PAGE宿舍空調(diào)宿管管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司宿舍空調(diào)的管理，確保員工正常使用空調(diào)，保障空調(diào)設(shè)備的安全運行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍內(nèi)的空調(diào)設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？照{(diào)設(shè)備的使用安全，避免因使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用空調(diào)，節(jié)約能源，降低公司運營成本。3.責(zé)任明確原則：明確宿管人員、員工在空調(diào)使用與管理中的責(zé)任。二、空調(diào)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與安裝1.公司根據(jù)宿舍實際需求，統(tǒng)一采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能要求的空調(diào)設(shè)備。2.空調(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安裝規(guī)范進行，確保安裝牢固、運行正常。安裝完成后，需經(jīng)專業(yè)人員驗收合格方可投入使用。（二）設(shè)備登記與檔案建立1.宿管人員負責(zé)對每臺宿舍空調(diào)設(shè)備進行詳細登記，記錄設(shè)備型號、購置時間、安裝位置等信息。2.建立空調(diào)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備說明書、保修卡、維修記錄等，以便于設(shè)備的維護和管理。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.定期對空調(diào)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔濾網(wǎng)、檢查制冷劑壓力、緊固連接部件等。具體維護保養(yǎng)周期按照設(shè)備使用說明書要求執(zhí)行。2.宿管人員應(yīng)每月對空調(diào)設(shè)備進行一次外觀檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告維修部門。3.維修部門接到空調(diào)設(shè)備維修報告后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進行維修。對于一般性故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于重大故障，應(yīng)盡快組織搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.維修人員在維修空調(diào)設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)及時歸入設(shè)備檔案。（四）設(shè)備更新與報廢1.當(dāng)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修無法正常使用，或設(shè)備使用年限達到規(guī)定期限，且維修成本過高時，可申請設(shè)備更新。2.申請設(shè)備更新時，需由宿管人員填寫設(shè)備更新申請表，詳細說明設(shè)備現(xiàn)狀、申請更新原因等，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)采購流程進行采購。3.對于已報廢的空調(diào)設(shè)備，宿管人員應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，填寫報廢申請表，經(jīng)審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，待統(tǒng)一處理。三、空調(diào)使用管理（一）使用時間規(guī)定1.根據(jù)季節(jié)和公司作息時間，合理確定空調(diào)使用時間。夏季空調(diào)開啟時間為[具體開始時間]至[具體結(jié)束時間]，冬季空調(diào)開啟時間為[具體開始時間]至[具體結(jié)束時間]。2.如遇特殊天氣情況，可根據(jù)實際需要適當(dāng)調(diào)整空調(diào)使用時間，但需提前通知員工。（二）溫度設(shè)置要求1.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[X]攝氏度，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[X]攝氏度。倡導(dǎo)員工合理設(shè)置空調(diào)溫度，節(jié)約能源。2.空調(diào)開啟后，應(yīng)保持室內(nèi)溫度相對穩(wěn)定，避免頻繁調(diào)節(jié)溫度。（三）使用注意事項1.員工在使用空調(diào)時，應(yīng)注意保持室內(nèi)空氣流通，可適當(dāng)開窗通風(fēng)。2.不得隨意拆卸、更改空調(diào)設(shè)備的零部件，不得在空調(diào)出風(fēng)口堆放物品，以免影響空調(diào)正常運行。3.離開宿舍時，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)電源，避免浪費能源。（四）故障報修1.員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向宿管人員報告。報告內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、所在宿舍房間號等。2.宿管人員接到故障報告后，應(yīng)及時記錄并通知維修部門進行維修。四、宿管人員職責(zé)（一）日常巡查1.宿管人員應(yīng)每天對宿舍空調(diào)設(shè)備進行巡查，檢查設(shè)備運行情況、溫度設(shè)置是否符合要求等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，對于無法當(dāng)場解決的問題，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并跟蹤維修進度。（二）設(shè)備管理1.負責(zé)空調(diào)設(shè)備的登記、檔案建立和維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備管理資料完整、準(zhǔn)確。2.定期對空調(diào)設(shè)備進行盤點，核實設(shè)備數(shù)量和運行狀況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況及時報告并查明原因。（三）員工教育與引導(dǎo)1.向員工宣傳空調(diào)使用管理規(guī)定，引導(dǎo)員工正確使用空調(diào)設(shè)備，節(jié)約能源。2.對違反空調(diào)使用管理規(guī)定的員工進行批評教育，督促其改正。（四）信息反饋1.及時收集員工對空調(diào)設(shè)備使用和管理的意見和建議，反饋給相關(guān)部門。2.根據(jù)員工反饋的問題，協(xié)助相關(guān)部門制定改進措施，提高空調(diào)設(shè)備管理水平。五、員工責(zé)任（一）遵守規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本宿舍空調(diào)宿管管理制度規(guī)范，合理使用空調(diào)設(shè)備。（二）愛護設(shè)備員工有責(zé)任愛護宿舍內(nèi)的空調(diào)設(shè)備，不得故意損壞或破壞。如因個人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。（三）節(jié)約能源員工應(yīng)樹立節(jié)約能源意識，按照規(guī)定合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免浪費能源。（四）配合管理員工應(yīng)積極配合宿管人員的管理工作，對宿管人員提出的合理建議和要求應(yīng)予以支持。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定時間使用空調(diào)，擅自提前開啟或延遲關(guān)閉空調(diào)。2.空調(diào)溫度設(shè)置不符合要求，夏季低于[X]攝氏度，冬季高于[X]攝氏度。3.隨意拆卸、更改空調(diào)設(shè)備零部件，影響設(shè)備正常運行。4.在空調(diào)出風(fēng)口堆放物品，導(dǎo)致空調(diào)出風(fēng)不暢。5.離開宿舍時未及時關(guān)閉空調(diào)電源。6.故意損壞空調(diào)設(shè)備。（二）處理措施1.對于首次違反空調(diào)使用管理規(guī)定的員工，給予口頭警告，并進行批評教育。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額為[X]元至[X]元不等。3.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞，員工應(yīng)照價賠償設(shè)備維修費用。4.對于故意損壞空調(diào)設(shè)備的員工，除照價賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，