PAGE搜商品商標(biāo)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)商品商標(biāo)的管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，維護(hù)公司形象和市場(chǎng)聲譽(yù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及商品商標(biāo)管理、使用、保護(hù)等相關(guān)工作的所有部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)商標(biāo)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保商標(biāo)使用行為合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則明確商標(biāo)使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范商標(biāo)在各類商品、宣傳資料、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的使用。3.保護(hù)性原則強(qiáng)化商標(biāo)保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止商標(biāo)侵權(quán)行為，維護(hù)公司商標(biāo)的獨(dú)特性和價(jià)值。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）商標(biāo)管理部門設(shè)立專門的商標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的整體規(guī)劃、注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展維護(hù)、監(jiān)督使用等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善商標(biāo)管理制度及流程。2.開(kāi)展商標(biāo)檢索、分析，為商標(biāo)注冊(cè)、使用等提供決策依據(jù)。3.辦理商標(biāo)的注冊(cè)、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展等手續(xù)。4.監(jiān)督公司各部門對(duì)商標(biāo)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。5.處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（二）法務(wù)部門1.為商標(biāo)管理提供法律咨詢和法律支持，確保商標(biāo)管理工作符合法律法規(guī)要求。2.參與商標(biāo)侵權(quán)糾紛的處理，協(xié)助制定維權(quán)策略，提供法律建議和訴訟支持。（三）業(yè)務(wù)部門1.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格按照公司商標(biāo)管理制度使用商標(biāo)，確保商標(biāo)使用的規(guī)范性和一致性。2.配合商標(biāo)管理部門提供商標(biāo)使用相關(guān)信息，及時(shí)反饋商標(biāo)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、核算和支付，確保費(fèi)用合理使用。2.對(duì)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、許可等涉及經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督。三、商標(biāo)的注冊(cè)與申請(qǐng)（一）商標(biāo)注冊(cè)策略1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)定位，制定商標(biāo)注冊(cè)策略，明確商標(biāo)注冊(cè)的類別、地域范圍等。2.優(yōu)先注冊(cè)與公司核心產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的商標(biāo)，同時(shí)考慮商標(biāo)的擴(kuò)展性和防御性注冊(cè)，防止他人在類似或相關(guān)領(lǐng)域注冊(cè)近似商標(biāo)。（二）注冊(cè)申請(qǐng)流程1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理商標(biāo)注冊(cè)所需資料，包括商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別、申請(qǐng)人身份證明等。2.對(duì)收集的資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，委托專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或自行向商標(biāo)局提交注冊(cè)申請(qǐng)。3.在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)過(guò)程中，及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，與商標(biāo)局或代理機(jī)構(gòu)保持溝通，獲取申請(qǐng)結(jié)果反饋。4.對(duì)于商標(biāo)局發(fā)出的補(bǔ)正通知、駁回通知等，商標(biāo)管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)措施，決定是否進(jìn)行補(bǔ)正、復(fù)審或放棄申請(qǐng)。（三）注冊(cè)文件管理1.建立商標(biāo)注冊(cè)文件檔案，對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件，如申請(qǐng)書、委托書、商標(biāo)圖樣、受理通知書、審查意見(jiàn)等進(jìn)行妥善保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括文件名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、處理情況等詳細(xì)信息，以便查詢和追溯。四、商標(biāo)的使用規(guī)范（一）商標(biāo)使用范圍1.公司商標(biāo)僅限于在公司生產(chǎn)、銷售的商品及提供的服務(wù)上使用，以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的宣傳推廣、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)景中使用。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司商標(biāo)用于其他非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的用途。（二）商標(biāo)使用形式1.商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證書上核準(zhǔn)的圖樣、文字、顏色等進(jìn)行，不得擅自改變商標(biāo)的構(gòu)成要素。2.在商品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、宣傳資料、廣告、展會(huì)、網(wǎng)站等載體上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整、顯著，符合視覺(jué)識(shí)別規(guī)范。3.商標(biāo)與公司名稱、地址、聯(lián)系方式等信息同時(shí)使用時(shí)，應(yīng)保持排版規(guī)范、協(xié)調(diào)一致，不得對(duì)商標(biāo)的顯著性造成影響。（三）不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的使用規(guī)范1.商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)在商品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程中，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地印制在商品的指定位置，且質(zhì)量符合要求，不得出現(xiàn)模糊、掉色、變形等情況。對(duì)于委托加工生產(chǎn)的商品，應(yīng)與加工方簽訂商標(biāo)使用許可協(xié)議，明確加工方在商標(biāo)使用方面的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)督其正確使用商標(biāo)。2.商品銷售環(huán)節(jié)銷售人員在銷售商品過(guò)程中，應(yīng)向客戶正確介紹商標(biāo)的含義、特點(diǎn)及使用規(guī)范，不得對(duì)商標(biāo)進(jìn)行夸大、虛假宣傳。確保商品所附的商標(biāo)標(biāo)識(shí)、說(shuō)明書等資料完整、準(zhǔn)確，與實(shí)際商品相符。3.宣傳推廣活動(dòng)在廣告宣傳、促銷活動(dòng)、展會(huì)等宣傳推廣活動(dòng)中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)提前向商標(biāo)管理部門提交宣傳方案和商標(biāo)使用申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后方可實(shí)施。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和市場(chǎng)定位，突出商標(biāo)的核心價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，不得進(jìn)行貶低、詆毀其他品牌或違反市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則的宣傳。