PAGE健康碼運用職責(zé)制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范健康碼在本公司/組織的運用，確保健康碼相關(guān)信息的準確采集、安全管理和有效使用，保障公司/組織的正常運營秩序，維護員工及相關(guān)人員的健康安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本職責(zé)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及健康碼運用的部門、崗位及人員，包括但不限于員工、訪客、合作伙伴等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于健康碼管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保健康碼運用合法合規(guī)。2.準確及時原則：準確采集、記錄和更新健康碼相關(guān)信息，保證信息的及時性和真實性，不得虛報、瞞報、漏報。3.安全保密原則：加強健康碼信息安全管理，防止信息泄露、篡改或丟失，保護個人隱私和公司/組織信息安全。4.便捷高效原則：在確保信息安全和準確的前提下，優(yōu)化健康碼運用流程，提高工作效率，為公司/組織運營和人員活動提供便利。二、職責(zé)分工（一）公司/組織管理層1.負責(zé)審批健康碼運用職責(zé)制度規(guī)范，確保制度符合公司/組織整體戰(zhàn)略和運營需求。2.監(jiān)督健康碼運用工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）信息技術(shù)部門1.負責(zé)健康碼系統(tǒng)的技術(shù)維護和管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，保障數(shù)據(jù)傳輸安全。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對健康碼系統(tǒng)進行功能優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)能夠滿足公司/組織不斷變化的管理要求。3.負責(zé)制定健康碼信息安全管理制度，采取技術(shù)措施防止信息泄露、篡改或丟失，定期進行信息安全檢查和評估。（三）人力資源部門1.負責(zé)組織員工進行健康碼相關(guān)信息的申報和審核，確保員工信息準確無誤。2.根據(jù)健康碼狀態(tài)，對員工的出勤、工作安排等進行相應(yīng)調(diào)整，如對健康碼異常的員工按照規(guī)定進行隔離、休假等處理。3.協(xié)助其他部門開展健康碼運用工作，提供必要的人力資源支持和協(xié)調(diào)。（四）行政部門1.負責(zé)制定公司/組織內(nèi)與健康碼運用相關(guān)的場所管理規(guī)定，如辦公區(qū)域、會議室、食堂等場所的出入健康碼查驗要求。2.組織開展公司/組織內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作，確保工作場所符合疫情防控要求，配合健康碼運用工作的開展。3.負責(zé)公司/組織內(nèi)訪客的接待和管理，按照規(guī)定對訪客的健康碼進行查驗和登記，引導(dǎo)訪客遵守公司/組織健康碼運用規(guī)定。（五）各業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)本部門員工健康碼信息的日常管理，督促員工及時準確申報健康碼信息，對本部門員工的健康狀況進行動態(tài)跟蹤。2.在業(yè)務(wù)活動中，按照規(guī)定對合作伙伴、客戶等相關(guān)人員的健康碼進行查驗，確保業(yè)務(wù)活動安全有序進行。3.配合公司/組織其他部門開展健康碼運用相關(guān)工作，如協(xié)助人力資源部門進行員工健康碼異常情況的處理，協(xié)助行政部門進行場所健康碼查驗等。（六）員工個人1.如實申報個人健康碼相關(guān)信息，包括每日健康狀況、行程軌跡等，不得隱瞞或虛報。2.配合公司/組織各部門開展健康碼查驗工作，主動出示健康碼，遵守公司/組織內(nèi)關(guān)于健康碼運用的各項規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)自身健康碼狀態(tài)異常，應(yīng)及時向所在部門報告，并按照公司/組織要求進行相應(yīng)處理。三、健康碼信息采集與申報（一）采集內(nèi)容1.員工每日健康狀況，包括是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.員工行程軌跡，如近期是否前往中高風(fēng)險地區(qū)、是否接觸過確診或疑似病例等。3.根據(jù)國家和地方疫情防控要求，可能需要采集的其他相關(guān)信息。（二）申報方式1.公司/組織開發(fā)或指定專門的健康碼申報系統(tǒng)，員工通過手機端或電腦端登錄系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示如實填寫并提交健康碼相關(guān)信息。2.對于不具備線上申報條件的員工，可采用紙質(zhì)表格申報的方式，由員工填寫后交至所在部門，部門統(tǒng)一匯總后錄入申報系統(tǒng)。（三）申報時間1.員工應(yīng)每日在規(guī)定時間內(nèi)申報健康碼信息，具體申報時間由公司/組織根據(jù)實際情況確定，一般為上班前[X]小時內(nèi)。2.如員工行程發(fā)生變化或健康狀況出現(xiàn)異常，應(yīng)在知曉情況后的[X]小時內(nèi)及時更新申報信息。（四）審核流程1.員工提交健康碼申報信息后，所在部門負責(zé)人應(yīng)在[X]小時內(nèi)進行初審，核實信息的真實性和完整性。2.初審?fù)ㄟ^后，申報信息提交至人力資源部門進行終審，人力資源部門可根據(jù)需要與員工進行核實或進一步調(diào)查。3.對于健康碼申報信息異常的員工，人力資源部門應(yīng)及時與員工溝通，了解情況，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。四、健康碼查驗與管理（一）查驗場所1.公司/組織辦公區(qū)域入口處應(yīng)設(shè)置健康碼查驗點，對進入辦公區(qū)域的員工、訪客等進行健康碼查驗。2.公司/組織內(nèi)的會議室、食堂、電梯等人員密集場所，應(yīng)在入口處或顯著位置張貼健康碼查驗提示，提醒人員主動出示健康碼。3.在組織開展各類會議、培訓(xùn)、活動等聚集性活動時，活動組織者應(yīng)在活動入口處設(shè)置健康碼查驗環(huán)節(jié)，確保參與活動人員的健康狀況符合要求。（二）查驗方式1.采用人工查驗和電子設(shè)備查驗相結(jié)合的方式。人工查驗時，查驗人員應(yīng)仔細核對健康碼顏色、狀態(tài)及相關(guān)信息，并要求查驗對象主動出示有效身份證件進行身份核實。