PAGE液壓支架編號管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司液壓支架的管理，確保設備標識清晰、可追溯，提高設備管理效率，保障生產(chǎn)安全有序進行，特制定本編號管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有液壓支架的編號管理，包括新采購的液壓支架、維修后的液壓支架以及庫存的液壓支架。（三）基本原則1.唯一性原則：每臺液壓支架都應有唯一的編號，確保編號與設備一一對應，便于識別和管理。2.系統(tǒng)性原則：編號應具有系統(tǒng)性，便于分類、統(tǒng)計和查詢，能夠反映設備的基本信息和管理狀態(tài)。3.穩(wěn)定性原則：編號一經(jīng)確定，不得隨意更改，以保證設備信息的連續(xù)性和準確性。二、編號規(guī)則（一）編號組成液壓支架編號由設備類型代碼、生產(chǎn)年份代碼、生產(chǎn)批次代碼、序列號四部分組成。具體格式如下：[設備類型代碼][生產(chǎn)年份代碼][生產(chǎn)批次代碼][序列號]（二）各部分含義1.設備類型代碼：采用兩位大寫字母表示，具體如下：“ZY”表示掩護式液壓支架“ZZ”表示支撐掩護式液壓支架“ZF”表示放頂煤液壓支架其他特殊類型的液壓支架，根據(jù)實際情況另行規(guī)定代碼。2.生產(chǎn)年份代碼：采用四位數(shù)字表示，代表液壓支架的生產(chǎn)年份，如“2023”表示2023年生產(chǎn)。3.生產(chǎn)批次代碼：采用兩位數(shù)字表示，代表該年份內(nèi)的生產(chǎn)批次，從01開始依次編號。4.序列號：采用五位數(shù)字表示，代表該批次內(nèi)液壓支架的順序號，從00001開始依次編號。（三）編號示例例如，一臺2023年第3批次生產(chǎn)的支撐掩護式液壓支架，序列號為00123，則其編號為“ZZ20230300123”。三、編號分配與登記（一）新設備編號分配1.采購部門在液壓支架到貨后，應及時將設備信息提交給設備管理部門。2.設備管理部門根據(jù)編號規(guī)則，為新設備分配唯一的編號，并填寫《液壓支架編號分配登記表》，詳細記錄設備編號、設備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、采購日期等信息。3.《液壓支架編號分配登記表》一式兩份，一份由設備管理部門留存，作為設備檔案的重要組成部分；另一份交采購部門，用于設備驗收和付款等相關手續(xù)。（二）維修設備編號登記1.維修部門對維修后的液壓支架進行編號登記時，應確保編號與原設備編號一致。如因特殊原因需要更換編號，必須經(jīng)設備管理部門批準，并在《液壓支架編號變更登記表》中詳細記錄變更原因、原編號、新編號等信息。2.維修部門填寫《液壓支架維修編號登記表》，記錄維修設備編號、維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并將登記表交設備管理部門備案。（三）庫存設備編號核對1.定期對庫存液壓支架的編號進行核對，確保編號準確無誤。如發(fā)現(xiàn)編號錯誤或缺失，應及時查明原因并進行更正。2.設備管理部門負責組織庫存設備編號核對工作，填寫《液壓支架庫存編號核對表》，記錄核對情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果。四、編號標識與管理（一）標識要求1.液壓支架的編號應采用永久性標識，標識應清晰、牢固、不易磨損。標識位置應選擇在設備明顯部位，如立柱、頂梁等，便于識別和查看。2.標識內(nèi)容應包括設備編號、設備名稱、型號規(guī)格等信息，字體應統(tǒng)一、規(guī)范，大小應適中，確保清晰可讀。（二）標識制作與安裝1.設備管理部門負責制定液壓支架標識制作方案，明確標識的材質(zhì)、尺寸、顏色、字體等要求。2.采購部門根據(jù)標識制作方案，選擇合格的標識制作廠家進行制作。制作完成后，由設備管理部門組織驗收，確保標識符合要求。3.安裝人員按照設備管理部門的要求，將標識安裝在液壓支架指定位置，并進行檢查和調(diào)試，確保標識牢固、清晰。（三）標識維護與更新1.設備使用部門負責對液壓支架標識進行日常維護，如發(fā)現(xiàn)標識有損壞、褪色等情況，應及時通知設備管理部門進行修復或更換。2.設備管理部門定期對液壓支架標識進行檢查，根據(jù)設備維修、改造等情況及時更新標識信息，確保標識內(nèi)容準確、完整。五、編號查詢與使用（一）查詢方式1.公司內(nèi)部人員可通過設備管理系統(tǒng)、設備檔案等途徑查詢液壓支架的編號信息。設備管理系統(tǒng)應具備完善的查詢功能，能夠根據(jù)設備編號、設備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家等條件進行快速查詢。2.設備管理部門應設立專門的咨詢電話，為相關人員提供液壓支架編號查詢服務。咨詢電話應保持暢通，及時解答疑問。（二）使用規(guī)定1.各部門在使用液壓支架編號時，應嚴格按照本制度規(guī)定的編號規(guī)則和要求進行填寫和記錄，確保編號的準確性和一致性。2.涉及液壓支架的采購、銷售、租賃、維修、改造等業(yè)務活動，必須使用設備編號進行標識和管理，不得隨意更改或省略編號。3.在設備的安裝、調(diào)試、使用、維護、檢修等過程中，工作人員應根據(jù)設備編號及時查閱設備檔案，了解設備的技術參數(shù)、維修記錄等信息，確保設備的正常運行和維護管理。六、編號變更管理（一）變更原因1.液壓支架在使用過程中，因設備改造、升級、維修等原因需要變更編號的，應填寫《液壓支架編號變更申請表》，詳細說明變更原因、原編號、擬變更編號等信息。2.變更原因主要包括設備結構改變、型號規(guī)格升級、維修后零部件更換導致設備標識變化等。（二）變更審批1.《液壓支架編號變更申請表》由設備使用部門提出，經(jīng)設備管理部門審核后，報公司主管領導審批。2.設備管理部門應組織相關技術人員對變更申請進行評估，確保變更后的編號符合編號規(guī)則和設備管理要求。3.主管領導審批同意后，設備管理部門方可實施編號變更，并及時更新設備檔案和相關管理記錄。（三）變更實施1.編號變更實施前，設備管理部門應通知相關部門和人員，確保各方了解變更情況。2.變更實施過程中，應按照標識制作與安裝的要求，制作并安裝新的編號標識，同時對原標識進行拆除或覆蓋處理。3.變更完成后，設備管理部門應組織驗收，檢查新編號標識是否符合要求，設備檔案和相關管理記錄是否更新準確。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門負責對液壓支架編號管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括編號分配、登記、標識、查詢、變更等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。（二）考核措施1.建立液壓支架編號管理考核機制，對在編號管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反編號管理制度的部門和個人進行嚴肅考核。2.考核內(nèi)容包括編號管理工作的準確性、及時性、規(guī)范性等方面，具體考核標準由設備管理部門制定并報公司批準后執(zhí)行。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對因編號管理不善導