PAGE展臺(tái)出品制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司展臺(tái)出品的各項(xiàng)流程與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司在各類展會(huì)、活動(dòng)等場(chǎng)合的展臺(tái)展示能夠達(dá)到高質(zhì)量、專業(yè)化的水平，有效提升公司品牌形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流與合作，實(shí)現(xiàn)公司參展目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司參與的所有展會(huì)、活動(dòng)等涉及展臺(tái)搭建與展示的相關(guān)工作，包括但不限于展位設(shè)計(jì)、展品布置、宣傳資料準(zhǔn)備、人員配備等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及展會(huì)舉辦地的相關(guān)規(guī)定，確保展臺(tái)出品活動(dòng)合法合規(guī)。品牌一致性原則：展臺(tái)設(shè)計(jì)與展示應(yīng)充分體現(xiàn)公司品牌形象，保持品牌標(biāo)識(shí)、色彩、風(fēng)格等方面的一致性，強(qiáng)化品牌認(rèn)知度。專業(yè)性原則：運(yùn)用專業(yè)的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)手段和展示方法，打造具有吸引力和影響力的展臺(tái)，展示公司專業(yè)實(shí)力。高效性原則：優(yōu)化工作流程，合理安排資源，確保展臺(tái)出品工作按時(shí)、高質(zhì)量完成，不影響展會(huì)等活動(dòng)的正常開展。二、展位設(shè)計(jì)與規(guī)劃1.前期調(diào)研收集展會(huì)相關(guān)信息，包括展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、參展行業(yè)、展會(huì)規(guī)模、展位位置等，為展位設(shè)計(jì)提供依據(jù)。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位設(shè)計(jì)特點(diǎn)，找出差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確定本公司展位的獨(dú)特賣點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)理念與風(fēng)格根據(jù)公司品牌形象和展會(huì)主題，確定展位設(shè)計(jì)的整體理念與風(fēng)格，確保設(shè)計(jì)風(fēng)格與品牌定位相符，同時(shí)符合展會(huì)整體氛圍。注重設(shè)計(jì)的創(chuàng)新性和吸引力，運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法和元素，打造獨(dú)特的展位空間，吸引觀眾注意力。3.布局規(guī)劃合理劃分展位功能區(qū)域，包括展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)、休息區(qū)等，確保各區(qū)域之間流線順暢，互不干擾。展示區(qū)應(yīng)根據(jù)展品特點(diǎn)和重要性進(jìn)行合理布局，突出重點(diǎn)展品，設(shè)置清晰的參觀路線，引導(dǎo)觀眾有序參觀。洽談區(qū)應(yīng)提供舒適的洽談環(huán)境，配備必要的洽談桌椅、資料展示架等設(shè)施，方便與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談。演示區(qū)應(yīng)根據(jù)演示內(nèi)容配備相應(yīng)的設(shè)備和道具，確保演示效果清晰、流暢。休息區(qū)應(yīng)設(shè)置舒適的座椅、飲品供應(yīng)等，為觀眾提供休息場(chǎng)所，提升觀眾參觀體驗(yàn)。4.設(shè)計(jì)審核與確認(rèn)設(shè)計(jì)初稿完成后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核，包括市場(chǎng)部門、銷售部門、技術(shù)部門等，廣泛征求意見，確保設(shè)計(jì)方案符合公司參展目標(biāo)和各部門需求。根據(jù)審核意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，形成最終設(shè)計(jì)方案，并提交公司管理層進(jìn)行審批確認(rèn)。設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后，及時(shí)與展會(huì)主辦方溝通，確保設(shè)計(jì)方案符合展會(huì)相關(guān)規(guī)定和要求。三、展品選擇與布置1.展品選擇原則與公司業(yè)務(wù)相關(guān)：優(yōu)先選擇能夠代表公司核心業(yè)務(wù)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的展品進(jìn)行展示，突出公司專業(yè)領(lǐng)域和技術(shù)實(shí)力。具有吸引力：選擇外觀新穎、功能獨(dú)特、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的展品，吸引觀眾興趣，激發(fā)觀眾好奇心。易于展示：展品應(yīng)便于搬運(yùn)、安裝和拆卸，易于在展臺(tái)上進(jìn)行展示和演示，確保展示效果良好。安全性：確保展品在運(yùn)輸、展示過程中的安全性，避免展品損壞或發(fā)生安全事故。2.展品清單制定根據(jù)展品選擇原則，結(jié)合展位空間和展示需求，制定詳細(xì)的展品清單，明確展品名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息。對(duì)展品清單進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保展品清單準(zhǔn)確無(wú)誤，符合參展要求。3.展品運(yùn)輸與包裝根據(jù)展品清單，安排專業(yè)的運(yùn)輸公司進(jìn)行展品運(yùn)輸，確保展品安全、及時(shí)送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)展品進(jìn)行妥善包裝，采用合適的包裝材料和包裝方式，防止展品在運(yùn)輸過程中受到損壞。在展品包裝上標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí)，包括展品名稱、型號(hào)、數(shù)量、目的地等信息，便于運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)管理。4.展品布置與展示按照展位設(shè)計(jì)方案和展品清單，組織專業(yè)人員進(jìn)行展品布置，確保展品擺放整齊、有序，展示效果良好。對(duì)重點(diǎn)展品進(jìn)行突出展示，采用燈光、音效、多媒體等手段，增強(qiáng)展品的吸引力和感染力。