PAGE小學生蓋章制度規(guī)范標準一、總則1.目的本蓋章制度規(guī)范標準旨在確保小學生在校期間各類事務處理的規(guī)范性、準確性和嚴肅性，保障學校教學秩序的正常運行，維護學生的合法權(quán)益，促進學校管理工作的科學化、規(guī)范化發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本校全體小學生，以及涉及小學生相關事務的校內(nèi)各部門、教師、工作人員等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關規(guī)定，確保蓋章行為合法合規(guī)。真實性原則：蓋章所確認的事項必須真實、準確反映實際情況，不得虛假蓋章。規(guī)范性原則：明確蓋章流程、權(quán)限和要求，保證蓋章工作規(guī)范有序進行。嚴肅性原則：蓋章行為具有嚴肅性，必須謹慎對待，杜絕隨意蓋章現(xiàn)象。二、蓋章種類及用途1.學習類蓋章成績單蓋章：用于證明學生學期或?qū)W年的學習成績情況，包括各科成績、學分、綜合評定等。蓋章后成績單具有正式效力，可作為學生升學、轉(zhuǎn)學、評優(yōu)等的重要依據(jù)。畢業(yè)證書蓋章：學生完成規(guī)定學業(yè)，達到畢業(yè)要求后，學校頒發(fā)畢業(yè)證書并加蓋學校公章。畢業(yè)證書是學生完成學業(yè)的法定憑證，具有權(quán)威性和公信力。學位證書蓋章（如有）：對于符合學位授予條件的學生，頒發(fā)學位證書并蓋章。學位證書是學生學術水平和專業(yè)能力的重要體現(xiàn)。獎狀蓋章：學校對在學習、品德、文體活動等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生頒發(fā)獎狀，并加蓋學校公章。獎狀是對學生優(yōu)秀表現(xiàn)的認可和鼓勵。2.活動類蓋章參賽證明蓋章：學生參加各類學科競賽、文體比賽等活動，學校出具參賽證明并蓋章。參賽證明可用于學生后續(xù)的升學、評優(yōu)等，證明學生在相關領域的參與和表現(xiàn)?；顒雍灥缴w章：學生參加學校組織的各類會議、講座、社團活動等，通過簽到蓋章記錄學生的出勤情況。這有助于加強學生對活動的重視，同時便于學校對學生參與活動的情況進行統(tǒng)計和管理。志愿者服務證明蓋章：學生參與學校組織的志愿者服務活動后，學校開具志愿者服務證明并蓋章。志愿者服務證明可體現(xiàn)學生的社會責任感和公益意識，對學生綜合素質(zhì)評價具有積極作用。3.申請類蓋章請假申請蓋章：學生因特殊情況需要請假時，填寫請假申請表，經(jīng)班主任、年級主任等審批后加蓋學校相關部門公章。請假申請蓋章是學生請假手續(xù)的重要環(huán)節(jié)，確保請假流程的規(guī)范和有效。轉(zhuǎn)學申請蓋章：學生因家庭搬遷、隨父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學，填寫轉(zhuǎn)學申請表，學校審核同意后加蓋公章。轉(zhuǎn)學申請蓋章是辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的必要步驟，保證轉(zhuǎn)學程序合法合規(guī)。休學、復學申請蓋章：學生因身體原因、家庭變故等需要休學或復學，提交相應申請，學校審批后蓋章。休學、復學申請蓋章有助于學校對學生學籍狀態(tài)進行準確管理。助學金、獎學金申請蓋章：學生申請助學金、獎學金時，提交相關申請材料，學校審核通過后加蓋公章。蓋章后的申請材料是學生獲得資助或獎勵的正式依據(jù)。4.其他類蓋章身份證明蓋章：學?？蔀閷W生出具身份證明蓋章，用于學生辦理校外相關事務，如乘坐公共交通工具享受優(yōu)惠、參加社會活動等。身份證明蓋章應包含學生基本信息、學校名稱、蓋章日期等內(nèi)容。證明材料蓋章：學生因其他特殊需求，如辦理簽證、參加比賽報名等，需要學校提供證明材料時，學校根據(jù)實際情況核實后蓋章。證明材料蓋章應明確證明事項和有效期。三、蓋章流程1.申請申請人填寫相關申請表或提交申請材料：根據(jù)不同的蓋章用途，申請人需按照學校規(guī)定的格式和要求填寫申請表或準備好相關申請材料。申請表應清晰、準確地填寫申請人基本信息、申請事項、申請理由等內(nèi)容。申請材料應真實、完整，如有需要，還應提供相關證明文件。提交申請：申請人將填寫好的申請表或申請材料提交給所在班級班主任、年級主任或相關負責部門。提交申請時，應確保材料齊全、手續(xù)完備，并按照學校規(guī)定的時間和地點進行提交。2.審核班主任初審：班主任收到學生申請后，對申請事項進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否合理、申請材料是否齊全、學生在校表現(xiàn)等。班主任應根據(jù)審核情況簽署意見，同意或不同意申請，并注明審核日期。相關部門審核：對于涉及重要事項或需要多個部門協(xié)同審核的申請，班主任初審通過后，申請材料將流轉(zhuǎn)至相關部門進行審核。相關部門應按照各自職責對申請事項進行詳細審核，重點審查申請事項的真實性、合法性、合規(guī)性等。審核過程中，如有需要，相關部門可要求申請人補充或提供其他證明材料。審核部門審核通過后，簽署審核意見并注明審核日期。領導審批：對于一些重大事項或涉及學生權(quán)益的申請，需經(jīng)學校領導審批。領導審批應綜合考慮學校政策、學生利益、學校整體工作安排等因素，做出最終審批決定。領導審批通過后，簽署審批意見并注明審批日期。3.蓋章確定蓋章部門：根據(jù)申請事項的性質(zhì)和學校內(nèi)部職責分工，確定負責蓋章的部門。一般情況下，學習類蓋章由教務處負責，活動類蓋章由學生處或相關活動組織部門負責，申請類蓋章根據(jù)具體申請事項由相應主管部門負責，其他類蓋章根據(jù)實際情況確定蓋章部門。蓋章操作：蓋章部門收到審核通過的申請材料后，核對申請材料與審核意見是否一致。確認無誤后，在申請表或證明材料指定位置加蓋學校公章。蓋章應清晰、端正，確保印章完整、可辨認。蓋章后，蓋章部門應在申請材料上注明蓋章日期，并做好蓋章記錄。四、蓋章權(quán)限1.學校公章學校公章由學校辦公室負責管理：學校辦公室應建立嚴格的公章使用登記制度，詳細記錄公章使用時間、使用事項、申請人、批準人等信息。