嚴(yán)格控制商標(biāo)在宣傳活動(dòng)中的使用范圍和頻率，避免過(guò)度使用或?yàn)E用商標(biāo)。4.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使用在公司官方網(wǎng)站、電商平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循平臺(tái)的規(guī)則和要求，確保商標(biāo)展示的合法性和規(guī)范性。定期檢查網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上商標(biāo)的顯示情況，及時(shí)處理商標(biāo)被侵權(quán)、冒用等問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)中商標(biāo)使用的管理，防止商標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)傳播過(guò)程中出現(xiàn)不良影響。（四）商標(biāo)使用審批1.各部門在使用商標(biāo)前，應(yīng)填寫商標(biāo)使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的商品或服務(wù)名稱、使用形式、使用范圍、使用期限等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.商標(biāo)使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交商標(biāo)管理部門進(jìn)行審核。商標(biāo)管理部門重點(diǎn)審核申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合商標(biāo)使用規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及重大宣傳活動(dòng)、商標(biāo)許可使用等重要事項(xiàng)的商標(biāo)使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（五）商標(biāo)使用記錄1.建立商標(biāo)使用臺(tái)賬，對(duì)每次商標(biāo)使用申請(qǐng)及使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、使用商品或服務(wù)、使用形式、使用范圍、使用期限、審批情況等信息。2.商標(biāo)管理部門定期對(duì)商標(biāo)使用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.商標(biāo)使用記錄作為公司商標(biāo)管理的重要檔案資料，保存期限不少于[X]年，以便查詢和追溯。五、商標(biāo)的變更、轉(zhuǎn)讓與許可（一）商標(biāo)變更1.當(dāng)公司名稱、地址、法定代表人等注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)變更手續(xù)。2.商標(biāo)變更申請(qǐng)由商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)資料，經(jīng)法務(wù)部門審核后，向商標(biāo)局提交變更申請(qǐng)。3.跟蹤商標(biāo)變更申請(qǐng)的辦理進(jìn)度，確保變更手續(xù)順利完成，及時(shí)更新商標(biāo)注冊(cè)信息。（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓商標(biāo)時(shí)，應(yīng)制定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案，明確轉(zhuǎn)讓的原因、受讓方、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓條件等內(nèi)容。2.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案經(jīng)公司內(nèi)部審批通過(guò)后，由商標(biāo)管理部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或自行與受讓方簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。3.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，包括向商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)、繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi)用等，并跟蹤轉(zhuǎn)讓進(jìn)程，確保轉(zhuǎn)讓行為合法有效。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、資金安全。（三）商標(biāo)許可1.公司對(duì)外許可使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)起草商標(biāo)許可協(xié)議，明確許可使用的商標(biāo)范圍、使用期限、使用地域、使用形式、許可費(fèi)用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.商標(biāo)許可協(xié)議經(jīng)法務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與被許可方簽訂。4.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期收取許可費(fèi)用，確保公司商標(biāo)許可使用行為規(guī)范、權(quán)益得到保障。六、商標(biāo)的保護(hù)與監(jiān)控（一）商標(biāo)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)的保密管理，防止商標(biāo)圖樣、使用策略等商業(yè)秘密泄露。2.定期對(duì)公司商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整商標(biāo)保護(hù)策略。3.對(duì)于商標(biāo)的核心標(biāo)識(shí)、品牌形象等進(jìn)行版權(quán)登記，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的綜合保護(hù)。（二）商標(biāo)監(jiān)控機(jī)制1.建立商標(biāo)監(jiān)控體系，通過(guò)商標(biāo)監(jiān)測(cè)軟件、網(wǎng)絡(luò)搜索、市場(chǎng)調(diào)研等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被侵權(quán)、冒用、惡意搶注等情況。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)到的商標(biāo)異常情況進(jìn)行分析研判，確定是否構(gòu)成侵權(quán)，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門制定維權(quán)方案，通過(guò)協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等途徑維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（三）侵權(quán)處理流程1.發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為后，立即收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)商品或服務(wù)、侵權(quán)宣傳資料、侵權(quán)行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等相關(guān)材料。2.向法務(wù)部門通報(bào)侵權(quán)情況，共同研究分析侵權(quán)行為的性質(zhì)、情節(jié)及可能造成的影響，制定維權(quán)策略。3.對(duì)于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，可先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。協(xié)商過(guò)程中應(yīng)保留相關(guān)記錄。4.若協(xié)商無(wú)果，根據(jù)侵權(quán)情況決定是否向工商行政管理部門投訴或向人民法院提起訴訟。在投訴或訴訟過(guò)程中，積極配合相關(guān)部門的工作，提供充分的證據(jù)支持。5.跟蹤侵權(quán)處理進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為得到有效制止，公司商標(biāo)權(quán)益得到最大程度的保護(hù)。七、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件、商標(biāo)注冊(cè)證書、商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、許可等相關(guān)文件、商標(biāo)使用記錄、商標(biāo)監(jiān)控報(bào)告、商標(biāo)侵權(quán)處理資料等。（二）檔案整理與歸檔1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)檔案資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理和分類。2.按照檔案管理的要求，將各類商標(biāo)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案索引，便于查詢和管理。3.定期對(duì)商標(biāo)檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.