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文檔簡介

PAGE主播微信群管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司主播團隊的管理,規(guī)范主播微信群的使用,確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確、高效,營造良好的溝通協(xié)作氛圍,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體主播以及與主播工作相關(guān)的管理人員、工作人員等加入的主播微信群。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):群內(nèi)所有交流活動必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)、有害信息。2.文明交流:倡導(dǎo)文明用語,尊重他人,不得進行辱罵、詆毀、惡意攻擊等行為。3.工作導(dǎo)向:以促進主播工作開展、提升業(yè)務(wù)水平為主要目的,圍繞工作相關(guān)內(nèi)容進行交流溝通。4.信息準(zhǔn)確:發(fā)布的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀,不得傳播未經(jīng)證實的謠言或虛假信息。二、群成員管理(一)入群要求1.主播由公司相關(guān)負責(zé)人統(tǒng)一邀請加入主播微信群。2.與主播工作相關(guān)的管理人員、工作人員等,經(jīng)所在部門負責(zé)人同意后,由公司指定人員邀請入群。(二)實名制1.群成員統(tǒng)一使用真實姓名或公司內(nèi)部規(guī)范的稱呼作為群昵稱,便于識別和溝通。2.禁止使用不文明、不恰當(dāng)或容易引起混淆的昵稱。(三)成員職責(zé)1.主播:積極參與群內(nèi)工作交流,及時反饋工作進展、問題及需求,按照公司要求完成直播任務(wù),分享直播經(jīng)驗和技巧。2.管理人員:負責(zé)監(jiān)督群內(nèi)信息交流,協(xié)調(diào)解決主播工作中出現(xiàn)的問題,傳達公司相關(guān)政策和工作安排,對群內(nèi)重要信息進行整理和匯報。3.工作人員:配合主播做好各項輔助工作,及時提供技術(shù)支持、后勤保障等服務(wù),在群內(nèi)及時回復(fù)主播的相關(guān)咨詢和需求。(四)退群規(guī)定1.主播離職或不再從事與主播相關(guān)工作時,由公司相關(guān)負責(zé)人將其移出群聊。2.其他成員因工作變動等原因不再需要留在群內(nèi)時,可向所在部門負責(zé)人申請,經(jīng)同意后由公司指定人員移出群聊。三、信息發(fā)布管理(一)工作信息發(fā)布1.公司發(fā)布的直播任務(wù)安排、活動策劃、工作通知等重要信息,由相關(guān)負責(zé)人及時在群內(nèi)發(fā)布,并確保信息準(zhǔn)確、完整。2.主播應(yīng)及時回復(fù)工作相關(guān)信息,匯報直播準(zhǔn)備情況、直播數(shù)據(jù)統(tǒng)計等內(nèi)容,不得延誤。3.管理人員和工作人員應(yīng)及時傳達與主播工作相關(guān)的各類信息,如技術(shù)更新、平臺規(guī)則變化等,并做好解釋和說明工作。(二)直播內(nèi)容預(yù)告及總結(jié)1.主播應(yīng)提前在群內(nèi)發(fā)布直播內(nèi)容預(yù)告,包括直播主題、時間、形式、主要內(nèi)容等,以便其他成員了解直播安排,做好相關(guān)配合工作。2.直播結(jié)束后,主播應(yīng)及時在群內(nèi)分享直播總結(jié),包括直播效果、觀眾反饋、遇到的問題及解決方案等,促進團隊成員之間的經(jīng)驗交流。(三)業(yè)務(wù)交流與分享1.鼓勵主播在群內(nèi)分享直播技巧、創(chuàng)意點子、行業(yè)動態(tài)等內(nèi)容,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。2.成員之間可就工作中遇到的問題進行交流討論,共同尋求解決方案,但應(yīng)避免無端爭論和情緒化發(fā)言。(四)禁止發(fā)布的信息1.違法違規(guī)信息:包括但不限于違反國家法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定、平臺規(guī)則等的內(nèi)容。2.有害信息:如色情、暴力、恐怖、賭博、詐騙等不良信息。3.未經(jīng)證實的謠言:不得傳播沒有事實依據(jù)的謠言或虛假信息,以免造成不良影響。4.商業(yè)廣告:除公司統(tǒng)一安排的推廣活動外,禁止在群內(nèi)發(fā)布個人或其他機構(gòu)的商業(yè)廣告。5.無關(guān)信息:與主播工作無關(guān)的閑聊、低俗笑話、游戲鏈接等內(nèi)容不得在群內(nèi)發(fā)布。四、溝通交流規(guī)范(一)及時回復(fù)1.群成員收到工作相關(guān)信息后應(yīng)及時回復(fù),一般情況下不得超過[X]小時。如有特殊情況無法及時回復(fù),應(yīng)說明原因。2.對于重要緊急信息,應(yīng)立即回復(fù),并按照要求及時處理。(二)語言規(guī)范1.使用文明、規(guī)范、簡潔的語言進行交流,避免使用生僻、歧義、粗俗的詞匯。2.表達觀點應(yīng)清晰明了,有條理,避免模糊不清或冗長復(fù)雜的表述。(三)尊重他人1.尊重群內(nèi)每一位成員的意見和建議,不得隨意貶低或否定他人。2.對于不同觀點,應(yīng)通過理性溝通、協(xié)商解決,不得強行要求他人接受自己的觀點。(四)避免刷屏1.不得連續(xù)發(fā)送大量相同或無關(guān)信息,以免影響其他成員正常接收信息。2.如有重要信息需要多次強調(diào)或補充說明,應(yīng)分條發(fā)送,并間隔一定時間。五、群內(nèi)活動管理(一)定期會議1.根據(jù)工作需要,定期召開主播微信群會議,總結(jié)工作進展,分析存在問題,制定下一步工作計劃。2.會議由公司指定人員主持,主播、管理人員和工作人員應(yīng)按時參加,不得無故缺席。3.會議期間,成員應(yīng)認真傾聽,積極發(fā)言,做好會議記錄。會議結(jié)束后,主持人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,并在群內(nèi)發(fā)布。(二)經(jīng)驗分享會1.不定期組織經(jīng)驗分享會,邀請主播分享直播經(jīng)驗、技巧、成功案例等,促進團隊成員共同成長。2.分享會可提前確定主題和分享人員,分享人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在會上進行詳細介紹和交流。(三)問題研討會1.針對主播工作中遇到的共性問題或重大問題,組織問題研討會,集中群內(nèi)成員智慧,共同探討解決方案。2.研討會應(yīng)提前明確問題核心,鼓勵成員充分發(fā)表意見,通過頭腦風(fēng)暴等方式尋求最佳解決方案。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司指定專人負責(zé)對主播微信群進行日常監(jiān)督,檢查群內(nèi)信息發(fā)布、溝通交流等情況是否符合本制度規(guī)范。2.對于違反制度規(guī)范的行為,監(jiān)督人員應(yīng)及時提醒糾正,并做好記錄。(二)考核辦法1.將主播微信群的使用情況納入主播及相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括信息回復(fù)及時性、工作匯報準(zhǔn)確性、群內(nèi)交流活躍度、遵守制度規(guī)范情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予適當(dāng)獎勵,對違反制度規(guī)范的

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