PAGE櫥窗展板管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的為規(guī)范公司櫥窗展板的使用與管理，確保櫥窗展板能夠準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)公司信息，展示公司形象，提升公司品牌影響力，特制定本管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有櫥窗展板的設(shè)計、制作、安裝、使用、維護(hù)及更新等相關(guān)活動。3.基本原則合法性原則：櫥窗展板的內(nèi)容與形式應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得含有違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權(quán)益的信息。準(zhǔn)確性原則：所展示的信息必須真實、準(zhǔn)確、可靠，能夠客觀反映公司實際情況，避免虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。規(guī)范性原則：櫥窗展板的設(shè)計、制作、安裝等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流程，確保整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致，視覺效果良好。時效性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場動態(tài)及宣傳需求，及時更新櫥窗展板內(nèi)容，保持信息的時效性和新鮮感。二、管理職責(zé)1.宣傳部門負(fù)責(zé)制定櫥窗展板的年度宣傳計劃，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性重點工作，規(guī)劃櫥窗展板的主題、內(nèi)容和展示周期。組織相關(guān)人員進(jìn)行櫥窗展板的設(shè)計創(chuàng)意工作，確保設(shè)計方案符合公司品牌形象和宣傳要求。審核櫥窗展板的制作內(nèi)容，協(xié)調(diào)制作單位按照設(shè)計方案進(jìn)行制作，監(jiān)督制作過程，確保制作質(zhì)量。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，收集、整理所需展示的信息資料，根據(jù)實際情況安排櫥窗展板的安裝、更換及維護(hù)工作。定期對櫥窗展板的宣傳效果進(jìn)行評估和分析，根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化櫥窗展板的管理工作。2.制作單位按照宣傳部門提供的設(shè)計方案和制作要求，負(fù)責(zé)櫥窗展板的具體制作工作，確保制作工藝符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，材料使用安全環(huán)保。在制作過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量，對制作完成的櫥窗展板進(jìn)行自檢，確保無質(zhì)量問題后交付使用。負(fù)責(zé)櫥窗展板的運輸和安裝工作，按照規(guī)定的時間和地點完成安裝任務(wù)，并保證安裝牢固、位置準(zhǔn)確、展示效果良好。在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案存在問題或與實際情況不符，應(yīng)及時與宣傳部門溝通協(xié)商，提出合理的調(diào)整建議。為櫥窗展板的維護(hù)和更新提供技術(shù)支持，根據(jù)需要對展板進(jìn)行維修、更換部件等操作。3.各部門負(fù)責(zé)向宣傳部門提供本部門需要在櫥窗展板上展示的信息資料，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、及時。配合宣傳部門做好櫥窗展板的設(shè)計、制作、安裝及維護(hù)等相關(guān)工作，根據(jù)工作安排提供必要的協(xié)助和支持。對櫥窗展板展示的本部門信息進(jìn)行審核，確保信息符合公司宣傳要求和部門實際情況，避免出現(xiàn)信息錯誤或不當(dāng)表述。關(guān)注櫥窗展板的展示效果，收集員工和客戶對櫥窗展板的反饋意見，及時反饋給宣傳部門，以便對櫥窗展板進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。三、設(shè)計與制作1.設(shè)計要求櫥窗展板的設(shè)計應(yīng)緊密圍繞公司品牌形象和宣傳主題，突出公司核心價值觀、產(chǎn)品特點、服務(wù)優(yōu)勢及企業(yè)文化等關(guān)鍵信息。設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔明了、色彩搭配協(xié)調(diào)、視覺效果突出，易于吸引觀眾注意力，便于信息傳遞和理解。文字內(nèi)容應(yīng)簡潔精煉、重點突出，并確保語言規(guī)范、準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、語病或歧義性表述。圖片選擇應(yīng)清晰、高質(zhì)量、具有代表性，與文字內(nèi)容相互配合，能夠增強展示效果，體現(xiàn)公司形象和業(yè)務(wù)特色。設(shè)計方案應(yīng)充分考慮櫥窗展板的尺寸、材質(zhì)、安裝環(huán)境等實際因素，確保設(shè)計的可行性和可操作性。2.制作流程宣傳部門根據(jù)年度宣傳計劃和實際需求，確定櫥窗展板的設(shè)計任務(wù)，明確設(shè)計主題、內(nèi)容要求、展示時間等關(guān)鍵信息。宣傳部門組織內(nèi)部相關(guān)人員或委托專業(yè)設(shè)計機構(gòu)進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)意工作，形成初步設(shè)計方案。設(shè)計方案提交后，宣傳部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)審核人員等，廣泛征求意見，確保設(shè)計方案符合公司整體宣傳策略和要求。根據(jù)審核意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善，最終確定設(shè)計定稿。宣傳部門將設(shè)計定稿交付制作單位，制作單位根據(jù)設(shè)計要求和制作規(guī)范，制定詳細(xì)的制作計劃，明確制作工藝、材料選用、制作進(jìn)度等具體內(nèi)容。制作單位按照制作計劃進(jìn)行材料采購、加工制作等工作，在制作過程中嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保每一個環(huán)節(jié)都符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制作完成后，制作單位對櫥窗展板進(jìn)行全面自檢，檢查內(nèi)容包括文字準(zhǔn)確性、圖片清晰度、色彩一致性、制作工藝質(zhì)量等方面，確保無質(zhì)量問題后提交宣傳部門驗收。