PAGE機(jī)關(guān)對(duì)文字語言規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字語言工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高文字材料質(zhì)量，確保機(jī)關(guān)公文、信息、宣傳等各類文字材料準(zhǔn)確傳達(dá)信息、有效指導(dǎo)工作，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門在公文起草、信息撰寫、宣傳報(bào)道、會(huì)議材料準(zhǔn)備等各類文字工作中對(duì)語言文字的使用。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免歧義、模糊不清或產(chǎn)生誤解。所涉及的數(shù)據(jù)、事實(shí)、政策依據(jù)等必須真實(shí)可靠，引用準(zhǔn)確。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格遵循國家語言文字法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位等。語言風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、莊重得體，符合機(jī)關(guān)公文的格式要求和語言習(xí)慣。3.一致性原則在同一機(jī)關(guān)內(nèi)部，對(duì)于特定的術(shù)語、名稱、格式等應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)同一概念多種表述的情況。不同部門之間涉及相同主題的文字材料，應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.時(shí)效性原則文字工作應(yīng)緊密結(jié)合工作實(shí)際和形勢(shì)發(fā)展，及時(shí)反映最新情況、傳達(dá)最新政策，確保文字材料具有時(shí)效性和針對(duì)性。二、文字使用規(guī)范（一）漢字使用規(guī)范1.嚴(yán)格使用簡(jiǎn)化字，以國家正式公布的《簡(jiǎn)化字總表》為準(zhǔn)。禁止使用已被簡(jiǎn)化的繁體字、異體字，但在某些特殊場(chǎng)合（如古籍整理、書法藝術(shù)等），需按照相關(guān)規(guī)定使用繁體字或異體字時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批。2.避免生造漢字或隨意簡(jiǎn)化漢字。對(duì)于一些容易混淆或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字，如“仃”（停）、“么”（么）等，應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)化字形式。3.正確書寫漢字的筆畫和筆順，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、多字等情況。對(duì)于一些容易寫錯(cuò)的字，如“即”與“既”、“己”與“已”、“戊”與“戌”與“戍”等，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和記憶，確保書寫準(zhǔn)確。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，正確區(qū)分句末點(diǎn)號(hào)（句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)）和句中點(diǎn)號(hào)（逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)）的用法。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置。句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的濫用或誤用。例如，“等”字后面不能再用省略號(hào)；句內(nèi)括號(hào)應(yīng)緊跟被注釋的詞語，句外括號(hào)應(yīng)放在句末標(biāo)點(diǎn)之后；相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)時(shí)，中間不能用頓號(hào)隔開等。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.除部分固定稱謂、專用術(shù)語、歷史事件等外，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如表示時(shí)間、數(shù)量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、百分比等。2.年份書寫應(yīng)完整，不能簡(jiǎn)寫。如“2023年”不能寫成“23年”。3.表示概數(shù)時(shí)，相鄰的兩個(gè)數(shù)字之間不用頓號(hào)隔開。如“三四個(gè)月”“五六個(gè)人”。4.整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文的統(tǒng)一。如“一個(gè)人”“三條意見”“五個(gè)百分點(diǎn)”。（四）計(jì)量單位使用規(guī)范1.嚴(yán)格使用國家法定計(jì)量單位，以《中華人民共和國法定計(jì)量單位》為準(zhǔn)。如長度單位用“米”“千米”，重量單位用“克”“千克”“噸”，時(shí)間單位用“秒”“分”“時(shí)”“日”“月”“年”等。2.避免使用非法定計(jì)量單位或廢棄不用的計(jì)量單位。如“斤”“兩”“尺”“寸”等市制單位，如需使用，應(yīng)按照規(guī)定換算為法定計(jì)量單位。3.在同一篇文字材料中，對(duì)于同一類計(jì)量單位應(yīng)保持一致，不得混用。三、語言表達(dá)規(guī)范（一）用詞規(guī)范1.選用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~語，避免使用模糊、含混、生僻的詞語。對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語、行業(yè)詞匯，應(yīng)確保使用準(zhǔn)確無誤，并根據(jù)需要進(jìn)行必要的解釋或說明。2.注意詞語的感情色彩和語體色彩。機(jī)關(guān)文字材料應(yīng)使用中性、莊重、得體的語言，避免使用過于口語化、隨意化或帶有明顯感情傾向的詞語。3.正確使用近義詞、反義詞和多義詞。在選用詞語時(shí)，要根據(jù)上下文的語境準(zhǔn)確判斷詞語的含義，避免因詞義混淆而導(dǎo)致表達(dá)錯(cuò)誤。（二）句式規(guī)范1.