PAGE學(xué)校會議桌制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校會議桌的使用管理，提高會議效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有會議室的會議桌使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保會議桌的使用安全，避免因使用不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.規(guī)范有序原則：明確會議桌的使用流程和要求，保證使用過程規(guī)范、有序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮會議桌的使用價值，提高會議室的使用效率。二、會議桌的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)會議室的規(guī)模和功能需求，合理配置會議桌的數(shù)量、規(guī)格和類型。2.會議桌應(yīng)選用質(zhì)量可靠、款式適宜的產(chǎn)品，滿足會議的實(shí)際使用要求。（二）采購與驗(yàn)收1.會議桌的采購應(yīng)按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行，確保采購過程合法合規(guī)。2.采購的會議桌應(yīng)具備相關(guān)的質(zhì)量證明文件，并在到貨后進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保符合采購要求。（三）登記與標(biāo)識1.對每一張會議桌進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄其型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.在會議桌上設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明會議室名稱、座位編號等信息，方便使用人員識別。（四）維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對會議桌進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持桌面整潔、無污漬。2.檢查會議桌的結(jié)構(gòu)和部件，及時發(fā)現(xiàn)并處理松動、損壞等問題，確保會議桌的正常使用。3.根據(jù)會議桌的材質(zhì)和使用情況，定期進(jìn)行打蠟、上漆等保養(yǎng)工作，延長會議桌的使用壽命。三、會議桌的使用規(guī)范（一）預(yù)約使用1.各部門如需使用會議室的會議桌，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時需提供會議的主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便合理安排會議室和會議桌。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)會議桌，不得在桌面上刻劃、粘貼、涂寫等，保持桌面的整潔和完好。2.按照會議的實(shí)際需求合理安排座位，不得隨意挪動會議桌的位置和改變其布局。3.使用過程中應(yīng)注意保持會議室的安靜和整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（三）會議結(jié)束后1.使用人員應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場，將會議文件、資料等整理帶走，保持會議桌和會議室的整潔。2.關(guān)閉會議室內(nèi)的電器設(shè)備和門窗，確保安全。四、會議桌的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用會議桌的，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校辦公室審批。2.借用申請表應(yīng)注明借用的會議桌型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還會議桌，不得逾期。2.歸還的會議桌應(yīng)保持完好無損，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。五、會議桌的安全管理（一）安全檢查1.定期對會議桌進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查會議桌的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、電器設(shè)備安全性等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保會議桌的使用安全。（二）應(yīng)急處理1.制定會議桌使用過程中的應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生突發(fā)情況時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處理能力。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)預(yù)約擅自使用會議桌。2.違反會議桌使用要求，造成會議桌損壞或影響會議室正常使用。3.借用會議桌逾期不歸或損壞不賠償。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，學(xué)校辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)照價賠償。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對會議桌的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.鼓勵全體教職工對會議桌的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可及時向?qū)W校辦公室反映。（二）考核辦法1.將會議桌的使用管理情況納入部門和個人的績效考核體系，作為考核的重要依據(jù)之一。2.對于在會議桌使用管理工作中表現(xiàn)突出