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文檔簡介

PAGE醫(yī)院精神藥品保管制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院精神藥品的管理,確保精神藥品的安全儲(chǔ)存、合理使用,防止精神藥品的丟失、濫用和流入非法渠道,依據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及精神藥品采購、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、調(diào)配、使用及銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:精神藥品的管理必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī)要求,實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊(cè)、專用處方、專冊(cè)登記。2.安全第一原則:確保精神藥品在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,防止因保管不善導(dǎo)致藥品變質(zhì)、失效、被盜、被搶等安全事故。3.合法使用原則:精神藥品的使用必須嚴(yán)格按照適應(yīng)證和用法用量,由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員開具處方,嚴(yán)禁非法使用。4.規(guī)范操作原則:各環(huán)節(jié)的操作必須符合規(guī)范流程,確保精神藥品管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)(一)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院精神藥品管理的政策、制度和規(guī)范,監(jiān)督檢查精神藥品管理工作的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)解決精神藥品管理過程中出現(xiàn)的重大問題,確保精神藥品管理工作的順利開展。(二)藥劑科1.負(fù)責(zé)精神藥品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、調(diào)配和使用管理工作。2.建立健全精神藥品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,定期對(duì)精神藥品管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.負(fù)責(zé)對(duì)涉及精神藥品管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。4.配合醫(yī)院相關(guān)部門做好精神藥品的安全保衛(wèi)工作,防止精神藥品被盜、被搶等事件的發(fā)生。(三)臨床科室1.負(fù)責(zé)本科室精神藥品的使用管理,嚴(yán)格按照醫(yī)囑使用精神藥品,確保用藥安全、合理、有效。2.對(duì)本科室精神藥品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)反饋存在的問題,并提出改進(jìn)措施。3.配合藥劑科做好精神藥品的盤點(diǎn)、清查等工作。(四)保衛(wèi)科1.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神藥品儲(chǔ)存場所的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)安全防范措施,確保精神藥品儲(chǔ)存場所的安全。2.協(xié)助藥劑科做好精神藥品被盜、被搶等突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。(五)護(hù)理部門1.負(fù)責(zé)病房內(nèi)精神藥品的領(lǐng)取、保管和使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行精神藥品的管理制度和操作規(guī)程。2.對(duì)患者使用精神藥品的情況進(jìn)行觀察和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告醫(yī)生和藥劑科。3.配合藥劑科做好精神藥品的清點(diǎn)、核對(duì)等工作。三、采購與驗(yàn)收(一)采購1.醫(yī)院精神藥品的采購必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,從具有精神藥品經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)采購,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。2.采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院臨床需求、庫存情況等合理制定,避免積壓和浪費(fèi)。采購計(jì)劃需經(jīng)藥劑科負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保精神藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。采購過程中應(yīng)索取合法有效的票據(jù),并妥善保存。(二)驗(yàn)收1.精神藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說明書等。2.驗(yàn)收合格的精神藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨手續(xù),并做好記錄。3.驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字,驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。四、儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門的精神藥品儲(chǔ)存庫,儲(chǔ)存庫應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施,確保精神藥品儲(chǔ)存安全。2.精神藥品儲(chǔ)存庫應(yīng)安裝必要的監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警裝置,實(shí)行24小時(shí)專人值班制度。3.精神藥品儲(chǔ)存庫應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),標(biāo)明“精神藥品專用庫”字樣。(二)分類存放1.精神藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、劑型、有效期等分類存放,不同類別的精神藥品應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.麻醉藥品和第一類精神藥品應(yīng)專柜加鎖存放,雙人雙鎖保管,做到賬物相符。3.第二類精神藥品應(yīng)專柜存放,專人管理,建立專用賬冊(cè),逐筆記錄藥品的購進(jìn)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收、銷毀等情況。(三)庫存管理1.精神藥品應(yīng)建立庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。2.精神藥品的庫存應(yīng)定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.精神藥品的庫存應(yīng)根據(jù)臨床需求和實(shí)際使用情況進(jìn)行合理控制,避免庫存積壓或缺貨。對(duì)于有效期較短的精神藥品,應(yīng)優(yōu)先使用,防止過期失效。(四)溫濕度管理1.精神藥品儲(chǔ)存庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期監(jiān)測(cè)庫內(nèi)溫濕度情況,并做好記錄。2.