公章使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。學校公章的使用必須經(jīng)過嚴格審批：涉及學校重要文件、合同、協(xié)議、對外公告等事項，需經(jīng)學校領導審批后，方可加蓋學校公章。對于涉及學生權(quán)益、重大決策、財務收支等關鍵事項的蓋章，必須按照學校規(guī)定的審批流程進行，確保蓋章行為合法合規(guī)、謹慎嚴肅。2.部門公章各部門根據(jù)自身職責范圍，負責本部門相關業(yè)務的蓋章工作：部門公章的使用應遵循本部門制定的內(nèi)部管理規(guī)定，明確蓋章流程和權(quán)限。各部門應加強對部門公章使用的管理，確保蓋章行為規(guī)范有序，不得擅自擴大蓋章范圍或違規(guī)使用部門公章。部門公章使用前，需經(jīng)部門負責人審核批準：部門負責人應對蓋章事項進行嚴格審核，確保申請事項符合本部門職責和學校相關規(guī)定。對于涉及重要事項或可能產(chǎn)生較大影響的蓋章申請，部門負責人應謹慎審批，并根據(jù)需要向上級領導匯報。3.專用章學校根據(jù)工作需要，設立一些專用章：如教務處成績專用章、學生處活動專用章、財務處收費專用章等。專用章的使用應嚴格限定在特定業(yè)務范圍內(nèi)，不得超出規(guī)定用途使用。專用章的使用由各相關部門負責管理：各部門應制定專用章使用管理制度，明確使用流程和審批權(quán)限。專用章使用前，需經(jīng)部門負責人審核批準，并做好使用登記記錄。使用登記記錄應包括使用時間、使用事項、申請人、批準人等信息，以便于查詢和追溯。五、蓋章要求1.印章保管學校公章、部門公章及專用章應指定專人保管：印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。印章應存放在安全可靠的地方：配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。印章保管人員應定期檢查印章存放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。印章保管人員如有變動：應及時辦理印章交接手續(xù)，交接過程應詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認。交接記錄應作為重要檔案資料妥善保存。2.蓋章規(guī)范蓋章位置應準確、清晰：在申請表、證明材料等指定位置加蓋印章，不得隨意加蓋在其他無關位置。印章應端正、清晰，確保印章內(nèi)容完整、可辨認。蓋章數(shù)量應根據(jù)實際需要確定：不得多蓋、濫蓋印章。對于一式多份的文件或材料，應確保每份文件或材料上的印章一致、清晰。蓋章顏色應統(tǒng)一：一般情況下，學校公章、部門公章及專用章應使用紅色印油蓋章。特殊情況需要使用其他顏色印油蓋章的，應經(jīng)學校領導批準，并做好記錄。3.蓋章時間蓋章時間應與申請審核通過時間一致：確保蓋章行為的時效性和準確性。不得提前或滯后蓋章，以免影響申請事項的正常辦理或文件、材料的法律效力。對于緊急事項需要即時蓋章的：應按照學校規(guī)定的緊急處理流程進行，確保在最短時間內(nèi)完成蓋章手續(xù)，滿足工作需要。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校辦公室負責對全校蓋章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查：定期對各部門蓋章工作進行抽查，檢查蓋章流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、印章保管是否安全等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改，并將檢查結(jié)果向?qū)W校領導匯報。各部門應加強對本部門蓋章工作的內(nèi)部監(jiān)督：建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本部門蓋章情況進行自查自糾。發(fā)現(xiàn)違規(guī)蓋章行為或存在的問題，應及時采取措施進行糾正，并向?qū)W校辦公室報告。2.外部監(jiān)督接受教育主管部門、紀檢監(jiān)察部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查：積極配合外部機構(gòu)的工作，如實提供蓋章制度執(zhí)行情況的相關資料和信息。對于外部機構(gòu)提出的意見和建議，應認真研究，及時整改落實。設立舉報郵箱和電話：接受師生和家長對蓋章工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，學校應及時進行調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)嚴肅處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。七、違規(guī)處理1.對于違反蓋章制度的行為：學校將視情節(jié)輕重給予相應處理。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定流程蓋章、蓋章手續(xù)不全等，學校將對相關責任人進行批評教育，責令其立即改正，并要求其作出書面檢討。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為：如擅自擴大蓋章范圍、虛假蓋章、違規(guī)使用印章造成嚴重后果等，學校將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。給予責任人警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分；涉及違法犯罪的，將移交司法機關依法處理。3.因違規(guī)蓋章行為給學?；蛩嗽斐蓳p失的：相關責任人應承擔相應的賠償責任。學校將通過法律途徑維護自身合法權(quán)益，要求責任人賠償因違規(guī)蓋章行為導致的經(jīng)濟損失、聲譽損害等。八、附則1.本制度規(guī)范標準自發(fā)布之