PAGE宴會(huì)廳家私管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宴會(huì)廳家私的管理，確保家私的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命，提高資產(chǎn)利用率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宴會(huì)廳家私的管理，包括但不限于桌椅、沙發(fā)、餐具、裝飾擺件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)宴會(huì)廳家私實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用家私，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)家私進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、外觀整潔。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐杉宜綋p壞或丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、家私采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宴會(huì)廳使用需求，由行政部門定期制定家私采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括家私名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購的家私符合公司實(shí)際需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.家私到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括家私的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的家私，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的家私，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。三、家私存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專門的家私倉庫，確保倉庫干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，分類存放家私，便于管理和查找。（二）存儲(chǔ)方式1.家私應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)整齊擺放，不得隨意堆放。2.對(duì)于易碎、易損的家私，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加墊防護(hù)材料等。3.定期對(duì)家私進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。（三）保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)家私的日常保管工作，定期檢查家私的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入家私倉庫，防止家私被盜、損壞。四、家私領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用家私時(shí)，應(yīng)填寫家私領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用家私的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.家私領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)庫存情況和審批意見，辦理家私發(fā)放手續(xù)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.按照各部門實(shí)際需求和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放家私，不得超領(lǐng)。2.對(duì)于貴重或限量的家私，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好登記備案。（三）領(lǐng)用記錄1.建立家私領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄家私的領(lǐng)用時(shí)間、部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.定期對(duì)家私領(lǐng)用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保領(lǐng)用情況清晰準(zhǔn)確。五、家私使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育員工正確使用家私，遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成家私損壞。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線、在家私上亂寫亂畫、超重放置物品等行為。3.如發(fā)現(xiàn)家私出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修，不得擅自拆卸或修理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門定期組織對(duì)宴會(huì)廳家私進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、擦拭、潤(rùn)滑、緊固、更換零部件等。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的家私，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）損壞賠償1.因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成家私損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.對(duì)于無法確定責(zé)任人的，由相關(guān)部門共同承擔(dān)賠償責(zé)任。3.賠償金額從責(zé)任人工資中扣除或由相關(guān)部門分?jǐn)?。六、家私盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門定期組織家私盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃需提前通知各部門，確保相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)家私的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)記錄并查明原因。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制家私清查報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議。2.清查報(bào)告經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為家私管理決策的依據(jù)。七、家私報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.家私符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后、性能低下，已被淘汰的；其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用的。2.家私報(bào)廢需由使用部門提出申請(qǐng)，填寫家私報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢家私的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。（二）報(bào)廢審批1.家私報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢家私進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）處置方式1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的家私，由行政部門統(tǒng)一處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.變賣報(bào)廢家私應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢家私，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.報(bào)廢拆解的家私，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立家私管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)各部門家私管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)家私采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查家私管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作行為。2.檢查家私的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.檢查家私的維護(hù)保養(yǎng)情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.檢查家私的盤點(diǎn)清查情況，是否賬物相符。（三）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整