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文檔簡介
PAGE攝影棚器材管理制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)攝影棚器材的管理,確保器材的正常使用、維護(hù)和安全,提高器材的使用效率,特制定本管理制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本公司攝影棚內(nèi)所有器材的管理,包括但不限于攝影設(shè)備、燈光設(shè)備、道具、服裝等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、安全第一的原則,確保攝影棚器材的完好率和正常運行。二、器材采購與驗收1.采購計劃根據(jù)攝影業(yè)務(wù)的需求和器材的使用狀況,由攝影棚負(fù)責(zé)人制定器材采購計劃,明確采購器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計劃需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,建立供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.采購合同與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法務(wù)部門審核后簽訂。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后,由攝影棚技術(shù)人員和相關(guān)管理人員按照采購合同和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對驗收合格的器材,填寫驗收報告;對驗收不合格的器材,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。三、器材使用與保管1.使用登記攝影棚器材實行專人專用制度,使用人員需填寫器材使用登記表,記錄器材的使用時間、用途、使用人等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.使用培訓(xùn)新器材投入使用前,由攝影棚技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材,不得擅自更改或拆卸器材。3.保管責(zé)任攝影棚器材由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行檢查、清點和維護(hù),確保器材的完好和安全。對貴重器材和易損器材,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、加鎖保管等。4.借用管理攝影棚器材原則上不外借,如有特殊情況需要借用,需經(jīng)攝影棚負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還器材,并保證器材的完好。如器材在借用期間發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。四、器材維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計劃根據(jù)器材的使用頻率和性能特點,制定器材維護(hù)計劃,明確維護(hù)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保其有效性。2.日常維護(hù)使用人員在使用器材前、后應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和清潔,如擦拭鏡頭、檢查電池電量等。保管人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行全面檢查,如檢查器材的外觀、性能、連接部件等,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)計劃,定期對器材進(jìn)行保養(yǎng),如更換易損部件、進(jìn)行潤滑、校準(zhǔn)等。對大型設(shè)備和精密儀器,應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行保養(yǎng)和維修。4.維修管理器材發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告保管人員,由保管人員填寫維修申請表,報攝影棚負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送修。維修人員應(yīng)按照維修申請表的要求進(jìn)行維修,維修完成后填寫維修報告,記錄維修情況。對維修后的器材,應(yīng)進(jìn)行測試和驗收,確保其正常運行。五、器材盤點與報廢1.盤點制度定期對攝影棚器材進(jìn)行盤點,盤點周期為[具體周期]。盤點工作由保管人員負(fù)責(zé)組織,使用人員和相關(guān)管理人員參與。盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等。對盤點結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.報廢鑒定對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后無使用價值、超過使用年限等器材,由攝影棚技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定表,說明報廢原因和處理意見。報廢鑒定表需經(jīng)攝影棚負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后生效。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材,由保管人員填寫報廢申請表,報公司相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。報廢器材的處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等,應(yīng)根據(jù)器材的實際情況選擇合適的處理方式。對報廢器材的處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保處理的合法性和規(guī)范性。六、安全管理1.安全制度建立健全攝影棚器材安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。加強(qiáng)對使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對攝影棚器材進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括器材的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保器材的安全使用。3.消防管理攝影棚內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防知識和技能。4.電氣管理攝影棚內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。使用人員不得擅自更改電氣線路和設(shè)備,不得私拉亂接電線。對電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)漏電、短路等問題,應(yīng)及時停止使用并進(jìn)行維修。七、人員管理1.人員培訓(xùn)定期組織攝影棚器材使用人員和保管人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。通過培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.考核評價建立攝影棚器材管理人員考核評價制度,對使用人員和保管人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括器材的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對考核評價優(yōu)秀的人員給予獎勵,對考核評價不合格的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。3.責(zé)任追究對因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е缕鞑膿p壞、丟失、安
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