。2.文具庫管理人員應(yīng)定期利用文具管理信息系統(tǒng)對文具采購、使用、庫存等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為單位決策提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對文具庫管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購、使用、庫存、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范要求。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門文具使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)范的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批