宣傳部門組織相關(guān)人員對制作完成的櫥窗展板進(jìn)行驗收，驗收合格后方可進(jìn)行安裝使用。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，制作單位應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至驗收通過。四、安裝與使用1.安裝規(guī)范制作單位應(yīng)按照宣傳部門確定的安裝時間和地點，組織專業(yè)安裝人員進(jìn)行櫥窗展板的安裝工作。安裝前，安裝人員應(yīng)對安裝現(xiàn)場進(jìn)行清理和檢查，確保安裝環(huán)境符合要求，無障礙物或安全隱患。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保櫥窗展板安裝牢固、位置準(zhǔn)確、水平垂直，展示效果良好。安裝完成后，安裝人員應(yīng)對櫥窗展板進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保文字顯示清晰、圖片展示正常、整體視覺效果符合設(shè)計要求。安裝過程中如發(fā)現(xiàn)任何問題或與設(shè)計方案不符的情況，應(yīng)及時與宣傳部門溝通協(xié)商，共同確定解決方案。2.使用管理櫥窗展板安裝完成后，由宣傳部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用，各部門如需在櫥窗展板上展示相關(guān)信息，應(yīng)提前向宣傳部門提交申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括展示主題、展示時間、展示內(nèi)容、審核意見等詳細(xì)信息，經(jīng)宣傳部門審核通過后方可安排展示。宣傳部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳需求，合理安排櫥窗展板的展示內(nèi)容和展示周期，確保信息的及時更新和有效傳遞。在櫥窗展板展示期間，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對展示內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)和管理，確保展示內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要更新，應(yīng)及時通知宣傳部門進(jìn)行處理。任何部門和個人不得擅自更改、損壞或拆除櫥窗展板上的內(nèi)容和設(shè)施，如需對櫥窗展板進(jìn)行調(diào)整或拆除，必須提前向宣傳部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。五、維護(hù)與更新1.維護(hù)計劃宣傳部門應(yīng)制定櫥窗展板的定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人等信息，確保櫥窗展板始終保持良好的展示狀態(tài)。維護(hù)周期應(yīng)根據(jù)櫥窗展板的使用頻率、安裝環(huán)境等實際情況確定，一般為每季度或半年進(jìn)行一次全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括檢查櫥窗展板的安裝牢固情況、文字和圖片的清晰度、色彩的一致性、表面清潔度等方面，及時發(fā)現(xiàn)并處理松動、損壞、褪色等問題。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計劃認(rèn)真履行職責(zé)，對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告，采取有效措施進(jìn)行修復(fù)或更換。2.更新管理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場動態(tài)及宣傳需求，宣傳部門應(yīng)及時對櫥窗展板的內(nèi)容進(jìn)行更新。更新內(nèi)容應(yīng)提前規(guī)劃和設(shè)計，確保新內(nèi)容與公司整體宣傳策略一致，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司最新信息和重點工作。櫥窗展板內(nèi)容更新前，宣傳部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性和規(guī)范性。內(nèi)容更新時，制作單位應(yīng)按照宣傳部門的要求進(jìn)行制作和安裝，確保更新后的櫥窗展板與原展板風(fēng)格協(xié)調(diào)一致，展示效果良好。宣傳部門應(yīng)建立櫥窗展板更新記錄檔案，詳細(xì)記錄每次更新的時間、內(nèi)容、原因等信息，以便于對櫥窗展板的宣傳效果進(jìn)行跟蹤和評估。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司成立專門的櫥窗展板管理監(jiān)督小組（以下簡稱“監(jiān)督小組”），負(fù)責(zé)對櫥窗展板的設(shè)計、制作、安裝、使用、維護(hù)及更新等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由宣傳部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門代表及專業(yè)技術(shù)人員等，定期對櫥窗展板進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。宣傳部門應(yīng)建立櫥窗展板管理工作臺賬，詳細(xì)記錄櫥窗展板的設(shè)計、制作、安裝、使用、維護(hù)及更新等相關(guān)信息，接受監(jiān)督小組的檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容設(shè)計方案是否符合公司品牌形象和宣傳要求，文字內(nèi)容是否準(zhǔn)確規(guī)范，圖片選擇是否恰當(dāng)合理。制作質(zhì)量是否符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，材料使用是否安全環(huán)保，制作工藝是否精細(xì)達(dá)標(biāo)。安裝是否牢固、位置是否準(zhǔn)確、展示效果是否良好，是否存在安全隱患。使用管理是否規(guī)范，各部門提交的展示申請是否審核通過，展示內(nèi)容是否及時更新，是否存在擅自更改或損壞展板的情況。維護(hù)與更新工作是否按照計劃執(zhí)行，維護(hù)內(nèi)容是否全面到位，更新后的展板是否符合要求。3.問題處理監(jiān)督小組在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，及時反饋整改情況。宣傳