PAGE學(xué)生會文案寫作規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生會文案寫作，提高文案質(zhì)量和工作效率，確保學(xué)生會各項工作的準確傳達與有效執(zhí)行，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會各部門及全體成員在開展工作過程中所涉及的各類文案寫作。（三）基本原則1.準確性原則：文案內(nèi)容應(yīng)真實、準確地反映學(xué)生會工作的實際情況，避免虛假信息和誤導(dǎo)性表述。2.規(guī)范性原則：文案寫作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及通用的語言文字規(guī)范，使用規(guī)范的漢字、標點符號和數(shù)字等。3.簡潔性原則：文案表達應(yīng)簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的語句和繁瑣的格式，以提高信息傳遞的效率。4.時效性原則：文案應(yīng)及時撰寫、審核和發(fā)布，確保信息的時效性，避免因拖延而影響工作的正常開展。二、文案種類及寫作要求（一）通知1.定義：通知是學(xué)生會傳達工作安排、事項要求等信息的常用文種。2.寫作要求標題：應(yīng)準確概括通知的主要內(nèi)容，一般采用“關(guān)于[具體事項]的通知”格式。正文：開頭應(yīng)明確通知的目的和依據(jù)；主體部分詳細說明通知的具體內(nèi)容，包括工作任務(wù)、要求、時間、地點等要素；結(jié)尾可根據(jù)需要提出執(zhí)行要求或聯(lián)系方式等。落款：注明通知發(fā)布的部門和日期。（二）策劃書1.定義：策劃書是為開展某項活動或工作而制定的詳細計劃和方案。2.寫作要求標題：簡潔明了地反映活動主題，如“[活動名稱]策劃書”。引言：闡述活動的背景、目的和意義，吸引讀者的關(guān)注。活動內(nèi)容：包括活動時間、地點、參與人員、活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、宣傳推廣、物資準備、人員安排、預(yù)算等詳細內(nèi)容，應(yīng)具有可操作性和完整性。預(yù)期效果：對活動可能達到的效果進行預(yù)估和分析。附錄：如有需要，可附上相關(guān)的參考資料、圖表等。（三）工作總結(jié)1.定義：工作總結(jié)是對學(xué)生會某一階段工作進行全面回顧、分析和總結(jié)的文種。2.寫作要求標題：一般為“[時間段]學(xué)生會工作總結(jié)”。引言：簡要介紹總結(jié)的目的和范圍。工作內(nèi)容與成果：分方面詳細闡述本階段學(xué)生會開展的主要工作及取得的成績，可通過數(shù)據(jù)、事例等進行支撐。經(jīng)驗與不足：總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題和不足之處。改進措施：針對存在的問題提出相應(yīng)的改進措施和建議。結(jié)語：對未來工作進行展望，表達繼續(xù)努力的決心。（四）新聞稿1.定義：新聞稿是對學(xué)生會各類活動、工作動態(tài)等進行報道的文字材料。2.寫作要求標題：要具有吸引力，能夠概括新聞的核心內(nèi)容，突出亮點。導(dǎo)語：開頭應(yīng)簡潔明了地介紹新聞的主要事實，吸引讀者繼續(xù)閱讀。正文：詳細敘述新聞事件的經(jīng)過、背景、相關(guān)人物等信息，注意語言的客觀性和準確性。結(jié)尾：可對事件進行簡要評論或展望，也可提供相關(guān)的聯(lián)系方式。（五）申請書1.定義：申請書是學(xué)生會成員向?qū)W?；蛳嚓P(guān)部門申請某項資源、機會等的文種。2.寫作要求標題：明確申請的事項，如“關(guān)于[申請事項]的申請書”。正文：開頭說明申請的原因和目的；主體部分詳細闡述申請的具體內(nèi)容和理由，可列舉相關(guān)事實和依據(jù)；結(jié)尾表達希望批準的請求。落款：申請人姓名及所在部門、日期。三、文案格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張：一般采用A4紙。2.頁邊距：上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米。（二）字體字號1.標題：一般用二號宋體加粗，居中排列。2.正文：一般用小四號宋體，行距為1.5倍行距。3.一級標題：用三號黑體，序號為“一、”。4.二級標題：用四號宋體加粗，序號為“（一）”。5.三級標題：用小四號宋體，序號為“1.”。（三）段落格式1.首行縮進：正文段落首行縮進2個字符。2.對齊方式：標題居中對齊，正文兩端對齊。（四）編號與列表1.編號：按照“一、（一）1.”等順序依次編號，保持層次清晰。2.列表：使用項目符號或編號列表時，應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，且格式統(tǒng)一。（五）附件如有附件，應(yīng)在正文后注明附件名稱，并按照順序編號。附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，且格式規(guī)范。四、文案審核與發(fā)布流程（一）初稿撰寫文案撰寫人員應(yīng)按照本規(guī)范制度的要求，認真撰寫文案初稿，確保內(nèi)容準確、完整、格式規(guī)范。（二）部門初審文案初稿完成后，由撰寫人員所在部門負責(zé)人進行初審，重點審核文案內(nèi)容是否符合工作實際、格式是否規(guī)范、語言表達是否準確等。初審?fù)ㄟ^后，在文案上簽署初審意見和姓名。（三）學(xué)生會審核部門初審?fù)ㄟ^的文案，提交至學(xué)生會主席團進行審核。學(xué)生會主席團應(yīng)從整體工作角度出發(fā)，對文案的內(nèi)容、格式、發(fā)布時機等進行全面審核，提出審核意見。審核通過后，在文案上簽署審核意見和姓名。（四）發(fā)布經(jīng)學(xué)生會主席團審核通過的文案，按照規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次核對文案內(nèi)容和格式，確保無誤。五、文案存檔管理（一）存檔范圍學(xué)生會各類文案，包括通知、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿、申請書等，均應(yīng)進行存檔管理。（二）存檔方式1.電子存檔：建立電子文檔庫，按照年份、月份、文案種類等進行分類存儲，方便查詢和使用。2.紙質(zhì)存檔：對于重要的文案，可打印紙質(zhì)版進行存檔，并按照一定的順序進行裝訂成冊。（三）存檔期限文案存檔期限一般為[X]年，具體期限可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實際情況確定。存檔期滿后，經(jīng)審