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文檔簡介
PAGE上海鐵路局財務制度規(guī)范一、總則(一)目的本財務制度規(guī)范旨在加強上海鐵路局財務管理,規(guī)范財務行為,確保財務信息真實、準確、完整,提高資金使用效益,防范財務風險,保障上海鐵路局各項工作的順利開展,促進鐵路事業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于上海鐵路局及其所屬各單位、部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務數(shù)據(jù)應準確無誤,確保財務報表、賬目記錄等信息的可靠性。4.完整性原則:涵蓋上海鐵路局所有財務活動,不得遺漏重要財務事項。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和資金收付,確保財務工作的時效性。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。二、財務機構與人員(一)財務機構設置上海鐵路局設立獨立的財務管理部門,負責全局財務管理工作。財務管理部門應根據(jù)工作需要合理設置內部機構,明確各崗位職責。(二)財務人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,財務人員應持有相應的會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務水平。2.財務人員應具備良好的職業(yè)道德,遵守財務紀律,保守財務秘密。(三)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責上海鐵路局財務管理工作,制定財務管理制度和工作流程。組織編制財務預算、決算,審核重要財務事項,為領導決策提供財務依據(jù)。負責財務人員隊伍建設,組織業(yè)務培訓和考核。協(xié)調與外部相關部門的關系,維護上海鐵路局良好的財務形象。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為財務管理提供基礎數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。負責會計檔案的整理、保管和移交工作。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金收付安全、準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),定期進行盤點核對。協(xié)助編制資金報表,反映資金收支情況。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)上海鐵路局的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:兼顧鐵路建設、運輸生產(chǎn)、職工福利等各項工作,合理分配資源。3.勤儉節(jié)約原則:嚴格控制成本費用,提高資金使用效率,杜絕浪費。4.實事求是原則:預算編制應基于實際情況,科學合理預測收入和支出。(二)預算編制方法1.收入預算編制:根據(jù)上海鐵路局的運輸生產(chǎn)計劃、客貨運輸量、票價政策等因素,預測各項收入來源,包括運輸收入、非運輸收入等。2.支出預算編制:按照成本費用性質和用途,分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等進行編制。人員經(jīng)費根據(jù)工資政策和人員編制確定;公用經(jīng)費按照定額標準計算;專項經(jīng)費根據(jù)項目實際需求和預算安排確定。(三)預算編制程序1.每年[具體時間]前,上海鐵路局各部門根據(jù)本部門工作任務和業(yè)務需求,提出下一年度預算建議數(shù),報財務管理部門。2.財務管理部門對各部門預算建議數(shù)進行匯總、審核和平衡,結合上海鐵路局總體發(fā)展規(guī)劃和財務狀況,編制全局年度預算草案。3.年度預算草案經(jīng)上海鐵路局領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。4.上級主管部門批復預算后,財務管理部門將預算指標分解下達至各部門,并負責監(jiān)督預算執(zhí)行情況。(四)預算執(zhí)行與調整1.各部門應嚴格按照下達的預算指標執(zhí)行,確保各項收支按預算進行。2.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序辦理。由相關部門提出書面申請,說明調整原因和調整金額,經(jīng)財務管理部門審核后,報上海鐵路局領導班子審批。重大預算調整事項還需報上級主管部門備案。(五)預算分析與考核1.財務管理部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析,對比預算與實際執(zhí)行結果,找出差異原因,提出改進措施和建議。2.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算,提高預算管理水平。四、收入管理(一)運輸收入管理1.嚴格按照國家鐵路運輸價格政策和相關規(guī)定,準確計算和收取客貨運輸收入。2.加強運輸收入票據(jù)管理,確保票據(jù)的領購、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。3.建立運輸收入審核制度,定期對運輸收入進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正收入核算中的問題。4.加強與上級收入管理部門和其他鐵路局的溝通協(xié)調,確保運輸收入及時足額上繳。(二)非運輸收入管理1.對上海鐵路局所屬非運輸企業(yè)的經(jīng)營收入進行規(guī)范管理,明確收入范圍和核算方法。2.加強非運輸企業(yè)財務管理,督促其建立健全收入管理制度,提高經(jīng)營效益。3.定期對非運輸收入進行統(tǒng)計分析,掌握收入動態(tài),為決策提供依據(jù)。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.人員經(jīng)費:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.公用經(jīng)費:包括辦公費、差旅費、會議費、水電費、郵電費、取暖費、物業(yè)管理費等。3.專項經(jīng)費:包括鐵路建設項目經(jīng)費、設備購置經(jīng)費、技術改造經(jīng)費、安全保障經(jīng)費等。(二)成本費用控制原則1.成本效益原則:在控制成本費用的同時,確保鐵路運輸生產(chǎn)和各項工作的正常開展,實現(xiàn)成本與效益的平衡。2.歸口管理原則:明確各部門在成本費用管理中的職責,實行歸口管理,各司其職。3.定額控制原則:制定合理的成本費用定額標準,嚴格按照定額進行控制和考核。(三)成本費用控制措施1.加強成本費用預算管理,將成本費用控制目標分解到各部門,納入績效考核體系。2.嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,對各項支出進行嚴格審核,確保支出合理合規(guī)。3.優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)閑置和浪費帶來的成本。4.加強成本費用核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中的問題,采取有效措施加以改進。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的確認與計量:按照國家會計準則和鐵路行業(yè)規(guī)定,準確確認固定資產(chǎn)范圍和價值。2.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)上海鐵路局生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定程序進行采購。3.固定資產(chǎn)折舊:合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,按時計提折舊。4.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),及時查明原因,按規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)處置:按照規(guī)定程序對閑置、報廢的固定資產(chǎn)進行處置,處置收入及時足額上繳。(二)流動資產(chǎn)(存貨、貨幣資金等)管理1.存貨管理建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。合理確定存貨儲備定額,避免存貨積壓或缺貨。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。2.貨幣資金管理嚴格執(zhí)行貨幣資金內部控制制度,確保貨幣資金安全。加強銀行賬戶管理,規(guī)范資金收付流程。定期對貨幣資金進行清查核對,編制資金報表,及時反映資金狀況。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.上海鐵路局應按照國家統(tǒng)一會計制度和上級主管部門要求,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應做到數(shù)字真實、內容完整、說明清楚、報送及時。3.財務報告編制完成后,經(jīng)財務負責人審核、上海鐵路局領導班子審批后對外報送。(二)財務分析1.財務管理部門應定期對上海鐵路局財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容包括預算執(zhí)行情況、收入支出情況、資產(chǎn)負債情況、成本效益情況等。3.通過財務分析,揭示財務運行中存在的問題,提出改進建議和措施,為領導決策提供參考依據(jù)。八、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.建立健全上海鐵路局內部財務監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責和程序。2.財務管理部門定期對各部門財務收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.加強對財務人員的監(jiān)督管理,
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