PAGE法律顧問(wèn)微信群規(guī)范制度一、總則1.目的本規(guī)范制度旨在確保法律顧問(wèn)微信群的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在溝通、協(xié)作和業(yè)務(wù)交流等方面的作用，提高法律顧問(wèn)工作效率，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員以及與法律顧問(wèn)工作相關(guān)的其他人員。3.基本原則（1）合法性原則：所有群內(nèi)交流活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）規(guī)范性原則：成員應(yīng)遵守群內(nèi)規(guī)范，保持良好的溝通秩序和工作作風(fēng)。（3）保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、法律事務(wù)機(jī)密等信息，嚴(yán)禁在群內(nèi)隨意傳播。（4）及時(shí)性原則：對(duì)于重要法律事務(wù)信息、工作安排等應(yīng)及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布和反饋。二、群成員管理1.成員加入（1）因工作需要，由法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)方可加入微信群。（2）新加入成員需修改群昵稱，格式為：姓名部門職務(wù)。2.成員職責(zé)（1）積極參與群內(nèi)關(guān)于法律事務(wù)的討論、咨詢和交流，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。（2）及時(shí)關(guān)注群內(nèi)信息，對(duì)涉及自身工作的法律事務(wù)要求或任務(wù)，應(yīng)迅速做出回應(yīng)和處理。（3）維護(hù)群內(nèi)良好秩序，不得發(fā)布與法律顧問(wèn)工作無(wú)關(guān)的不良信息。3.成員退出（1）成員因工作變動(dòng)等原因不再參與法律顧問(wèn)相關(guān)工作的，應(yīng)主動(dòng)退出微信群。（2）經(jīng)法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人認(rèn)定不再適合留在群內(nèi)的成員，將由負(fù)責(zé)人移除群聊。三、信息發(fā)布與交流1.信息發(fā)布內(nèi)容（1）與公司法律事務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)解讀、案例分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)等專業(yè)資訊。（2）公司內(nèi)部法律事務(wù)工作安排、進(jìn)展情況、問(wèn)題反饋等。（3）經(jīng)授權(quán)發(fā)布的公司對(duì)外法律文件、聲明等。2.信息發(fā)布要求（1）發(fā)布的信息應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、有價(jià)值，避免模糊不清或誤導(dǎo)性內(nèi)容。（2）對(duì)于重要法律事務(wù)信息，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明背景、情況及處理建議等。（3）嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的謠言、虛假信息以及涉及違法違規(guī)、低俗、暴力等不良內(nèi)容。3.交流規(guī)則（1）成員之間應(yīng)保持禮貌、尊重的交流態(tài)度，不得進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀等行為。（2）對(duì)于法律事務(wù)問(wèn)題的討論，應(yīng)基于事實(shí)和專業(yè)知識(shí)，充分發(fā)表觀點(diǎn)，但避免爭(zhēng)吵和情緒化表達(dá)。（3）涉及多個(gè)部門或復(fù)雜法律事務(wù)的討論，應(yīng)明確牽頭負(fù)責(zé)人，確保溝通順暢和工作落實(shí)。四、工作流程與協(xié)作1.法律咨詢與解答（1）公司內(nèi)部各部門如有法律問(wèn)題咨詢，應(yīng)詳細(xì)描述問(wèn)題情況，發(fā)送至微信群。（2）法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在收到咨詢后及時(shí)給予回復(fù)，對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題應(yīng)組織討論并提供專業(yè)法律意見(jiàn)。2.法律文件審核（1）涉及公司對(duì)外合同、協(xié)議、規(guī)章制度等法律文件，起草部門應(yīng)提前將初稿發(fā)送至微信群。（2）法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員按照分工進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議，并與起草部門溝通確認(rèn)。3.法律事務(wù)處理協(xié)作（1）對(duì)于重大法律糾紛案件或?qū)ｍ?xiàng)法律事務(wù)，法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)成立專項(xiàng)小組，明確分工和職責(zé)。（2）專項(xiàng)小組在微信群內(nèi)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展、分享證據(jù)資料、討論應(yīng)對(duì)策略等，協(xié)同完成法律事務(wù)處理工作。五、保密規(guī)定1.保密信息范圍（1）公司商業(yè)秘密，包括但不限于客戶信息、產(chǎn)品配方、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（2）公司尚未公開的法律事務(wù)處理情況、內(nèi)部法律意見(jiàn)等。（3）其他依法應(yīng)予以保密的信息。2.保密措施（1）成員不得在群內(nèi)透露保密信息，嚴(yán)禁將群內(nèi)涉及保密內(nèi)容的信息轉(zhuǎn)發(fā)至群外。（2）對(duì)于因工作需要必須知曉保密信息的人員，應(yīng)通過(guò)專門的溝通渠道進(jìn)行告知，并要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（3）如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即在群內(nèi)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。六,監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制（1）法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)微信群的日常運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，檢查成員遵守規(guī)范制度的情況。（2）對(duì)于違反群規(guī)的行為，負(fù)責(zé)人有權(quán)及時(shí)提醒、糾正，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.考核辦法（1）將成員在微信群內(nèi)的工作表現(xiàn)納入個(gè)人績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括信息發(fā)布質(zhì)量、問(wèn)題解答及時(shí)性、協(xié)作配合程度等。（2）對(duì)于在微信群工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司法律事務(wù)提供重要支持的成員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（3）對(duì)于違反群規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的成員，在績(jī)效考核中予以扣分，并視情況進(jìn)行批評(píng)教育或其他相應(yīng)處罰。七、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件響應(yīng)（1）如遇涉及公司重大法律風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)事件，如重大訴訟、行政處罰等，相關(guān)信息應(yīng)立即在群內(nèi)發(fā)布。（2）法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)迅速響應(yīng)，按照應(yīng)急預(yù)案開展工作，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施應(yīng)對(duì)危機(jī)。2.信息安全事件處理（1）若發(fā)現(xiàn)微信群存在信息安全問(wèn)題，如被惡意攻擊、信息泄露等，應(yīng)立即停止群內(nèi)相關(guān)操作，并采取技術(shù)措施進(jìn)行修復(fù)和防范。（2）同時(shí)，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，確定原因和責(zé)任，及時(shí)向公司管理層報(bào)告