PAGE值班室物品管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)值班室物品管理，確保值班工作的正常開展，保障各類物品的安全與完整，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有值班室，包括但不限于行政值班、安全值班、應(yīng)急值班等各類值班場所。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：值班室物品由公司指定部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分類存放原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)值班室物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理使用物品，避免浪費(fèi)。二、物品采購與配備（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)值班工作的實(shí)際需求，由各值班部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提前制定物品采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門或值班室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。（三）物品配備標(biāo)準(zhǔn)1.辦公設(shè)備：根據(jù)值班工作需要，配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。電腦應(yīng)安裝必要的辦公軟件和值班相關(guān)軟件，確保能夠正常開展工作。2.通訊設(shè)備：配備對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備，并確保通訊暢通。對(duì)講機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行充電和維護(hù)，保證電量充足和信號(hào)良好。3.應(yīng)急設(shè)備：配備滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備、防汛物資等應(yīng)急設(shè)備。應(yīng)急設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保在緊急情況下能夠正常使用。4.生活設(shè)施：根據(jù)實(shí)際情況，配備必要的休息床鋪、被褥、飲水機(jī)、微波爐等生活設(shè)施，為值班人員提供基本的生活保障。三、物品存放與保管（一）倉庫管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的值班室物品倉庫，用于存放各類值班物品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防盜、防潮等條件。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)物品的入庫、存放、保管和出庫等工作。對(duì)入庫物品應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。3.根據(jù)物品的性質(zhì)和用途，對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)分類存放。例如，將辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備、生活設(shè)施等分別存放，便于查找和管理。（二）值班室物品擺放1.值班室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。辦公桌椅應(yīng)擺放端正，電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在合適的位置，便于操作和使用。2.通訊設(shè)備應(yīng)放置在易于取用的地方，保持通訊暢通。應(yīng)急設(shè)備應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得遮擋或挪作他用。3.生活設(shè)施應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放，保持整潔衛(wèi)生。休息床鋪應(yīng)定期整理，被褥應(yīng)疊放整齊。（三）物品保管責(zé)任1.倉庫管理人員應(yīng)對(duì)倉庫內(nèi)的物品負(fù)責(zé)保管，確保物品的安全與完整。對(duì)因保管不善造成的物品損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.值班人員在值班期間應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)的物品負(fù)責(zé)保管，不得擅自將物品帶出值班室或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用物品，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)，并按時(shí)歸還。3.對(duì)于貴重物品和易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期檢查等，確保其安全。四、物品使用與借用（一）使用規(guī)定1.值班人員應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用各類物品，不得違規(guī)操作或擅自更改物品的功能和用途。2.辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.通訊設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或丟失。在使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約電量，及時(shí)充電。4.應(yīng)急設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能完好。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求正確使用應(yīng)急設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。5.生活設(shè)施應(yīng)合理使用，保持整潔衛(wèi)生。不得在休息床鋪、被褥等生活設(shè)施上亂涂亂畫或損壞。（二）借用流程1.因工作需要借用值班室物品時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《物品借用申請(qǐng)表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。2.《物品借用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)值班室管理人員批準(zhǔn)。值班室管理人員根據(jù)借用情況進(jìn)行登記，并發(fā)放借用物品。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用物品。歸還時(shí)，借用人員應(yīng)將借用物品清理干凈，確保物品完好無損。值班室管理人員對(duì)歸還的物品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。五、物品維修與報(bào)廢（一）維修管理1.當(dāng)值班室物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班室管理人員。值班室管理人員對(duì)故障或損壞情況進(jìn)行核實(shí)后，填寫《物品維修申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、故障描述、維修要求等信息。2.《物品維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)將維修情況反饋給值班室管理人員。值班室管理人員對(duì)維修后的物品進(jìn)行驗(yàn)收，如維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)要求維修部門重新維修。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于已無法正常使用或維修價(jià)值不大的值班室物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品由值班室管理人員填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由公司指定部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行處理，如變賣、回收等。3.對(duì)報(bào)廢物品的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，確保處理過程的合規(guī)性和透明度。六、物品盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期對(duì)值班室物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次，具體時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.盤點(diǎn)工作由值班室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門或人員應(yīng)積極配合。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)各類物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并與倉庫賬目進(jìn)行核對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，值班室管理人員應(yīng)填寫《物品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）不定期清查1.除定期盤點(diǎn)外，公司還應(yīng)不定期對(duì)值班室物品進(jìn)行清查，以確保物品的安全與完整。不定期清查可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，如發(fā)生物品丟失、損壞等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。2.清查工作由公司相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)物品被盜、被挪用等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全值班室物品管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)值班室物品管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物品采購、配備、存放、保管、使用、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)清查等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將值班室物品管理工作納入公司績效考核體系，對(duì)各值班部門和相關(guān)人員的物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括物品管理的規(guī)范性、物品的完好率、物品的使用效率