PAGE直屬倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范直屬倉(cāng)庫(kù)的保管工作，確保庫(kù)存物資的安全、完整，提高物資保管效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司直屬倉(cāng)庫(kù)的所有物資保管工作，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備備件等各類(lèi)物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資不受損壞、丟失，保障人員和環(huán)境安全。2.分類(lèi)存放原則：按照物資的類(lèi)別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過(guò)期。4.賬實(shí)相符原則：倉(cāng)庫(kù)物資賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量保持一致，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)，避免靠近污染源、火源和易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)具備必要的消防、安全設(shè)施，符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)物資的類(lèi)別和保管要求，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備備件區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、物資類(lèi)別等信息。（三）貨位規(guī)劃1.按照物資的規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行貨位編號(hào)，便于物資的存放和查找。2.貨位應(yīng)合理布局，保證物資搬運(yùn)通道暢通，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前了解物資的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息，做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。2.對(duì)于特殊物資，如危險(xiǎn)品、易腐品等，應(yīng)根據(jù)其特性做好相應(yīng)的防護(hù)措施和存放準(zhǔn)備。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與送貨單、采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資存入相應(yīng)的貨位。（三）入庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存，作為物資入庫(kù)的憑證和記賬依據(jù)。四、物資保管（一）日常保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，查看物資的存放狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲(chóng)等措施，確保物資質(zhì)量。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲(chóng)害、鼠害等影響物資保管。（二）溫濕度控制1.根據(jù)物資的保管要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行控制，確保物資在適宜的環(huán)境下存放。2.配備必要的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備和調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。（三）安全防護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對(duì)安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)賬目、整理物資、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量，檢查物資質(zhì)量狀況，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門(mén)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由申請(qǐng)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)審核申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于不符合要求的出庫(kù)申請(qǐng)單，應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。3.經(jīng)審批同意的出庫(kù)申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出原則安排物資出庫(kù)。（三）出庫(kù)操作1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。2.物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括出庫(kù)日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)操作，確保安全。（四）出庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存賬目，記錄物資的出庫(kù)情況，確保賬實(shí)相符。2.出庫(kù)單應(yīng)作為物資出庫(kù)的憑證和記賬依據(jù)，妥善保管。六、特殊物資保管（一）危險(xiǎn)品保管1.危險(xiǎn)品應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.危險(xiǎn)品的存放應(yīng)按照其特性進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)存放，嚴(yán)禁混存。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉危險(xiǎn)品的安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度，做好危險(xiǎn)品的出入庫(kù)登記和保管工作。4.定期對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，確保其安全設(shè)施完好，防止發(fā)生安全事故。（二）貴重物資保管1.貴重物資應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或貴重物品倉(cāng)庫(kù)，加強(qiáng)安全防護(hù)措施。2.貴重物資的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄。3.定期對(duì)貴重物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）易腐品保管1.易腐品應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的冷藏庫(kù)或保鮮庫(kù)，控制好溫度和濕度，確保物資質(zhì)量。2.易腐品的出入庫(kù)應(yīng)盡量縮短時(shí)間，減少在庫(kù)停留時(shí)間。3.定期對(duì)易腐品進(jìn)行檢查，及時(shí)處理變質(zhì)物資。七、倉(cāng)庫(kù)人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、保管員、搬運(yùn)工等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資保管業(yè)務(wù)流程。（二）崗位職責(zé)1.明確倉(cāng)庫(kù)各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定工作計(jì)劃、組織人員培訓(xùn)、監(jiān)督工作執(zhí)行等。3.保管員負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)管理、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保物資安全和賬實(shí)相符。4.搬運(yùn)工負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸等工作，確保物資搬運(yùn)過(guò)程中的安全。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平。2.建立倉(cāng)庫(kù)人員考核制度，對(duì)