PAGE律師日常設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司律師日常設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障律師業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體律師及相關(guān)工作人員所使用的辦公設(shè)備、辦案設(shè)備等各類設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)律師及工作人員合理、高效地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、保管的責(zé)任主體，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到位。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.律師及工作人員根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及采購(gòu)理由等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至公司行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備需求的合理性、必要性進(jìn)行評(píng)估，并結(jié)合公司預(yù)算情況進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備采購(gòu)，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。（四）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)律師業(yè)務(wù)的不同需求，合理配置辦公設(shè)備和辦案設(shè)備。辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，應(yīng)滿足日常辦公的基本要求。2.辦案設(shè)備如錄音錄像設(shè)備、加密存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦案過程的合法性和安全性。3.對(duì)于特殊業(yè)務(wù)需求的設(shè)備，如專業(yè)的法律檢索系統(tǒng)、翻譯軟件等，根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行配置。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備采購(gòu)到位后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)培訓(xùn)，向律師及工作人員介紹設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.律師及工作人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行或?qū)е滦畔踩珕栴}。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借用設(shè)備歸還時(shí)，行政部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線是否連接正常，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否穩(wěn)定等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件維護(hù)、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.行政部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況和維修結(jié)果。使用人員應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如設(shè)置設(shè)備密碼、安裝殺毒軟件、防火墻等，防止設(shè)備受到病毒、惡意軟件等攻擊。2.對(duì)重要設(shè)備應(yīng)采取物理安全防護(hù)措施，如安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保設(shè)備的安全。（二）保密管理1.律師及工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管設(shè)備中的各類文件和資料，不得泄露公司機(jī)密信息。2.對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的案件，應(yīng)使用專門的加密存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，并采取加密傳輸?shù)却胧?，確保信息的安全保密。3.設(shè)備報(bào)廢或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和銷毀，防止信息泄露。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)公司所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。2.清查過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)折舊與報(bào)廢1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提。折舊方法和折舊年限應(yīng)符合規(guī)定要求。2.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因和設(shè)備狀況，經(jīng)行政部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行妥善保管或回收處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將設(shè)備管理工作納入律師及工作人員績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)、管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反設(shè)備管理制度，造成設(shè)備損壞、丟