2.使用電子設(shè)備查驗時，應(yīng)確保設(shè)備正常運行，掃描健康碼后能夠準確讀取相關(guān)信息，并與系統(tǒng)進行實時比對。（三）異常情況處理1.對于健康碼為紅碼或黃碼的人員，不得進入公司/組織辦公區(qū)域或相關(guān)活動場所。查驗人員應(yīng)立即引導(dǎo)其至臨時隔離區(qū)域，并通知所在部門負責(zé)人和人力資源部門。2.人力資源部門接到通知后，應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系，了解情況，并按照國家和地方疫情防控要求，配合相關(guān)部門做好后續(xù)處理工作，如安排員工進行核酸檢測、居家隔離或集中隔離等。3.對于健康碼異常但無相關(guān)癥狀的員工，在完成規(guī)定的核酸檢測等排查措施且結(jié)果為陰性后，可根據(jù)公司/組織實際情況安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?，如遠程辦公等。（四）健康碼狀態(tài)跟蹤1.各部門應(yīng)建立員工健康碼狀態(tài)跟蹤臺賬，詳細記錄員工健康碼狀態(tài)變化情況，包括轉(zhuǎn)為綠碼的時間、原因等信息。2.人力資源部門應(yīng)定期對員工健康碼狀態(tài)進行匯總分析，及時掌握公司/組織內(nèi)員工健康狀況整體情況，為公司/組織決策提供數(shù)據(jù)支持。五、信息安全與保密（一）信息安全管理1.信息技術(shù)部門應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保障健康碼系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)存儲安全和數(shù)據(jù)傳輸安全，防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件。2.定期對健康碼系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新系統(tǒng)安全防護軟件和設(shè)備，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.建立健全健康碼信息系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確系統(tǒng)遭受攻擊或出現(xiàn)故障時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)正常運行，減少對公司/組織運營的影響。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對健康碼相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地理位置。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證健康碼運用工作的連續(xù)性。（三）保密措施1.所有涉及健康碼信息管理的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露、出售或非法使用健康碼相關(guān)信息。2.與健康碼系統(tǒng)開發(fā)、維護等相關(guān)的外部合作單位，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在信息安全和保密方面的責(zé)任和義務(wù)。3.公司/組織內(nèi)禁止在非工作需要的情況下討論、傳播健康碼相關(guān)信息，對違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定健康碼運用培訓(xùn)計劃，定期組織公司/組織內(nèi)員工進行健康碼相關(guān)知識和操作技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括健康碼申報流程、查驗要求、異常情況處理方法、信息安全保密規(guī)定等，確保員工熟悉健康碼運用的各項規(guī)定和操作流程。（二）培訓(xùn)方式1.采用線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式。線上培訓(xùn)可通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、視頻會議軟件等進行，方便員工隨時隨地學(xué)習(xí)。2.線下培訓(xùn)可根據(jù)實際情況組織集中培訓(xùn)或部門內(nèi)部培訓(xùn)，由專業(yè)人員進行現(xiàn)場講解和演示，確保員工能夠熟練掌握健康碼運用技能。（三）宣傳工作1.行政部門應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、工作群等渠道，廣泛宣傳健康碼運用的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的知曉率和遵守意識。2.及時發(fā)布國家和地方疫情防控政策及健康碼相關(guān)信息的更新情況，引導(dǎo)員工關(guān)注疫情動態(tài)，積極配合公司/組織健康碼運用工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立健康碼運用監(jiān)督小組，由管理層、人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公司/組織內(nèi)健康碼運用工作進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方式和頻率，對各部門健康碼信息采集、申報、查驗、管理等工作環(huán)節(jié)進行全面檢查。3.建立舉報機制，鼓勵員工對違反健康碼運用規(guī)定的行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息應(yīng)及時進行核實和處理，并對舉報人予以保密和適當(dāng)獎勵。（二）考核辦法1.將健康碼運用工作納入公司/組織績效考核體系，對各部門和員工在健康碼運用工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括健康碼信息申報準確率、及時率，查驗工作執(zhí)行情況，異常情況處理效率和效果，信息安全保密工作落實情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對在健康碼運用工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、違反規(guī)定的部門和個人進行批評教育、績效扣分或其他相應(yīng)處罰。八、附則（一）制度解釋本制度由公司/組織[具體部門]負責(zé)解釋。在制度執(zhí)行