衛(wèi)計委內(nèi)務(wù)管理制度規(guī)范_第1頁
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PAGE衛(wèi)計委內(nèi)務(wù)管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強衛(wèi)計委內(nèi)部管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保各項工作依法依規(guī)、有序高效開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際情況,制定本內(nèi)務(wù)管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)計委機關(guān)各部門、直屬事業(yè)單位及下屬分支機構(gòu)全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、衛(wèi)生健康行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.高效有序原則優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤,保證工作有序推進。3.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位的工作職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免推諉扯皮。4.公開透明原則涉及內(nèi)部管理的重要事項、決策過程及結(jié)果等應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)衛(wèi)計委設(shè)立委領(lǐng)導(dǎo)班子,下設(shè)辦公室、規(guī)劃發(fā)展與信息化處、政策法規(guī)處、體制改革處、疾病預(yù)防控制處、醫(yī)政醫(yī)管處、基層衛(wèi)生健康處、婦幼健康處、職業(yè)健康處、人口監(jiān)測與家庭發(fā)展處、宣傳處、財務(wù)處、人事處等職能部門,以及若干直屬事業(yè)單位。(二)職責(zé)分工1.委領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)衛(wèi)計委全面工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況。2.辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)日常運轉(zhuǎn),承擔(dān)文電、會務(wù)、機要、檔案、督查等工作,協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作。3.各職能部門按照各自職責(zé),負(fù)責(zé)衛(wèi)生健康領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督等工作,如疾病防控、醫(yī)療管理、基層衛(wèi)生、婦幼保健、職業(yè)健康等。4.直屬事業(yè)單位在衛(wèi)計委領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)特定的衛(wèi)生健康業(yè)務(wù)工作,如醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)學(xué)科研、人才培養(yǎng)等,并接受委機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。三、工作流程規(guī)范(一)公文處理1.收文辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收各類公文,對來文進行登記、編號、分類。及時將公文送委領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱辦,緊急公文應(yīng)立即呈送。承辦部門收到公文后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出擬辦意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)批示。2.發(fā)文各部門需發(fā)文時,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,明確發(fā)文事由、內(nèi)容、主送單位、抄送單位等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,交辦公室核稿、編號、印制。辦公室負(fù)責(zé)對發(fā)文進行登記,并按照規(guī)定的渠道分發(fā)。(二)會議管理1.會議計劃辦公室年初制定委機關(guān)年度會議計劃,明確會議名稱、時間、地點、參會人員、議程等。各部門如需臨時召開會議,應(yīng)提前向辦公室提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后納入會議計劃。2.會議籌備會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作,包括會議通知、材料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。重要會議應(yīng)制定詳細(xì)的會議方案,明確會議目的、任務(wù)、議程安排及各項工作責(zé)任人。3.會議組織會議主辦部門負(fù)責(zé)組織會議簽到、會議記錄、會議服務(wù)等工作。參會人員應(yīng)按時參加會議,遵守會議紀(jì)律,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論。4.會議紀(jì)要會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議主要內(nèi)容、決議事項及責(zé)任分工,確保會議精神得到有效落實。(三)行政審批1.受理行政審批窗口負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理各類行政審批申請,對申請材料進行初審。對符合受理條件的申請,出具受理通知書;對申請材料不齊全或不符合要求的,一次性告知申請人需補正的材料。2.審查業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對受理的行政審批申請進行實質(zhì)性審查,組織專家評審、現(xiàn)場核查等。審查過程中應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行,提出明確的審查意見。3.決定委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審查意見作出行政審批決定。同意審批的,出具審批文件;不予批準(zhǔn)的,書面說明理由,并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。4.送達行政審批窗口負(fù)責(zé)將審批文件送達申請人,并做好送達記錄。(四)業(yè)務(wù)工作流程1.疾病預(yù)防控制工作流程疫情監(jiān)測與報告:各級醫(yī)療機構(gòu)、疾病預(yù)防控制機構(gòu)按照規(guī)定開展傳染病疫情監(jiān)測,及時報告疫情信息。疫情處置:疾病預(yù)防控制機構(gòu)接到疫情報告后,立即組織開展流行病學(xué)調(diào)查、標(biāo)本采集檢測、疫情分析研判等工作,制定疫情防控措施,指導(dǎo)相關(guān)部門和單位落實防控責(zé)任。疫苗接種:按照國家免疫規(guī)劃程序,組織開展疫苗接種工作,做好疫苗冷鏈管理、接種服務(wù)、異常反應(yīng)監(jiān)測與處置等。健康教育與健康促進:開展各類疾病預(yù)防控制知識的宣傳教育活動,提高公眾健康意識和自我防護能力。2.醫(yī)政醫(yī)管工作流程醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置審批:按照醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置規(guī)劃,受理、審查醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置申請,作出審批決定。醫(yī)療質(zhì)量管理:建立健全醫(yī)療質(zhì)量管理體系,組織開展醫(yī)療質(zhì)量檢查、評估、考核等工作,加強醫(yī)療安全管理,防范醫(yī)療糾紛和事故。醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入:對醫(yī)療機構(gòu)開展的新技術(shù)、新項目進行審核備案,確保醫(yī)療技術(shù)安全有效應(yīng)用。醫(yī)務(wù)人員管理:負(fù)責(zé)醫(yī)師、護士等醫(yī)務(wù)人員的資格認(rèn)定注冊、執(zhí)業(yè)管理、定期考核等工作。3.