PAGE辦公大樓管理制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為加強公司辦公大樓的管理，營造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公大樓內的所有部門、員工以及進入大樓的外來人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保辦公大樓的使用安全和合法性。2.以人為本，注重員工的工作體驗和需求，提供優(yōu)質的辦公環(huán)境。3.規(guī)范管理，明確各部門和人員的職責，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。4.節(jié)約資源，倡導綠色辦公，降低能源消耗和運營成本。二、大樓安全管理（一）人員出入管理1.公司員工憑工作證或門禁卡進入辦公大樓，工作證應妥善保管，不得轉借他人。2.外來人員進入辦公大樓，需在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員，并經被訪人員同意后，方可進入。3.嚴禁無關人員進入辦公大樓，嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入大樓。（二）消防安全管理1.辦公大樓內配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.嚴禁在辦公大樓內吸煙，嚴禁使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。4.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（三）治安防范管理1.加強辦公大樓的治安巡邏，確保大樓內的人員和財產安全。2.安裝監(jiān)控設備，對大樓內的公共區(qū)域進行24小時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警并采取相應措施。3.加強對大樓出入口、電梯等重點部位的管理，防止發(fā)生盜竊、搶劫等治安案件。三、大樓環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.每天安排專人對辦公大樓的公共區(qū)域進行清掃，包括樓道、電梯、衛(wèi)生間、會議室等，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.定期對公共區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。3.及時清理公共區(qū)域內的垃圾和雜物，做到日產日清。（二）辦公室衛(wèi)生管理1.各部門負責本部門辦公室的衛(wèi)生管理，保持辦公室內的整潔、有序。2.辦公桌椅、文件柜等辦公用品應擺放整齊，文件資料應分類存放，保持桌面和地面的清潔。3.定期對辦公室進行大掃除，清除灰塵、污漬等。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.公司定期組織對辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生標準的部門和區(qū)域進行督促整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生管理納入部門績效考核內容，對環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門進行通報批評。四、大樓設施設備管理（一）設施設備維護保養(yǎng)1.建立辦公大樓設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。對于重要設施設備，如電梯、空調、消防設施等，應委托專業(yè)機構進行維護保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。3.設施設備出現(xiàn)故障時，應及時報修，維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行維修，確保設施設備盡快恢復正常運行。（二）設施設備使用管理1.制定設施設備操作規(guī)程，員工應嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備，不得違規(guī)操作。2.設施設備使用完畢后，應及時關閉電源、水源等，做好清潔和保養(yǎng)工作。3.嚴禁私自拆卸、改裝設施設備，如需對設施設備進行改造或升級，必須報經公司相關部門批準，并由專業(yè)人員進行操作。（三）設施設備更新改造1.根據辦公大樓設施設備的使用情況和實際需求，制定設施設備更新改造計劃。2.設施設備更新改造項目應按照公司相關規(guī)定進行立項、審批、招標等程序，確保項目的質量和效益。3.設施設備更新改造完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。五、大樓能源管理（一）能源消耗統(tǒng)計與分析1.安裝能源計量設備，對辦公大樓的水、電、氣等能源消耗進行統(tǒng)計。2.定期對能源消耗數據進行分析，找出能源消耗的規(guī)律和存在的問題，采取相應的節(jié)能措施。（二）節(jié)能措施1.加強對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識，倡導綠色辦公。2.合理設置空調溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，無人時及時關閉空調。3.倡導自然采光，減少人工照明的使用時間，做到人走燈滅。4.加強對用水設備的管理，及時維修漏水的水龍頭、馬桶等，提高水資源的利用率。5.推廣使用節(jié)能電器和設備，淘汰高能耗的設備。（三）能源管理考核1.將能源管理納入部門績效考核內容，對能源消耗指標完成情況進行考核。2.對能源管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對能源消耗超標嚴重的部門進行通報批評，并責令其采取措施進行整改。六、大樓會議管理（一）會議室使用管理1.公司設立專門的會議室管理部門，負責會議室的日常管理和調度。2.各部門如需使用會議室，應提前向會議室管理部門預約，說明使用時間、會議主題、參會人數等信息。3.使用會議室時，應愛護會議室的設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生，會議結束后及時清理。（二）會議組織與服務1.會議室管理部門應根據會議需求，提前做好會議室的準備工作，包括桌椅擺放、音響設備調試、茶水供應等。2.會議期間，會議室管理部門應安排專人負責會議服務，確保會議的順利進行。3.會議結束后，會議室管理部門應及時對會議室進行清理和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、大樓物業(yè)管理（一）物業(yè)服務內容1.負責辦公大樓的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備維護保養(yǎng)等工作。2.提供會議服務、辦公用品配送等增值服務。3.協(xié)助公司做好各項活動的組織和協(xié)調工作。（二）物業(yè)服務考核1.公司定期對物業(yè)服務質量進行考核，考核內容包括服務態(tài)度、服務質量、工作效