PAGE救災(zāi)物資庫規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)救災(zāi)物資庫的管理，確保救災(zāi)物資的儲(chǔ)備、保管、調(diào)運(yùn)等工作規(guī)范有序，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的物資保障能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織設(shè)立的救災(zāi)物資庫的各項(xiàng)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保救災(zāi)物資管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行分類管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高管理效率和物資質(zhì)量。3.保障及時(shí)原則：以保障突發(fā)事件應(yīng)急救援需求為出發(fā)點(diǎn)，確保救災(zāi)物資能夠快速、準(zhǔn)確地調(diào)配到所需地點(diǎn)。4.安全第一原則：強(qiáng)化救災(zāi)物資庫的安全管理，確保物資存儲(chǔ)安全，防止各類安全事故發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)救災(zāi)物資庫的日常管理工作，包括物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫等環(huán)節(jié)。2.制定救災(zāi)物資儲(chǔ)備計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況，及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備物資的品種、數(shù)量。3.建立健全救災(zāi)物資管理檔案，記錄物資的出入庫情況、質(zhì)量狀況、使用情況等信息。4.定期對(duì)救災(zāi)物資庫進(jìn)行檢查，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，物資完好無損。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)救災(zāi)物資采購資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。2.對(duì)救災(zāi)物資的采購成本進(jìn)行核算和控制，確保資金使用合理、合規(guī)。（三）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)救災(zāi)物資的調(diào)配工作，根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急需求，及時(shí)向物資管理部門下達(dá)物資調(diào)配指令。2.參與救災(zāi)物資儲(chǔ)備計(jì)劃的制定，提供應(yīng)急救援物資需求信息。3.監(jiān)督救災(zāi)物資在應(yīng)急救援中的使用情況，確保物資使用合理、有效。（四）其他相關(guān)部門各相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合物資管理部門做好救災(zāi)物資庫的管理工作，如提供物資需求信息、協(xié)助物資運(yùn)輸?shù)取Ｈ?、物資采購（一）采購計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)歷史災(zāi)害數(shù)據(jù)、應(yīng)急救援預(yù)案以及實(shí)際需求預(yù)測(cè)，結(jié)合現(xiàn)有庫存情況，制定年度救災(zāi)物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立救災(zāi)物資供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購實(shí)施1.按照采購合同組織物資采購，確保采購物資符合質(zhì)量要求和采購標(biāo)準(zhǔn)。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。3.對(duì)于重要救災(zāi)物資的采購，應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度，確保采購過程公開、公平、公正。（四）驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保物資質(zhì)量符合要求。四、物資入庫（一）入庫準(zhǔn)備1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，提前做好倉庫的清理、消毒、通風(fēng)等準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好必要的存儲(chǔ)設(shè)備和工具，如貨架、貨柜、托盤、搬運(yùn)設(shè)備等。（二）入庫登記1.物資入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。2.建立物資入庫臺(tái)賬，及時(shí)更新物資庫存信息，確保賬物相符。（三）分類存放1.按照救災(zāi)物資的類別、用途、特性等進(jìn)行分類存放，便于物資的管理和查找。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、物資存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.救災(zāi)物資庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等良好的存儲(chǔ)環(huán)境。2.倉庫溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求，對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施。（二）物資擺放1.物資應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和取用。2.遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。（四）安全管理1.加強(qiáng)救災(zāi)物資庫的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.嚴(yán)禁在救災(zāi)物資庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。六、物資出庫（一）出庫審批1.應(yīng)急管理部門根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急救援需求，向物資管理部門下達(dá)物資調(diào)配指令。2.物資管理部門接到調(diào)配指令后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)物資庫存情況，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出庫操作1.按照審批后的出庫清單進(jìn)行物資出庫操作，確保物資品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。（三）運(yùn)輸配送1.根據(jù)物資的性質(zhì)和運(yùn)輸要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，確保物資安全運(yùn)輸。2.對(duì)運(yùn)輸過程中的物資進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)掌握物資運(yùn)輸情況，確保物資按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)目的地。七、物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.救災(zāi)物資因超過保質(zhì)期、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.物資報(bào)廢應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門鑒定，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）報(bào)廢處置1.對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理登記，記錄報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢物資的處置方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如拍賣、捐贈(zèng)、回收等，但應(yīng)確保處置過程合法合規(guī)，避免造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。八、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立救災(zāi)物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、庫存管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立救災(zāi)物資庫管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)物資庫的管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資存儲(chǔ)狀況、物資出入庫手續(xù)、安全管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定救災(zāi)物資庫管理考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資管理部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門和人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)，對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和人員給予