根據(jù)精神藥品的儲(chǔ)存要求,合理控制庫內(nèi)溫濕度。一般情況下,常溫庫溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持在35%75%之間;陰涼庫溫度應(yīng)不超過20℃;冷藏庫溫度應(yīng)保持在2℃8℃之間。3.如庫內(nèi)溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保精神藥品的質(zhì)量安全。五、發(fā)放與調(diào)配(一)發(fā)放1.精神藥品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照處方進(jìn)行,發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息。2.發(fā)放精神藥品時(shí),應(yīng)在專用賬冊(cè)上進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、患者姓名、發(fā)藥人簽名等。3.麻醉藥品和第一類精神藥品的發(fā)放應(yīng)雙人核對(duì),確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。(二)調(diào)配1.藥劑人員調(diào)配精神藥品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真核對(duì)處方內(nèi)容,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。2.調(diào)配好的精神藥品應(yīng)包裝完整,標(biāo)簽清晰,注明患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息。3.調(diào)配過程中如發(fā)現(xiàn)疑問或差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)師溝通,核實(shí)無誤后方可繼續(xù)調(diào)配。六、使用與監(jiān)測(cè)(一)使用1.臨床科室使用精神藥品時(shí),必須嚴(yán)格按照適應(yīng)證和用法用量,由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員開具處方。處方應(yīng)書寫規(guī)范、字跡清晰,不得涂改。2.護(hù)士應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑為患者發(fā)放精神藥品,并做好用藥觀察和記錄。用藥觀察內(nèi)容包括患者的用藥反應(yīng)、病情變化等情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)生。3.患者使用精神藥品后,剩余藥品應(yīng)及時(shí)交回藥房,不得自行留存或轉(zhuǎn)讓他人。(二)監(jiān)測(cè)1.醫(yī)院應(yīng)建立精神藥品使用監(jiān)測(cè)制度,定期對(duì)精神藥品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,包括藥品品種、用量、使用科室、患者分布等方面的情況。2.通過監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)精神藥品使用過程中存在的問題,如不合理用藥、藥品濫用等情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行干預(yù)和處理。3.醫(yī)院應(yīng)鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極參與精神藥品合理使用的研究和實(shí)踐,提高精神藥品的使用水平,確保患者用藥安全、有效。七、安全與應(yīng)急管理(一)安全管理1.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)精神藥品管理相關(guān)人員的安全教育,提高其安全意識(shí)和防范能力。定期組織安全培訓(xùn)和演練,確保相關(guān)人員熟悉精神藥品管理的安全要求和應(yīng)急處置流程。2.嚴(yán)格執(zhí)行精神藥品的出入庫登記制度,加強(qiáng)對(duì)精神藥品儲(chǔ)存場所的巡查,確保精神藥品的安全。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取措施進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)對(duì)精神藥品運(yùn)輸過程的管理,確保運(yùn)輸安全。運(yùn)輸精神藥品應(yīng)使用符合安全要求的車輛,并配備必要的防護(hù)設(shè)備。(二)應(yīng)急管理1.醫(yī)院應(yīng)制定精神藥品安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.如發(fā)生精神藥品被盜、被搶、丟失等突發(fā)事件,應(yīng)立即采取以下措施:保護(hù)現(xiàn)場,防止證據(jù)滅失。及時(shí)向醫(yī)院相關(guān)部門報(bào)告,并通知公安機(jī)關(guān)。配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理,提供相關(guān)信息和資料。對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取措施防止類似事件再次發(fā)生。3.如發(fā)生精神藥品質(zhì)量問題或不良反應(yīng)事件,應(yīng)立即停止使用相關(guān)藥品,并及時(shí)報(bào)告醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)和藥品監(jiān)督管理部門。同時(shí),對(duì)患者進(jìn)行妥善處理,做好救治和安撫工作。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.醫(yī)院應(yīng)定期組織對(duì)涉及精神藥品管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)知識(shí)、操作技能等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)、完整,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(二)考核1.醫(yī)院應(yīng)建立精神藥品管理相關(guān)人員考核制度,定期對(duì)其進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括法律法規(guī)知識(shí)、規(guī)章制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心等方面。2.考核方式可采用考試、現(xiàn)場操作、工作業(yè)績?cè)u(píng)估等多種形式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.對(duì)考核合格的人員,可繼續(xù)從事精神藥品管理工作;對(duì)考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),仍不合格的,應(yīng)調(diào)整其工作崗位。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)精神藥品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、人員資質(zhì)、藥品采購、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的管理情況。2.藥劑科應(yīng)定期對(duì)本科室精神藥品管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)。3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)精神藥品管理工作進(jìn)行審計(jì),檢查精神藥

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