網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求_第1頁
網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求_第2頁
網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求_第3頁
網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求_第4頁
網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求_第5頁
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文檔簡介

PAGE網(wǎng)格驛站值班制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為加強網(wǎng)格驛站的管理,確保值班工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障網(wǎng)格驛站各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與網(wǎng)格驛站值班工作的人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保值班工作合法合規(guī)。2.明確職責(zé),分工協(xié)作,保障值班工作有序進(jìn)行。3.注重服務(wù)質(zhì)量,及時響應(yīng)并解決各類問題,滿足網(wǎng)格內(nèi)居民的需求。二、值班人員職責(zé)(一)值班站長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)值班期間網(wǎng)格驛站的管理工作,確保各項工作正常開展。2.監(jiān)督值班人員的工作執(zhí)行情況,及時糾正不當(dāng)行為。3.協(xié)調(diào)解決值班過程中出現(xiàn)的各類突發(fā)事件和重大問題,并及時向上級匯報。4.組織召開值班總結(jié)會議,對值班工作進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)措施。(二)值班網(wǎng)格員職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待來訪居民,解答居民咨詢,記錄居民反映的問題。2.對網(wǎng)格內(nèi)的各類信息進(jìn)行收集、整理和更新,包括人口信息、房屋信息、安全隱患等。3.協(xié)助處理網(wǎng)格內(nèi)的矛盾糾紛,及時反饋處理結(jié)果。4.按照工作要求,開展各類巡查工作,如安全巡查、環(huán)境衛(wèi)生巡查等,并做好記錄。5.協(xié)助開展社區(qū)的各項活動,如宣傳活動、志愿服務(wù)活動等。(三)值班信息員職責(zé)1.負(fù)責(zé)值班期間各類信息的收集、匯總和上報工作。2.及時接收和傳達(dá)上級部門的文件、通知等信息。3.做好值班記錄的整理和歸檔工作,確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.協(xié)助值班站長和網(wǎng)格員進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計工作。三、值班時間與排班(一)值班時間網(wǎng)格驛站實行[具體值班時間段,如周一至周五9:0017:00]的值班制度,確保在工作時間內(nèi)有專人負(fù)責(zé)接待居民和處理事務(wù)。(二)排班方式1.根據(jù)網(wǎng)格驛站的工作需求和人員數(shù)量,制定詳細(xì)的排班表。排班表應(yīng)提前公布,確保值班人員提前知曉。2.排班應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,充分考慮人員的工作能力、工作經(jīng)驗和個人意愿等因素。3.如有特殊情況需要調(diào)整排班,應(yīng)提前征得值班人員的同意,并做好記錄。(三)請假制度1.值班人員如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前[具體請假提前天數(shù),如1天]向值班站長提出申請。2.請假申請應(yīng)說明請假原因和請假時間,并提交相應(yīng)的證明材料(如病假條、事假說明等)。3.值班站長應(yīng)根據(jù)工作情況,合理安排其他人員替班,并做好記錄。四、值班工作流程(一)值班交接1.上一班值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前,將值班期間的工作情況、未處理完的問題及相關(guān)資料整理好,與下一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括值班記錄、文件資料、辦公用品等,并填寫值班交接表,雙方簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題,應(yīng)及時查明原因并解決,確保工作的連續(xù)性。(二)居民接待與問題處理1.值班人員在接待居民時,應(yīng)熱情、禮貌,主動詢問居民需求,并認(rèn)真傾聽居民反映的問題。2.對于居民提出的問題,能夠當(dāng)場解答的應(yīng)及時給予答復(fù);不能當(dāng)場解答的,應(yīng)做好記錄,并告知居民會在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。3.值班人員應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和職責(zé)分工,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。處理過程中應(yīng)保持與居民的溝通,及時反饋處理進(jìn)度。4.對于重大問題或突發(fā)事件,值班人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定及時向上級匯報。(三)信息收集與整理1.值班人員應(yīng)按照工作要求,定期收集網(wǎng)格內(nèi)的各類信息,如人口信息、房屋信息、安全隱患等。2.對收集到的信息進(jìn)行認(rèn)真核對和整理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.將整理好的信息及時錄入相關(guān)系統(tǒng)或臺賬,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。(四)巡查工作1.值班網(wǎng)格員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時間,對網(wǎng)格內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行巡查。2.巡查內(nèi)容包括安全隱患排查、環(huán)境衛(wèi)生檢查、公共設(shè)施維護(hù)等,并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并上報相關(guān)部門。對于能夠當(dāng)場解決的問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時向值班站長匯報。五、值班記錄與檔案管理(一)值班記錄1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括值班時間、值班人員、來訪居民信息、居民反映的問題及處理情況等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容詳實,不得漏記、錯記。3.值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計分析。(二)檔案管理1.網(wǎng)格驛站應(yīng)建立健全檔案管理制度,對值班工作中形成的各類文件、資料、記錄等進(jìn)行分類整理和歸檔。2.檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行編號和存放,便于查找和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。六、值班工作紀(jì)律(一)遵守工作時間值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。(二)堅守工作崗位值班期間,值班人員應(yīng)堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與值班工作無關(guān)的事情。(三)保持通訊暢通值班人員應(yīng)確保通訊工具暢通,以便及時接收和處理各類信息。(四)嚴(yán)格保密制度值班人員應(yīng)對工作中涉及的居民信息、工作秘密等嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。(五)文明禮貌服務(wù)值班人員應(yīng)熱情接待居民,使用文明用語,耐心解答居民問題,不得與居民發(fā)生爭吵或沖突。七、值班工作考核與獎懲(一)考核方式1.建立值班工作考核機制,對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己朔绞桨ㄈ粘z查、居民評價、上級評價等。2.日常檢查主要檢查值班人員的出勤情況、工作執(zhí)行情況、值班記錄填寫情況等;居民評價主要通過問卷調(diào)查、意見反饋等方式收集居民對值班人員的評價;上級評價主要由值班站長和上級領(lǐng)導(dǎo)對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。(二)考核內(nèi)容1.出勤情況:包括遲到、早退、曠工等情況。2.工作執(zhí)行情況:包括居民接待、問題處理、信息收集、巡查工作等方面的工作質(zhì)量和效率。3.值班記錄填寫情況:包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等。4.居民評價:居民對值班人員服務(wù)態(tài)度、工作能力等方面的評價。5.其他:如遵守工作紀(jì)律、團(tuán)隊協(xié)作等方面表現(xiàn)。(三)獎懲措施1.對于在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.

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