PAGE視頻錄音錄像管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織視頻錄音錄像管理，規(guī)范相關操作流程，確保視頻錄音錄像資料的真實、完整、安全，保障公司/組織合法權益，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有涉及視頻錄音錄像活動的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：視頻錄音錄像活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得侵犯他人合法權益。2.真實性原則：所錄制的內容應真實反映實際情況，不得進行剪輯、偽造等行為。3.保密性原則：對涉及公司/組織機密、敏感信息的視頻錄音錄像資料要嚴格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：操作流程、設備使用、資料存儲等應符合規(guī)范要求，確保管理有序。二、視頻錄音錄像設備管理（一）設備采購與配備1.根據公司/組織業(yè)務需求，合理規(guī)劃視頻錄音錄像設備的采購數(shù)量、類型及性能要求。2.采購設備時，應選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保設備質量符合相關標準。（二）設備登記與標識1.對采購的設備進行詳細登記，記錄設備型號、編號、購置時間、使用部門等信息。2.在設備顯著位置粘貼標識，注明設備用途、管理責任人等。（三）設備維護與保養(yǎng)1.制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行檢查、清潔、調試等維護工作，確保設備正常運行。2.建立設備維修檔案，記錄設備故障情況、維修時間、維修內容等信息。（四）設備報廢與更新1.對于無法正常使用、已達到報廢年限或因技術進步需淘汰的設備，按照規(guī)定程序進行報廢處理。2.根據業(yè)務發(fā)展和技術需求，適時更新視頻錄音錄像設備，確保設備性能滿足工作要求。三、視頻錄音錄像活動管理（一）活動審批1.開展視頻錄音錄像活動前，需填寫《視頻錄音錄像活動申請表》，詳細說明活動目的、內容、時間、地點、參與人員等信息。2.申請表經所在部門負責人審核，報公司/組織相關領導審批同意后方可實施。（二）拍攝準備1.根據活動內容和要求，確定拍攝方案，包括拍攝設備、拍攝角度、拍攝時長等。2.檢查設備電量、存儲空間、拍攝參數(shù)等，確保設備處于良好工作狀態(tài)。（三）拍攝過程管理1.拍攝人員應嚴格按照拍攝方案進行操作，確保拍攝內容完整、清晰、準確。2.注意保護拍攝現(xiàn)場秩序，避免因干擾影響拍攝效果。（四）特殊情況處理1.如遇設備故障、拍攝環(huán)境變化等特殊情況，拍攝人員應及時采取措施，盡量減少對拍攝的影響，并記錄相關情況。2.對于重要活動，可安排備用設備或采取多機位拍攝等方式，確保拍攝資料的完整性。四、視頻錄音錄像資料管理（一）資料收集與整理1.拍攝結束后，拍攝人員應及時將視頻錄音錄像資料傳輸至指定存儲設備，并按照活動名稱、日期、類別等進行分類整理。2.對資料進行初步檢查，確保資料無損壞、無缺失。（二）資料存儲1.設立專門的視頻錄音錄像資料存儲區(qū)域，配備必要的存儲設備和安全防護設施。2.資料存儲應采用多種存儲方式，如硬盤存儲、光盤存儲等，并定期進行備份，防止數(shù)據丟失。3.對存儲的資料進行標識和索引，便于查找和管理。（三）資料查閱與使用1.因工作需要查閱視頻錄音錄像資料的，需填寫《視頻錄音錄像資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱等信息。2.申請表經所在部門負責人審核，報公司/組織相關領導審批同意后方可查閱。3.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自復制、傳播資料。如需復制，需另行申請并經審批。（四）資料銷毀1.對于已無保存價值的視頻錄音錄像資料，按照規(guī)定程序進行銷毀。2.銷毀前應進行登記，記錄資料名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀過程應進行監(jiān)督，確保資料徹底銷毀。五、人員管理（一）人員培訓1.定期組織視頻錄音錄像相關人員進行培訓，內容包括設備操作、拍攝技巧、資料管理等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種形式，提高人員業(yè)務水平。（二）人員職責1.拍攝人員負責視頻錄音錄像的實際操作，確保拍攝質量和資料安全。2.資料管理人員負責資料的收集、整理、存儲、查閱等管理工作。3.各級管理人員負責對視頻錄音錄像活動及資料管理進行監(jiān)督和指導。（三）人員考核1.建立人員考核機制，對視頻錄音錄像相關人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、資料質量、安全保密等方面，考核結果與績效掛鉤。六、安全與保密管理（一）安全管理1.加強視頻錄音錄像設備和資料的安全防護，防止設備被盜、損壞，資料被篡改、丟失。2.制定安全應急預案，如遇火災、水災、網絡攻擊等突發(fā)事件，應及時采取措施，確保設備和資料安全。（二）保密管理1.對涉及公司/組織機密、敏感信息的視頻錄音錄像資料，嚴格按照保密制度進行管理。2.限定知悉范圍，與接觸資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。3.加強對存儲設備的管理，防止未經授權的訪問。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立監(jiān)督機構或指定專人，對視頻錄音錄像管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查。2.檢查內容包括設備管理、活動管理、資料管理、人員管理、安全保密等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部檢查1.積極配合相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供視頻錄