PAGE規(guī)范公房出租經(jīng)營管理制度一、總則（一）目的為加強公司公房出租經(jīng)營管理，規(guī)范公房出租行為，保障公房資產(chǎn)安全，提高公房使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房的出租經(jīng)營活動，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公房出租經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.公開公平公正原則出租過程應(yīng)公開透明，遵循公平公正的市場競爭機制，保障各方合法權(quán)益。3.效益最大化原則合理配置公房資源，提高公房使用效率，實現(xiàn)公房資產(chǎn)保值增值。4.安全管理原則加強公房安全管理，確保租戶使用安全，維護公司資產(chǎn)安全。二、公房管理職責分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責公房資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)管理工作。2.制定公房出租經(jīng)營計劃，報公司審批后組織實施。3.審核公房出租合同，參與合同簽訂及租金收繳工作。4.監(jiān)督檢查公房使用情況，定期進行資產(chǎn)盤點。（二）財務(wù)管理部門1.負責公房出租收入的核算、入賬及資金管理。2.審核租金標準及租金調(diào)整方案，確保租金收入合理合規(guī)。3.配合資產(chǎn)管理部門做好租金收繳工作，對欠費情況進行跟蹤管理。（三）法務(wù)部門1.審查公房出租合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風險。2.為公房出租經(jīng)營活動提供法律咨詢服務(wù)，處理相關(guān)法律糾紛。（四）使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好公房出租相關(guān)工作，提供公房使用情況等信息。2.協(xié)助租金收繳工作，及時反饋租戶意見和問題。三、公房清查與登記（一）清查范圍對公司所有公房進行全面清查，包括房屋位置、面積、用途、使用狀況等。（二）清查內(nèi)容1.房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等相關(guān)權(quán)屬證明文件的核對。2.房屋實際狀況的查看，包括結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)施設(shè)備等。3.房屋使用情況的調(diào)查，如是否閑置、出租、自用等。（三）登記要求1.建立公房資產(chǎn)臺賬，詳細記錄公房的基本信息、清查情況、出租經(jīng)營情況等。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并更新資產(chǎn)臺賬信息。四、公房出租經(jīng)營計劃管理（一）計劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公房實際情況，每年制定公房出租經(jīng)營計劃。2.計劃內(nèi)容包括出租公房的范圍、數(shù)量、預(yù)計租金收入、出租方式、租賃期限等。（二）計劃審批1.公房出租經(jīng)營計劃報公司管理層審批。2.審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照計劃組織實施公房出租經(jīng)營活動。（三）計劃調(diào)整1.如遇特殊情況需調(diào)整公房出租經(jīng)營計劃，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整方案，報公司審批。2.調(diào)整方案應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對公司經(jīng)營的影響等。五、公房出租方式與程序（一）出租方式1.公開招租通過公開媒體發(fā)布招租信息，邀請符合條件的潛在租戶參與投標，以價高者得的原則確定承租人。2.協(xié)議出租對于不適合公開招租的公房，經(jīng)公司批準后，可采用協(xié)議出租方式，與特定租戶簽訂租賃合同。3.網(wǎng)絡(luò)競價利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行租金競價，提高出租效率和租金水平。（二）出租程序1.發(fā)布招租信息公開招租時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等平臺發(fā)布招租公告，明確招租公房的基本情況、租賃要求、租金標準、報名時間、投標方式等。2.報名與資格審查潛在租戶按照招租公告要求報名，資產(chǎn)管理部門對報名租戶進行資格審查，確定符合條件的入圍租戶。3.招租文件編制向入圍租戶發(fā)放招租文件，招租文件應(yīng)包括租賃合同樣本、租金報價表、租賃期限要求、房屋使用要求等。4.開標與評標組織開標會議，由租戶進行租金報價，按照評標標準進行評標，確定中標候選人。5.合同簽訂與中標租戶簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租金標準、租賃期限、租金支付方式、房屋維修責任等條款。6.協(xié)議出租程序協(xié)議出租應(yīng)提前進行市場調(diào)研，確定合理的租金標準，與特定租戶進行洽談，達成一致后簽訂租賃合同，并報公司審批備案。六、公房租金管理（一）租金標準制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公房所在區(qū)域市場租金水平、房屋狀況、使用用途等因素，制定合理的租金標準。2.租金標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與市場行情相符。（二）租金收繳1.財務(wù)管理部門負責租金收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，向租戶收取租金。2.資產(chǎn)管理部門協(xié)助財務(wù)管理部門做好租金收繳工作，及時掌握租戶租金支付情況，對欠費租戶進行催繳。3.對于長期拖欠租金的租戶，按照合同約定采取相應(yīng)措施，如解除租賃合同、追究違約責任等。（三）租金調(diào)整1.根據(jù)市場租金變化、房屋維護成本增加等因素，適時提出租金調(diào)整方案。2.租金調(diào)整方案應(yīng)提前通知租戶，并按照合同約定履行相關(guān)程序。七、公房租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.法務(wù)部門對租賃合同進行合法性審查，確保合同無法律風險。3.合同簽訂前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行會審，提出修改意見。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，資產(chǎn)管理部門負責監(jiān)督租戶使用公房情況，確保房屋安全和正常使用。2.租戶如需對房屋進行裝修、改造等，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施，并在合同中明確相關(guān)責任。（三）合同變更與解除1.如遇特殊情況需要變更或解除租賃合同，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除租賃合同應(yīng)報公司審批備案，涉及法律糾紛的，由法務(wù)部門負責處理。八、公房安全管理（一）安全責任1.公司是公房安全管理的責任主體，資產(chǎn)管理部門負責公房安全日常管理工作。2.租戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司公房安全管理制度，承擔房屋使用安全責任。（二）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對公房進行安全檢查，包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知書，要求租戶限期整改。（三）安全培訓1.組織租戶進行安全培訓，提高租戶安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全培訓內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、房屋使用安全注意事項等。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定公房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。九、公房維修管理（一）維修責任劃分1.公房自用部分的維修由使用部門負責，費用自理。2.公房共用部分的維修由公司負責，費用從公房維修專項資金中列支。3.因租戶使用不當造成房屋損壞的，由租戶負責維修并承擔費用。（二）維修申請與審批1.使用部門或租戶發(fā)現(xiàn)公房需要維修時，應(yīng)填寫維修申請表，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修情況進行現(xiàn)場查看，提出維修方案和預(yù)算，報公司審批。（三）維修實施1.經(jīng)公司批準后，資產(chǎn)管理部門組織實施公房維修工作，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。2.維修過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進度。（四）維修驗收1.維修完成后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可結(jié)算維修費用。2.對維修質(zhì)量不符合要求的，責令維修單位限期整改，直至驗收合格。十、公房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等權(quán)屬證明文件。2.公房清查登記資料、出租經(jīng)營計劃、租賃合同等相關(guān)文件。3.租金收繳記錄、維修記錄、安全檢查記錄等檔案資料。（二）檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門負責對公房檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、準確。2.檔案應(yīng)按照類別、時間順序進行分類存放，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與保管1.因工作需要查閱公房檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準后方可查閱。2.嚴格檔案保管制度，防止檔案丟失、損壞和泄露。十一、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對公房出租經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、租金收繳、安全管理、維修管理等方面。