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文檔簡介
PAGE學生會部門制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強學生會各部門的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保學生會各項工作的順利開展,更好地服務(wù)廣大同學,特制定本制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于學生會各部門及其成員。(三)基本原則1.民主集中制原則:在學生會工作中,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方面意見,同時實行正確的集中,確保決策的科學性和有效性。2.分工協(xié)作原則:各部門按照職責分工,各司其職,密切配合,共同完成學生會的各項任務(wù)。3.公開透明原則:學生會的工作流程、決策過程等應保持公開透明,接受廣大同學的監(jiān)督。4.服務(wù)同學原則:以服務(wù)同學為宗旨,切實維護同學的合法權(quán)益,積極為同學辦實事、解難題。二、組織架構(gòu)與職責(一)學生會組織架構(gòu)學生會一般由主席團、秘書處、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、文體部等部門組成。(二)各部門職責1.主席團全面負責學生會的工作,制定學生會的工作計劃和目標。組織召開學生會例會,傳達學校有關(guān)部門的工作要求,部署學生會的工作任務(wù)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進學生會各項工作的順利開展。代表學生會與學校各部門、其他學生組織及校外單位進行溝通與交流。2.秘書處負責學生會的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。協(xié)助主席團安排學生會的會議和活動,做好會議記錄。管理學生會的財務(wù),做好經(jīng)費的預算、報銷等工作。負責學生會成員的考勤和考核工作。3.組織部組織開展各類學生活動,如主題班會、團日活動等。負責學生干部的選拔、培養(yǎng)和管理工作。加強與班級團支部的聯(lián)系,指導班級團支部開展工作。協(xié)助學校有關(guān)部門做好學生思想政治教育工作。4.宣傳部負責學生會各項工作的宣傳報道,包括制作海報、撰寫新聞稿等。利用各種宣傳渠道,如校園廣播、微信公眾號等,宣傳學生會的工作動態(tài)和活動信息。開展校園文化活動,如征文比賽、攝影比賽等,豐富同學們的課余生活。維護學生會的網(wǎng)絡(luò)形象,及時處理網(wǎng)絡(luò)輿情。5.外聯(lián)部加強與校外單位的聯(lián)系與合作,拓展校外資源,為學生會的活動提供支持。負責學生會活動的贊助工作,籌集活動經(jīng)費。組織開展對外交流活動,增進與其他學校學生組織的友誼。協(xié)助學校做好對外宣傳工作,提升學校的社會形象。6.文體部組織開展各類文體活動,如運動會、文藝晚會等。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才,組建相關(guān)社團和隊伍。豐富同學們的課余文化生活,提高同學們的綜合素質(zhì)。協(xié)助學校有關(guān)部門做好體育、藝術(shù)教育工作。三、工作流程與規(guī)范(一)活動策劃與組織1.各部門根據(jù)學生會的工作計劃和實際情況,提出活動策劃方案。策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等。2.將活動策劃方案提交給主席團審核,主席團根據(jù)實際情況進行修改和完善,確定最終方案。3.按照活動策劃方案,各部門分工協(xié)作,做好活動的準備工作,如場地布置、物資采購、人員安排等。4.在活動實施過程中,各部門要密切配合,確保活動的順利進行。同時,要注意收集同學們的反饋意見,及時解決出現(xiàn)的問題。5.活動結(jié)束后,各部門要做好活動總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并將活動總結(jié)報告提交給主席團。(二)文件管理1.學生會的文件分為上行文、下行文和平行文。上行文主要用于向?qū)W校有關(guān)部門匯報工作、請示問題等;下行文主要用于傳達學生會的工作要求、部署任務(wù)等;平行文主要用于與其他學生組織、校外單位等進行溝通與交流。2.文件起草應做到內(nèi)容準確、語言規(guī)范、格式統(tǒng)一。文件起草完成后,由部門負責人審核簽字,提交給秘書處編號登記。3.秘書處根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容,按照規(guī)定的程序進行流轉(zhuǎn)和處理。上行文需經(jīng)主席團審核后上報;下行文由主席團簽發(fā)后下發(fā);平行文由相關(guān)部門負責人簽發(fā)后發(fā)送。4.文件的傳閱應嚴格按照規(guī)定的范圍進行,不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱文件時,要做好登記和簽收工作,確保文件的安全和完整。5.文件的歸檔應及時、準確,按照年度、類別等進行分類整理,妥善保管。(三)會議管理1.學生會的會議分為例會、專題會議和臨時會議。例會一般每周召開一次,由主席團主持,各部門負責人參加;專題會議根據(jù)工作需要不定期召開,由相關(guān)部門負責人主持,有關(guān)人員參加;臨時會議根據(jù)緊急事項隨時召開。2.會議召開前,秘書處應提前通知參會人員會議的時間、地點、議題等,并做好會議準備工作,如布置會場、準備會議資料等。3.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議主持人請假。4.會議期間,參會人員應認真聽取會議內(nèi)容,積極發(fā)言,不得交頭接耳、玩手機等。會議主持人應引導會議有序進行,確保會議效率和質(zhì)量。5.會議結(jié)束后,秘書處應及時整理會議記錄,并將會議決議傳達給相關(guān)部門和人員,督促其認真落實。四、成員行為規(guī)范(一)政治素質(zhì)1.學生會成員應具有堅定的政治立場,熱愛祖國,熱愛人民;擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,堅持社會主義道路。2.積極學習黨的理論知識,提高政治覺悟和思想認識,在同學中發(fā)揮模范帶頭作用。(二)道德品質(zhì)1.遵守社會公德、職業(yè)道德和家庭美德,誠實守信,正直善良,團結(jié)友愛,樂于助人。2.尊重他人的人格和勞動成果,不得歧視、侮辱、誹謗他人。(三)工作態(tài)度1.認真履行工作職責責任心強,積極主動地完成各項工作任務(wù),不得敷衍塞責、推諉扯皮。2.具有創(chuàng)新意識和團隊合作精神,勇于探索,敢于實踐,善于與他人合作共事,共同解決問題。(四)學習紀律1.努力學習科學文化知識,提高自身素質(zhì),在學習上起到表率作用。2.遵守學校的學習紀律,按時上課,不遲到、早退、曠課,認真完成作業(yè)。(五)生活作風1.保持良好的生活習慣,注重個人衛(wèi)生,穿著整潔得體,言行舉止文明。2.勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,不追求物質(zhì)享受,樹立正確的消費觀念。五、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核學生會成員在各項工作中的完成情況,包括活動策劃與組織、文件管理、會議組織等方面。2.工作態(tài)度:主要考核學生會成員的工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面。3.學習成績:主要考核學生會成員的學習成績,要求學習成績良好,無掛科現(xiàn)象。(二)考核方式1.定期考核:每學期末對學生會成員進行一次定期考核,由秘書處負責組織實施。考核方式包括個人述職、民主測評、部門評價等。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對學生會成員進行不定期考核,主要考核其在某項工作或活動中的表現(xiàn)。(三)獎懲措施1.獎勵:對于考核優(yōu)秀的學生會成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。同時,在評優(yōu)評先、推薦入黨等方面給予優(yōu)先考慮。2.懲罰:對于考核不合格的學生會成員,給予批評教育,并要求其限期整改。如整改后仍不合格,予以辭退。對于違反學生會
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