在展品旁邊設(shè)置詳細(xì)的展品說(shuō)明牌，介紹展品的功能、特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)等信息，方便觀眾了解展品。安排專業(yè)人員在展臺(tái)上進(jìn)行展品演示和講解，解答觀眾疑問，與觀眾進(jìn)行互動(dòng)交流，提升觀眾參觀體驗(yàn)。四、宣傳資料準(zhǔn)備1.宣傳資料種類：公司宣傳冊(cè)：全面介紹公司概況、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)特色等內(nèi)容，展示公司整體形象。產(chǎn)品手冊(cè)：詳細(xì)介紹公司主要產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用案例等信息，突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。宣傳海報(bào)：設(shè)計(jì)制作具有吸引力的宣傳海報(bào)，展示公司品牌標(biāo)識(shí)、展會(huì)主題、核心展品等內(nèi)容，張貼在展位顯眼位置。名片：準(zhǔn)備公司員工的名片，名片設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，突出公司品牌和個(gè)人職務(wù)。電子資料：如公司宣傳片、產(chǎn)品演示視頻、PPT等，通過電子設(shè)備進(jìn)行播放和展示，豐富宣傳內(nèi)容。2.宣傳資料內(nèi)容審核：組織相關(guān)部門和人員對(duì)宣傳資料內(nèi)容進(jìn)行審核，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合公司品牌形象和參展要求。重點(diǎn)審核宣傳資料中的產(chǎn)品信息、技術(shù)參數(shù)、公司業(yè)績(jī)等內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免虛假宣傳。對(duì)宣傳資料的語(yǔ)言表達(dá)、排版設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行審核，確保宣傳資料語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、排版美觀大方。3.宣傳資料制作與印刷：根據(jù)審核通過的宣傳資料內(nèi)容，選擇專業(yè)的制作公司進(jìn)行宣傳資料制作和印刷，確保宣傳資料質(zhì)量高、效果好。與制作公司簽訂詳細(xì)的制作合同，明確制作要求、制作時(shí)間、印刷數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保制作過程順利進(jìn)行。在宣傳資料制作過程中，加強(qiáng)與制作公司的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解制作進(jìn)度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出修改意見，確保宣傳資料按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.宣傳資料發(fā)放與管理：在展臺(tái)上設(shè)置宣傳資料發(fā)放區(qū)，安排專人負(fù)責(zé)宣傳資料發(fā)放工作，確保宣傳資料發(fā)放有序、準(zhǔn)確。對(duì)宣傳資料的發(fā)放情況進(jìn)行記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息，以便統(tǒng)計(jì)和分析宣傳效果。展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)回收剩余的宣傳資料，進(jìn)行整理和歸檔，以備后續(xù)使用。五、人員配備與培訓(xùn)1.人員職責(zé)分工：項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)展臺(tái)出品項(xiàng)目的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。設(shè)計(jì)師：負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)方案的制定和實(shí)施，根據(jù)公司品牌形象和展會(huì)主題，設(shè)計(jì)出具有吸引力和創(chuàng)新性的心位設(shè)計(jì)方案。展品布置人員：負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、包裝、布置和展示工作，確保展品擺放整齊、有序，展示效果良好。宣傳資料制作人員：負(fù)責(zé)宣傳資料的內(nèi)容撰寫、設(shè)計(jì)制作和印刷工作，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合公司品牌形象和參展要求。演示講解人員：負(fù)責(zé)在展臺(tái)上進(jìn)行展品演示和講解工作，解答觀眾疑問，與觀眾進(jìn)行互動(dòng)交流，提升觀眾參觀體驗(yàn)。后勤保障人員：負(fù)責(zé)展會(huì)期間展位的后勤保障工作，包括設(shè)備維護(hù)、物資供應(yīng)、安全保衛(wèi)等，確保展位正常運(yùn)行。2.人員培訓(xùn)計(jì)劃：在展會(huì)前組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括展會(huì)信息、展位設(shè)計(jì)方案、展品知識(shí)、宣傳資料內(nèi)容、演示講解技巧等方面。通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉展會(huì)情況和公司參展目標(biāo)，掌握展位設(shè)計(jì)、展品布置、宣傳資料使用、演示講解等方面的技能和要求，提高人員專業(yè)素質(zhì)和工作能力。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.人員考核與激勵(lì)：建立人員考核機(jī)制，對(duì)展會(huì)期間相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)和幫助，激勵(lì)人員積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)整個(gè)展臺(tái)出品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在展會(huì)期間的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集體獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。六、施工與搭建1.施工團(tuán)隊(duì)選擇：選擇具有豐富展會(huì)施工經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展位搭建工作。對(duì)施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考察和評(píng)估，了解其施工能力、技術(shù)水平、管理經(jīng)驗(yàn)等方面的情況，確保施工團(tuán)隊(duì)能夠滿足公司展位搭建要求。