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PAGE公務(wù)車安全規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車使用安全,提高車輛使用效率,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車的使用、管理和維護(hù)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保公務(wù)車使用過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公務(wù)車進(jìn)行規(guī)范化管理。3.高效使用原則:合理安排公務(wù)車使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理配備公務(wù)車數(shù)量和車型。2.車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購(gòu),并確保車輛質(zhì)量和性能符合要求。(二)車輛登記1.新購(gòu)置的公務(wù)車應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊(cè)登記手續(xù),取得合法有效的行駛證。2.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。(三)車輛標(biāo)識(shí)1.公務(wù)車應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標(biāo)識(shí)和車輛編號(hào),便于識(shí)別和管理。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。三、駕駛員管理(一)駕駛員選拔1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.優(yōu)先選拔駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、安全意識(shí)強(qiáng)、品行端正的人員擔(dān)任駕駛員。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加相關(guān)部門組織的安全培訓(xùn)和考核,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤,激勵(lì)駕駛員提高工作積極性和責(zé)任心。(四)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.服從公司調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。5.保守公司機(jī)密,不得泄露車輛使用情況和公司相關(guān)信息。四、車輛使用(一)用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用公務(wù)車,應(yīng)提前填寫《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司辦公室審核批準(zhǔn)。(二)派車安排1.公司辦公室根據(jù)用車申請(qǐng)情況,統(tǒng)籌安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員。2.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。(三)用車規(guī)定1.公務(wù)車只能用于公司公務(wù)活動(dòng),不得公車私用。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行車路線行駛,不得擅自繞道或改變行車路線。4.如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線,駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告,并說明原因。(四)車輛歸還1.公務(wù)車使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司,并停放在指定的停車位。2.駕駛員應(yīng)檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車等情況,如有損壞或異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)維修保養(yǎng)實(shí)施1.根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票。3.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。(三)維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.在車輛維修過程中,如發(fā)現(xiàn)超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目,駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。六、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)車輛保險(xiǎn)1.公司辦公室應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,為公務(wù)車購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)在保險(xiǎn)到期前及時(shí)續(xù)保,確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。(二)理賠管理1.如公務(wù)車發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向公司辦公室和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.公司辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料和信息。3.理賠過程中,駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作,確保理賠工作順利進(jìn)行。七、車輛安全檢查(一)日常檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.日常檢查中如發(fā)現(xiàn)問題,駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,如無法處理應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。(二)定期檢查1.公司辦公室應(yīng)定期組織對(duì)公務(wù)車進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、消防器材等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保車輛安全性能符合要求。(三)專項(xiàng)檢查1根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大活動(dòng)等情況,公司辦公室應(yīng)組織開展專項(xiàng)車輛安全檢查,如冬季車輛防滑檢查夏季車輛防暑檢查等。2專項(xiàng)檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查車輛在特定情況下的安全性能和應(yīng)急處置能力,確保車輛在特殊時(shí)期能夠安全運(yùn)行。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1公司辦公室應(yīng)制定公務(wù)車交通事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、救援措施等內(nèi)容。2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急處置1如公務(wù)車發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取必要的應(yīng)急措施,如疏散乘客、設(shè)置警示標(biāo)志、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。2公司辦公室應(yīng)及時(shí)組織救援力量,協(xié)助駕駛員進(jìn)行事故處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。(三)事故調(diào)查與處理1事故發(fā)生后,公司辦公室應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查,查明事故原因,分清事故責(zé)任。2根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1公司辦公室應(yīng)定期對(duì)公務(wù)車使用、管理和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。(二)考核評(píng)價(jià)1建立公務(wù)車管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門和駕駛員的公務(wù)車管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括車輛安全管理、使用效率、維修保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面。(
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