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文檔簡介
PAGE室外露臺管理制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為加強公司室外露臺的管理,確保其安全、有序、合理使用,維護公司整體環(huán)境和正常運營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有室外露臺區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共活動區(qū)域等的露臺。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全放在首位,確保在露臺上的活動不會對人員造成傷害。2.規(guī)范使用原則:明確露臺的使用功能和要求,規(guī)范各類使用行為,避免隨意占用和破壞。3.環(huán)境保護原則:注重露臺環(huán)境的保護,防止污染和破壞,保持良好的生態(tài)環(huán)境。4.責任明確原則:明確各部門和人員在露臺管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定和完善室外露臺管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調各部門之間在露臺使用方面的關系,處理相關糾紛和問題。3.定期對露臺的使用情況進行檢查和評估,提出改進意見和建議。(二)安全管理部門1.負責對室外露臺的安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。2.開展安全宣傳教育活動,提高員工在露臺上的安全意識和自我保護能力。3.對露臺上發(fā)生的安全事故進行調查處理,制定相應的防范措施。(三)各使用部門1.負責本部門在室外露臺區(qū)域內的日常使用管理,遵守相關制度和規(guī)定。2.教育本部門員工正確使用露臺設施,愛護環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。3.配合行政管理部門和安全管理部門做好露臺的綜合管理工作。三、露臺使用規(guī)范(一)使用申請1.任何部門或個人如需使用室外露臺,應提前向行政管理部門提交書面申請。申請內容包括使用目的、使用時間、使用人數(shù)、預計活動內容等。2.行政管理部門收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后,通知申請部門或個人,并發(fā)放《室外露臺使用許可證》。3.未經(jīng)許可,任何部門或個人不得擅自使用室外露臺。(二)使用時間1.一般情況下,室外露臺的使用時間為工作日的[具體時間段]。如需在非工作時間使用,應提前向行政管理部門說明情況,并經(jīng)批準后方可使用。2.如遇特殊活動或緊急情況需要延長使用時間,應提前向行政管理部門申請,并獲得批準。(三)使用人數(shù)限制1.室外露臺的使用人數(shù)應根據(jù)其承載能力進行合理控制,不得超過安全規(guī)定人數(shù)。具體承載人數(shù)由行政管理部門根據(jù)露臺實際情況確定并公布。2.在使用過程中,使用部門或個人應確保人數(shù)不超過限制標準,避免因人員擁擠導致安全事故。(四)活動內容限制1.室外露臺上的活動應符合公司的整體形象和文化氛圍,不得從事違法違規(guī)、損害公司利益或影響他人正常工作的活動。2.禁止在露臺上進行明火作業(yè)、燃放煙花爆竹等危險行為。如需進行電氣設備安裝、臨時搭建等特殊作業(yè),應提前向行政管理部門和安全管理部門報備,并按照相關規(guī)定執(zhí)行。3.不得在露臺上堆放易燃易爆、有毒有害等危險物品。(五)環(huán)境衛(wèi)生維護1.使用部門或個人在使用室外露臺后,應負責清理現(xiàn)場,保持露臺整潔衛(wèi)生。清理內容包括垃圾清理、雜物整理、地面清掃等。2.嚴禁將垃圾、污水等隨意丟棄在露臺或排入排水系統(tǒng)。如有違反,行政管理部門將責令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.行政管理部門應定期組織對室外露臺進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,確保其始終保持良好的環(huán)境狀態(tài)。(六)設施設備使用1.室外露臺上的設施設備(如桌椅、遮陽傘、照明設備等)由行政管理部門統(tǒng)一配置和管理。使用部門或個人應愛護設施設備,不得擅自拆卸、損壞或挪用。2.在使用設施設備過程中,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應及時向行政管理部門報告。行政管理部門應及時安排維修人員進行維修,確保設施設備正常使用。3.未經(jīng)行政管理部門批準,不得擅自對室外露臺的設施設備進行改造或增設。四、安全管理規(guī)定(一)安全設施檢查1.安全管理部門應定期對室外露臺的安全設施(如欄桿、防滑地面、消防器材等)進行檢查,確保其完好有效。檢查周期為[具體時間間隔]。2.在每次使用室外露臺前,使用部門或個人應對安全設施進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全管理部門應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(二)人員安全管理1.進入室外露臺的人員應遵守安全規(guī)定,不得在露臺上奔跑、打鬧、攀爬欄桿等危險行為。2.使用部門或個人應在露臺上設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。3.如遇惡劣天氣(如大風、暴雨、雷電等),禁止使用室外露臺。在惡劣天氣來臨前,行政管理部門應及時通知各部門,并做好相關防范措施。(三)消防安全管理1.室外露臺上應配備符合規(guī)定的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在露臺上吸煙和使用明火。如需進行電氣設備操作,應符合消防安全要求,防止電氣火災事故發(fā)生。3.如發(fā)生火災事故,使用部門或個人應立即采取滅火措施,并及時撥打公司內部消防報警電話或當?shù)鼗鹁娫?,組織人員疏散。五、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門和安全管理部門應定期對室外露臺的使用情況和管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括制度執(zhí)行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并下達整改通知。(二)考核機制1.建立室外露臺管理考核機制,對各部門在露臺管理方面的工作進行量化考核??己私Y果納入公司整體績效考核體系。2.考核內容包括制度執(zhí)行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、設施設備維護情況等方面。具體考核指標和評分標準由行政管理部門制定并公布。3.對于在露臺管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵;對于違反制度規(guī)定、造成不良影響或安全事故的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、通報批評等。六、附則(一)解釋權本制度由行政管理部門負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度將
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