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PAGE校區(qū)設(shè)備使用規(guī)范制度及流程一、總則1.目的為了加強(qiáng)校區(qū)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)、科研和管理工作的順利開展,特制定本規(guī)范制度及流程。2.適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等各類設(shè)備的使用管理。3.基本原則設(shè)備使用應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范操作、節(jié)約資源、責(zé)任明確的原則。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、登記、建賬、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作。指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用和安全。3.使用人員嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、設(shè)備使用規(guī)范1.設(shè)備操作規(guī)程各設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.設(shè)備使用登記使用人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表,記錄使用時間、使用人、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。使用完畢后,應(yīng)及時歸還設(shè)備,并在登記表上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備使用時間應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要,合理安排設(shè)備使用時間。一般情況下,設(shè)備使用時間為正常工作日的工作時間。如有特殊情況需要在非工作時間使用設(shè)備的,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.設(shè)備使用環(huán)境設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用,避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場等惡劣環(huán)境下運(yùn)行。使用人員應(yīng)保持設(shè)備使用環(huán)境的整潔衛(wèi)生,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔。5.設(shè)備使用權(quán)限設(shè)備使用實(shí)行專人專管制度,未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),任何人不得擅自使用他人負(fù)責(zé)管理的設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和使用人員的工作需要,合理確定設(shè)備使用權(quán)限。四、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。主要內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實(shí)施。定期維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時向上級主管部門報告。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任設(shè)備管理部門、使用部門和使用人員應(yīng)切實(shí)履行設(shè)備安全管理職責(zé),確保設(shè)備使用安全。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高使用人員安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。4.應(yīng)急處理設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。在設(shè)備發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。六、設(shè)備借用與歸還1.設(shè)備借用因工作需要借用校區(qū)設(shè)備的,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,注明借用設(shè)備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息,并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用借用設(shè)備,并承擔(dān)設(shè)備保管責(zé)任。2.設(shè)備歸還借用設(shè)備使用完畢后,借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的;(2)因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;(3)因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無使用價值的;(4)其他原因確需報廢的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報上級主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。3.報廢處理設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)備進(jìn)行清理、處置。報廢設(shè)備的處置方式包括報廢設(shè)備拆除、報廢設(shè)備變賣、報廢設(shè)備捐贈等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行管理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用部門和使用人員的設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核評價設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用考核評價制度,對設(shè)備使用部門和使用人員的設(shè)備使用管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價結(jié)果作為部門和個人年度考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于設(shè)備使用管理工作成績突出的部門和個人,學(xué)校給予表彰和
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