基層衛(wèi)生健康工作流程基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)建設(shè)與管理:制定基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃,加強機構(gòu)建設(shè)、設(shè)備配備、人員培訓(xùn)等工作,提高基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力。基本公共衛(wèi)生服務(wù):組織實施國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量進行考核評價。家庭醫(yī)生簽約服務(wù):推進家庭醫(yī)生簽約服務(wù)工作,規(guī)范簽約流程,加強簽約服務(wù)團隊建設(shè),提高簽約服務(wù)質(zhì)量。4.婦幼健康工作流程婦幼保健機構(gòu)建設(shè)與管理:加強婦幼保健機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高服務(wù)能力和水平。孕產(chǎn)婦保健:開展孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,提供孕期保健、產(chǎn)前檢查、住院分娩、產(chǎn)后訪視等服務(wù),保障孕產(chǎn)婦安全。兒童保?。簽閮和峁┥L發(fā)育監(jiān)測、預(yù)防接種、疾病防治等保健服務(wù),促進兒童健康成長。出生缺陷防治:實施出生缺陷三級預(yù)防措施,開展婚前醫(yī)學(xué)檢查、孕前優(yōu)生健康檢查、產(chǎn)前篩查與診斷、新生兒疾病篩查等工作。四、人員管理規(guī)范(一)招聘與錄用1.根據(jù)工作需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、考察、體檢等程序,選拔錄用合適人員。3.新錄用人員實行試用期制度,試用期一般為一年。試用期滿考核合格的,予以正式聘用;不合格的,取消聘用。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同崗位需求和人員發(fā)展階段,開展各類培訓(xùn)活動,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。2.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,提升業(yè)務(wù)能力。3.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)機制,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人發(fā)展計劃。(三)考核與獎懲1.建立科學(xué)合理的考核評價體系,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核分為平時考核、年度考核等。平時考核注重工作過程和日常表現(xiàn),年度考核以平時考核為基礎(chǔ),綜合評價年度工作業(yè)績。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金、晉升等;對考核不合格的人員,進行批評教育、誡勉談話、調(diào)整崗位或予以辭退等處理。(四)薪酬福利1.按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位實際情況,制定合理的薪酬分配制度,確保薪酬公平合理,體現(xiàn)崗位價值和工作績效。2.為工作人員繳納各項社會保險和住房公積金,提供符合國家規(guī)定的福利待遇,如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)、喪假等。五、財務(wù)管理規(guī)范(一)預(yù)算管理1.按照國家預(yù)算編制要求和本單位發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和嚴(yán)肅性。3.加強預(yù)算執(zhí)行管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)收入管理1.規(guī)范各項收入來源,確保收入合法合規(guī)。2.加強對行政事業(yè)性收費、專項資金、捐贈收入等的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍收取費用,及時足額上繳應(yīng)繳款項。3.建立健全收入票據(jù)管理制度,加強票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷等環(huán)節(jié)的管理。(三)支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范各項支出行為。2.按照支出性質(zhì)和用途,將支出分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費等,分別進行管理。3.加強對支出的審批控制,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保支出真實、合法、合理。4.建立健全費用報銷制度,明確報銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強對報銷憑證的審核。(四)資產(chǎn)管理1.加強固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。2.規(guī)范固定資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行審批。3.加強流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全,提高資金使用效益。(五)財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和定期檢查。2.定期開展財務(wù)審計工作,對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的外部監(jiān)督,積極配合相關(guān)部門的檢查工作,如實提供財務(wù)資料。六、檔案管理規(guī)范(一)檔案收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的各類文件、資料、圖表、記錄等檔案材料,并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)明確檔案收集范圍和要求,指導(dǎo)各部門做好檔案收集工作。(二)檔案整理1.檔案管理部門對收集到的檔案材料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作,確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.根據(jù)檔案的形成規(guī)律和特點,按照文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、人事檔案等類別進行分類管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,確保檔案安全。2.建立檔案保管制度,定期對檔案進行檢查、清點,及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。(四)檔案利用1.制定檔案查閱、借閱制度,明確查閱、借閱的范圍、程序和要求。2.嚴(yán)格履行檔案查閱、借閱審批手續(xù),對查閱、借閱檔案的人員進行登記,確保檔案的合理利用和安全。3.利用檔案時應(yīng)注意保護檔案原件,不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。(五)檔案鑒定與銷毀1.定期對檔案進行鑒定,確定檔案的保管期限,對已到保管期限且無保存價值的檔案進行銷毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行鑒定,并形成鑒定報告。3.銷毀檔案時,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保檔案銷毀過程的合規(guī)性和安全性。七、信息管理規(guī)范(一)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護1.按照衛(wèi)生健康信息化發(fā)展規(guī)劃,建設(shè)和完善各類信息系統(tǒng),如衛(wèi)生健康業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等。2.加強信息系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)安全可靠。3.定期對信息系統(tǒng)進行評估和優(yōu)化,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求及時進行功能升級和改進。(二)信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,加強信息安全防護措施。2.對信息系統(tǒng)進行安全等級保護測評,采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等手段,防止信息泄露、篡改和丟失。3.加強對工作人員的信息安全培訓(xùn),提高信息安全意識,規(guī)

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