PAGE工具管理制度及報廢規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工具管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護、報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工具管理工作由[具體部門]統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實行集中管理、分級使用的原則。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置工具，避免資源浪費。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，延長工具使用壽命。二、工具采購（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至[具體部門]。（二）采購審批1.[具體部門]收到《工具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。2.審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，由[具體部門]負(fù)責(zé)采購。（三）采購實施1.[具體部門]根據(jù)審批結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行，確保采購工具的質(zhì)量和交貨期。3.采購?fù)瓿珊?，[具體部門]應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關(guān)資料提交至財務(wù)部門。三、工具入庫（一）入庫驗收1.工具到貨后，由[具體部門]組織相關(guān)人員進行入庫驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等，確保工具符合采購要求。3.驗收合格后，填寫《工具入庫單》，并由驗收人員簽字確認(rèn)。（二）入庫登記1.《工具入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交采購部門。2.倉庫管理人員根據(jù)《工具入庫單》，對工具進行分類存放，并建立工具臺賬。3.工具臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用情況等信息。四、工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.倉庫管理人員收到《工具領(lǐng)用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。2.審核通過后，辦理工具領(lǐng)用手續(xù)，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，則需經(jīng)[具體領(lǐng)導(dǎo)]審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》，發(fā)放相應(yīng)的工具，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、工具使用（一）使用培訓(xùn)1.對于新領(lǐng)用的工具，倉庫管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、視頻教學(xué)等方式進行。（二）使用規(guī)范1.員工在使用工具時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。尤其對于涉及到安全風(fēng)險的工具，如電動工具、氣動工具等，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資質(zhì)后才能操作。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告?zhèn)}庫管理人員。3.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，并歸還倉庫。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對員工工具使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用工具。2.[具體部門]定期對工具使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、工具維護（一）維護計劃1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等，制定工具維護計劃。2.工具維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好。2.維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等。3.維護過程中，應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）維護監(jiān)督1.[具體部門]定期對工具維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。2.對于維護不及時或維護質(zhì)量不高的情況，應(yīng)及時督促整改。七、工具報廢（一）報廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的；其他原因?qū)е聼o法使用的。2.倉庫管理人員定期對工具進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的工具，填寫《工具報廢鑒定表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。3.《工具報廢鑒定表》經(jīng)[具體部門]審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，工具方可報廢。2.對于價值較高的工具報廢，需經(jīng)公司相關(guān)會議討論決定。（三）報廢處理1.工具報廢后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并在工具臺賬上注明報廢情況。2.報廢工具應(yīng)統(tǒng)一存放，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。3.報廢工具處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。八、工具盤點（一）盤點計劃1.[具體部門]定期組織工具盤點工作，制定工具盤點計劃。2.工具盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對工具進行清查盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。3.對于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)查明原因，并填寫《工具盤點報告表》。（三）盤點報告1.《工具盤點報告表》經(jīng)[具體部門]審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤點結(jié)果進行決策，對于盤盈、盤虧的工具進行相應(yīng)的處理。九、工具借用（一）借用申請1.因臨時性工作需要借用工具時，借用人員應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息。2.《工具借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）借用審批1.倉庫管理人員收到《工具借用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。2.審核通過后，辦理工具借用手續(xù)，并在工具臺賬上記錄借用情況。3.對于貴重工具或限量借用的工具，則需經(jīng)[具體領(lǐng)導(dǎo)]審批。（三）借用歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借用的工具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向倉庫管理人員申請。2.倉庫管理人員在工具歸還時，應(yīng)進行檢查，確保工具完好無損。3.借用人員歸還工具后，則需在《工具借用申請表》上簽字確認(rèn)。十、工具賠償（一）賠償情形1.因員工保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失的，員工應(yīng)予以賠償。2.賠償金額根據(jù)工具的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。（二）賠償流程1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具損壞