PAGE規(guī)范管理使用公務用車制度一、總則（一）目的為加強公司公務用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位的公務用車使用、調度、維修、保養(yǎng)、報廢等相關管理活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公務用車必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用車合理、必要。2.安全第一原則：加強車輛安全管理，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：優(yōu)化車輛調度，提高使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范透明原則：各項管理規(guī)定明確、規(guī)范，操作流程公開透明。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配備公務用車。車輛類型包括轎車、商務車、越野車等，以滿足不同工作場景的需要。2.新購車輛應嚴格按照公司采購流程進行，選擇符合質量標準、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型。（二）車輛登記1.所有公務用車均應進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛用途等信息。2.建立車輛檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)記錄、事故情況、保險信息等，以便于車輛的全生命周期管理。（三）車輛標識1.在公務用車車身顯著位置噴涂公司標識、車輛編號等，以便于識別和監(jiān)督。2.車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色應及時修復或更換。（四）車輛調度1.設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。調度人員應熟悉公司各部門的工作安排和用車需求，合理安排車輛使用。2.建立車輛調度臺賬，記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息，確保調度工作的規(guī)范化和信息化。3.優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和領導用車需求，同時兼顧其他部門的正常工作用車。（五）車輛使用1.公務用車主要用于公司日常辦公、業(yè)務洽談、會議接待、出差等公務活動，嚴禁公車私用。2.各部門因公務需要用車時，應提前填寫《公務用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核后報車輛調度部門審批。3.車輛調度部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，合理安排車輛，并通知駕駛員出車。駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。4.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。5.公務用車到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。（六）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修廠家或4S店，維修費用應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。3.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應及時報告車輛調度部門，并填寫《車輛維修申請表》。車輛調度部門根據(jù)車輛實際情況，安排維修廠家進行維修。4.維修廠家應提供詳細的維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛調度部門審核后報財務部門報銷。對于維修金額較大的項目，應進行專項審計。5.車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行，定期更換機油、機濾、空氣濾清器等易損件，確保車輛性能穩(wěn)定。（七）車輛保險1.為所有公務用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等，以降低車輛使用風險。2.車輛保險由公司統(tǒng)一辦理，保險費用按照公司規(guī)定的標準進行支付。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛調度部門和保險公司。車輛調度部門應協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜。（八）車輛油耗管理1.建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，以便于發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。2.駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣，降低車輛油耗。3.車輛調度部門應根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，對駕駛員進行考核，對于油耗過高的駕駛員應進行培訓和教育。（九）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由車輛管理部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢車輛應按照國家有關規(guī)定進行處理，嚴禁私自出售或轉讓報廢車輛。3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和車輛使用情況，適時進行車輛更新，確保公司公務用車的正常使用。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應嚴格按照公司招聘流程進行，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗、良好駕駛技能、無不良駕駛記錄的人員。2.新錄用駕駛員應進行嚴格的背景調查和體檢，確保其符合公司駕駛員崗位要求。（二）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓，包括交通法規(guī)、安全知識、應急處理等方面的培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等方面進行考核?？己私Y果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，應進行培訓和教育，如仍不能勝任工作，應予以辭退。（三）駕駛員崗位職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行車輛調度指令，按時完成出車任務。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。4.保守公司機密，不得泄露乘車人員的信息和公司的商業(yè)機密。5.積極配合公司其他部門的工作，完成領導交辦的其他任務。（四）駕駛員薪酬福利1.駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成，具體標準按照公司薪酬制度執(zhí)行。2.為駕駛員繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇，如帶薪年假、節(jié)日福利等。四、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位，定期對公務用車制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）社會監(jiān)督1.鼓勵員工和社會公眾對公車私用等違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.公司應及時處理舉報信息，并將處理結果向社會公開，接受社會監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對于違反公務用車制度的行為，如公車私用、違規(guī)調度、虛報