句子結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)、句式雜糅等語病。例如，“通過這次活動(dòng)，使我受到了深刻的教育”應(yīng)改為“通過這次活動(dòng)，我受到了深刻的教育”或“這次活動(dòng)使我受到了深刻的教育”。2.合理運(yùn)用長句和短句。長句適合表達(dá)復(fù)雜、嚴(yán)密的思想內(nèi)容，短句則簡(jiǎn)潔明快、易于理解。在寫作中，應(yīng)根據(jù)表達(dá)需要靈活運(yùn)用，避免一味使用長句或短句。3.注意句子的邏輯關(guān)系。句子之間應(yīng)層次分明、條理清晰，符合邏輯推理。例如，因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等要表達(dá)準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)邏輯混亂的情況。（三）篇章結(jié)構(gòu)規(guī)范1.公文類文字材料應(yīng)符合相應(yīng)的格式要求，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等。各部分應(yīng)排列有序，格式規(guī)范。2.信息、宣傳報(bào)道等文字材料應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，開頭應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地引出主題，中間內(nèi)容應(yīng)圍繞主題展開，層次分明，結(jié)尾應(yīng)總結(jié)全文或提出結(jié)論，呼應(yīng)開頭。3.對(duì)于篇幅較長的文字材料，應(yīng)合理劃分章節(jié)、段落，并使用恰當(dāng)?shù)男?biāo)題進(jìn)行概括提煉，使文章結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀和理解。四、公文寫作規(guī)范（一）公文種類及格式1.機(jī)關(guān)公文主要包括決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知（含會(huì)議通知、任免通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等）、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。不同種類的公文具有不同的格式要求和適用范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公文格式一般由版頭、主體、版記三部分組成。版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素；主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。（二）公文起草要求1.符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。2.一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。4.文種正確，格式規(guī)范。5.深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。6.公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。7.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。（三）公文審核與簽發(fā)1.公文起草完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括公文內(nèi)容是否符合要求、語言表達(dá)是否規(guī)范、格式是否正確、邏輯是否嚴(yán)密等。審核人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，提出修改意見，確保公文質(zhì)量。2.經(jīng)審核后的公文，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，簽署明確意見，并注明簽發(fā)日期。（四）公文印發(fā)與歸檔1.公文經(jīng)簽發(fā)后，由文秘部門進(jìn)行印發(fā)。印發(fā)時(shí)應(yīng)確保格式規(guī)范、印刷清晰、裝訂整齊。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的范圍進(jìn)行分發(fā)，確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。2.公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔工作應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)公文進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)，便于日后查閱和利用。五、信息撰寫規(guī)范（一）信息內(nèi)容要求1.信息應(yīng)圍繞機(jī)關(guān)工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、成效亮點(diǎn)、問題建議等。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值，具有較強(qiáng)的時(shí)效性和針對(duì)性。2.注重信息的深度挖掘和綜合分析，避免簡(jiǎn)單羅列現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。對(duì)于一些重要信息，應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)研，分析原因，提出切實(shí)可行的對(duì)策建議。3.信息語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明快，突出重點(diǎn)，一般控制在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括信息主要內(nèi)容，吸引讀者注意力；正文應(yīng)條理清晰，層次分明，用簡(jiǎn)潔的語言表達(dá)豐富的內(nèi)容。（二）信息報(bào)送要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和渠道報(bào)送信息。信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得延誤或漏報(bào)。2.