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文檔簡介
PAGE架子庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司架子庫的管理,確保架子的安全使用、合理存放與高效周轉(zhuǎn),提高公司生產(chǎn)運(yùn)營效率,保障工程建設(shè)等相關(guān)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及架子庫管理的部門、崗位及相關(guān)作業(yè)活動(dòng),包括架子的采購、租賃、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將架子的安全性能放在首位,確保在使用過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則:各項(xiàng)管理活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做到有序、高效。3.節(jié)約高效原則:合理規(guī)劃架子的使用,減少浪費(fèi),提高周轉(zhuǎn)效率,降低成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、崗位在架子庫管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、架子的采購與租賃(一)需求計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工程進(jìn)度、施工方案等實(shí)際需求,提前制定架子需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明架子的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.需求計(jì)劃提交至物資管理部門,物資管理部門進(jìn)行匯總審核,結(jié)合庫存情況,對需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)采購1.對于需采購的架子,物資管理部門按照公司采購流程,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等方面。2.采購合同應(yīng)明確架子的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,物資管理部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度,確保按時(shí)、按質(zhì)到貨。(三)租賃1.如需租賃架子,物資管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的租賃公司。與租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金計(jì)算方式、租賃架子的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在租賃過程中,物資管理部門應(yīng)定期與租賃公司核對租賃架子的數(shù)量、使用情況等,確保租賃費(fèi)用的準(zhǔn)確結(jié)算。三、架子的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.架子的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括架子的材質(zhì)、規(guī)格、尺寸、焊接質(zhì)量、表面處理、構(gòu)配件的完整性等。2.新采購或租賃的架子必須具有質(zhì)量合格證明文件,如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。(二)驗(yàn)收流程1.架子到貨前,物資管理部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門及使用部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。2.到貨后,物資管理部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)人員、使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對架子進(jìn)行逐一檢查,填寫驗(yàn)收記錄。3.對于驗(yàn)收合格的架子,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,物資管理部門辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的架子,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商或租賃公司進(jìn)行整改或退換貨處理。四、架子的存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)場地規(guī)劃1.根據(jù)架子的類型、規(guī)格、數(shù)量等因素,合理規(guī)劃架子庫的存儲(chǔ)場地。存儲(chǔ)場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、排水條件,地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)。2.劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如合格品區(qū)、待檢區(qū)、維修區(qū)、報(bào)廢區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)存放方式1.架子應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)分類存放,整齊排列,便于查找和取用。2.對于多層架子,應(yīng)分層存放,每層之間應(yīng)保持一定的安全距離,防止倒塌。3.對于易銹蝕的架子構(gòu)配件,應(yīng)采取防銹措施,如涂抹防銹漆、放置干燥劑等。(三)庫存管理1.物資管理部門建立架子庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄架子的出入庫時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對架子庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。3.對于長期閑置的架子,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止損壞。五、架子的發(fā)放(一)發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫架子領(lǐng)用申請表,注明架子的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息,提交至物資管理部門。2.物資管理部門審核領(lǐng)用申請表,核實(shí)庫存情況,如庫存充足,辦理發(fā)放手續(xù);如庫存不足,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.發(fā)放人員按照申請表的要求,將架子發(fā)放給使用部門,并填寫發(fā)放記錄。(二)發(fā)放要求1.發(fā)放的架子應(yīng)確保質(zhì)量合格,配件齊全。2.發(fā)放過程中,應(yīng)做好交接工作,明確雙方責(zé)任。六、架子的使用(一)使用前檢查1.使用部門在領(lǐng)用架子后,應(yīng)安排專人對架子進(jìn)行再次檢查,確保架子在使用前無安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括架子的整體結(jié)構(gòu)是否牢固、連接部件是否松動(dòng)、腳手板是否鋪設(shè)平整等。(二)使用規(guī)范1.架子的搭建、拆除必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員按照施工方案和操作規(guī)程進(jìn)行。2.在架子上進(jìn)行作業(yè)時(shí),作業(yè)人員應(yīng)系好安全帶,嚴(yán)禁超載、違規(guī)攀爬等行為。3.不得擅自對架子進(jìn)行改裝、拆除或移動(dòng),如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。(三)使用監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對架子的使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.使用部門應(yīng)建立架子使用臺(tái)賬,記錄架子的使用情況、維修情況等信息。七、架子的維修(一)維修計(jì)劃1.物資管理部門定期對架子進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等。2.對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)的損壞架子,使用部門應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門,物資管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修標(biāo)準(zhǔn)1.架子的維修應(yīng)按照原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,確保維修后的架子質(zhì)量不低于原質(zhì)量水平。2.維修后的架子應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可繼續(xù)使用。(三)維修記錄維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄架子的維修情況,包括維修部位、維修方法、更換的構(gòu)配件等信息,并存檔備查。八、架子的報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.架子存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不符合安全使用要求。2.架子使用年限超過規(guī)定期限,且經(jīng)評估已無使用價(jià)值。3.因工程變更等原因,架子不再使用且無其他用途。(二)報(bào)廢鑒定1.由物資管理部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)人員、技術(shù)人員等對擬報(bào)廢的架子進(jìn)行鑒定,填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明架子的報(bào)廢原因、鑒定依據(jù)等內(nèi)容。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的架子,物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),在庫存臺(tái)賬中予以核銷。2.報(bào)廢架子應(yīng)集中存放,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)
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