與施工團(tuán)隊(duì)簽訂詳細(xì)的施工合同，明確施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等內(nèi)容，確保施工過程規(guī)范、有序。2.施工進(jìn)度管理：制定施工進(jìn)度計(jì)劃，明確各施工階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作任務(wù)，確保施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。建立施工進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保施工進(jìn)度不受影響。加強(qiáng)與施工團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解施工進(jìn)度和施工情況，對(duì)施工團(tuán)隊(duì)提出的問題和困難及時(shí)給予支持和幫助，確保施工順利進(jìn)行。3.施工質(zhì)量控制：建立施工質(zhì)量管理制度，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，確保施工質(zhì)量符合要求。在施工過程中，加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)要求施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改，確保施工質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。施工完成后，組織相關(guān)人員對(duì)展位進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括展位結(jié)構(gòu)安全、展位外觀效果、展品布置、宣傳資料展示等方面，確保展位符合設(shè)計(jì)要求和參展標(biāo)準(zhǔn)。4.安全管理：建立安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施，確保施工過程安全無(wú)事故。對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識(shí)和安全技能，確保施工人員遵守安全規(guī)定。在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保施工安全。七、展會(huì)期間管理1.展位日常維護(hù)：安排專人負(fù)責(zé)展位日常維護(hù)工作，確保展位設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，展品擺放整齊、有序，宣傳資料展示完好。定期對(duì)展位進(jìn)行清潔和整理，保持展位整潔衛(wèi)生，為觀眾提供良好的參觀環(huán)境。對(duì)展位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和損壞問題，確保展位正常運(yùn)行。2.人員接待與服務(wù)：展會(huì)期間，安排專業(yè)的接待人員在展位上迎接觀眾，熱情接待每一位觀眾，為觀眾提供周到的服務(wù)。接待人員應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)和展品信息，能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地解答觀眾疑問，與觀眾進(jìn)行良好的溝通與交流。關(guān)注觀眾需求，及時(shí)為觀眾提供幫助和支持，如提供飲品、休息場(chǎng)所、資料介紹等，提升觀眾參觀體驗(yàn)。3.信息收集與反饋：安排專人負(fù)責(zé)收集觀眾信息，包括觀眾姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀意見等內(nèi)容，為公司后續(xù)市場(chǎng)拓展和客戶關(guān)系管理提供依據(jù)。及時(shí)了解觀眾對(duì)展位設(shè)計(jì)、展品展示、宣傳資料等方面的意見和建議，對(duì)觀眾提出的問題和建議進(jìn)行記錄和整理，反饋給相關(guān)部門和人員，以便及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化。4.突發(fā)事件處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的類型、處理流程和責(zé)任分工，確保在展會(huì)期間能夠及時(shí)、有效地處理突發(fā)事件。加強(qiáng)對(duì)展位的安全保衛(wèi)工作，確保展位人員和展品安全。對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、盜竊、突發(fā)疾病等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，配備必要的應(yīng)急設(shè)備和物資。在展會(huì)期間，密切關(guān)注展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件。一旦發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，確保突發(fā)事件得到妥善處理。八、撤展管理1.撤展時(shí)間安排：根據(jù)展會(huì)主辦方要求，合理安排撤展時(shí)間，確保撤展工作按時(shí)完成。制定撤展工作計(jì)劃，明確撤展各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作任務(wù)，確保撤展工作有序進(jìn)行。2.展品拆卸與包裝：組織專業(yè)人員對(duì)展臺(tái)上的展品進(jìn)行拆卸，確保展品拆卸過程安全、有序，避免展品損壞。對(duì)拆卸后的展品進(jìn)行妥善包裝，采用合適的包裝材料和包裝方式，防止展品在運(yùn)輸過程中受到損壞。在展品包裝上標(biāo)注清晰的標(biāo)識(shí)，包括展品名稱、型號(hào)、數(shù)量、目的地等信息，便于運(yùn)輸和后續(xù)管理。3.展位拆除與清理：安排施工團(tuán)隊(duì)對(duì)展位進(jìn)行拆除，拆除過程中應(yīng)注意保護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備，避免造成損壞。對(duì)拆除后的展位進(jìn)行清理，將展位垃圾、雜物等清理干凈，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生。4.物資回收與整理：對(duì)展會(huì)期間使用的物資進(jìn)行回收和整理，包括宣傳資料、展示道具、設(shè)備設(shè)施等，對(duì)可重復(fù)使用的物資進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)使用。對(duì)回收的物資進(jìn)行清點(diǎn)和登記，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，避免物資丟失或損壞