對(duì)于緊急信息，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速報(bào)送，并持續(xù)跟蹤反饋事件進(jìn)展情況。3.信息報(bào)送應(yīng)注明來源、作者、報(bào)送時(shí)間等信息，確保信息的真實(shí)性和可追溯性。（三）信息審核與發(fā)布1.信息撰寫完成后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、價(jià)值性以及語言表達(dá)的規(guī)范性等。審核人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保信息質(zhì)量。2.經(jīng)審核后的信息，按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布渠道應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾范圍進(jìn)行選擇，如機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站、信息簡(jiǎn)報(bào)、上級(jí)信息平臺(tái)等。信息發(fā)布應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保信息能夠有效傳達(dá)。六、宣傳報(bào)道規(guī)范（一）宣傳內(nèi)容要求1.宣傳報(bào)道應(yīng)圍繞機(jī)關(guān)中心工作，積極傳播正能量，展示機(jī)關(guān)良好形象。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。2.注重宣傳的針對(duì)性和實(shí)效性，根據(jù)不同的宣傳對(duì)象和宣傳目的，選擇合適的宣傳內(nèi)容和宣傳方式。宣傳內(nèi)容應(yīng)貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾，易于理解和接受。3.宣傳報(bào)道應(yīng)客觀真實(shí)，不得夸大事實(shí)、虛假宣傳。對(duì)于涉及重要事件、人物等的宣傳報(bào)道，應(yīng)確保信息來源可靠，經(jīng)過嚴(yán)格審核。（二）宣傳方式規(guī)范1.充分利用多種宣傳渠道，如機(jī)關(guān)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音、報(bào)刊雜志、廣播電視等，擴(kuò)大宣傳覆蓋面，提高宣傳效果。2.根據(jù)不同宣傳渠道的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的宣傳形式。如在網(wǎng)站上發(fā)布新聞稿件、政策解讀；在微信公眾號(hào)上推送圖文并茂的信息、短視頻；在報(bào)刊雜志上發(fā)表深度報(bào)道、評(píng)論文章等。3.注重宣傳的互動(dòng)性，通過設(shè)置留言、評(píng)論、投票等功能，吸引受眾參與，增強(qiáng)宣傳的吸引力和影響力。（三）宣傳審核與發(fā)布1.宣傳報(bào)道稿件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的導(dǎo)向性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及語言表達(dá)的規(guī)范性等。審核人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保宣傳報(bào)道質(zhì)量。2.經(jīng)審核后的宣傳報(bào)道，按照規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次核對(duì)信息內(nèi)容，確保無誤。宣傳報(bào)道發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)關(guān)注受眾反饋，根據(jù)反饋情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。七、會(huì)議材料準(zhǔn)備規(guī)范（一）會(huì)議材料種類及要求1.會(huì)議材料主要包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議發(fā)言材料、會(huì)議紀(jì)要等。不同類型的會(huì)議所需材料不同，應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題、目的和要求進(jìn)行準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程等信息，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議議程應(yīng)合理安排會(huì)議各項(xiàng)議題的順序和時(shí)間，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.會(huì)議報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹，能夠?yàn)闀?huì)議決策提供有力依據(jù)。報(bào)告語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長復(fù)雜。5.會(huì)議發(fā)言材料應(yīng)緊扣會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，表達(dá)清晰。發(fā)言材料篇幅不宜過長，應(yīng)突出重點(diǎn)，注重針對(duì)性和實(shí)效性。6.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等，語言簡(jiǎn)潔、條理清晰。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理印發(fā)，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神。（二）會(huì)議材料起草與審核1.會(huì)議材料由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草。起草人應(yīng)深入了解會(huì)議主題和要求，廣泛收集資料，認(rèn)真撰寫材料。起草過程中應(yīng)注重與其他部門或人員的溝通協(xié)調(diào)，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議材料起草完成后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核人應(yīng)從內(nèi)容、語言、格式等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見，確保