PAGE崇川區(qū)學(xué)籍管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)崇川區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于崇川區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類(lèi)學(xué)校（含幼兒園、小學(xué)、初中、高中、中等職業(yè)學(xué)校等）的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公正公平原則：對(duì)待每一位學(xué)生，在學(xué)籍管理過(guò)程中做到公正、公平，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，維護(hù)學(xué)生的學(xué)籍權(quán)益。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本地區(qū)學(xué)籍管理的政策、制度和辦法，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌管理本地區(qū)各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的學(xué)籍工作，監(jiān)督檢查學(xué)校學(xué)籍管理情況。3.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作，為教育決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中的重大問(wèn)題，處理學(xué)籍管理方面的投訴和糾紛。（二）學(xué)校職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策制度，建立健全本校學(xué)籍管理制度。2.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理，學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、變更、維護(hù)等工作。3.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱工作，確保學(xué)籍檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。4.及時(shí)向教育行政部門(mén)報(bào)送本校學(xué)籍管理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，配合教育行政部門(mén)做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作。5.對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并接受教育行政部門(mén)的監(jiān)督檢查。（三）學(xué)籍管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、變更、維護(hù)等工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.做好本校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱工作，為學(xué)校教育教學(xué)管理提供服務(wù)。4.及時(shí)解答學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)于學(xué)籍管理方面的疑問(wèn)，做好溝通解釋工作。5.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守學(xué)生學(xué)籍信息秘密，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私。三、學(xué)籍管理流程（一）入學(xué)管理1.招生計(jì)劃：教育行政部門(mén)根據(jù)本地區(qū)教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，制定年度招生計(jì)劃，并向社會(huì)公布。2.招生報(bào)名：學(xué)校按照教育行政部門(mén)規(guī)定的時(shí)間和要求，組織開(kāi)展招生報(bào)名工作。學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人需提供真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)名信息，并按照要求提交相關(guān)證明材料。3.錄取工作：學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和學(xué)生報(bào)名情況，按照規(guī)定的錄取原則和程序進(jìn)行錄取工作。錄取結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校公示。4.學(xué)籍注冊(cè)：學(xué)校在錄取工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)籍注冊(cè)完成后，學(xué)生獲得正式學(xué)籍。（二）轉(zhuǎn)學(xué)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)：學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)審核：轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門(mén)審批。教育行政部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理：轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到教育行政部門(mén)的轉(zhuǎn)學(xué)證明后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明等。轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到學(xué)生學(xué)籍檔案和轉(zhuǎn)學(xué)證明后，為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)，將學(xué)生信息錄入本校學(xué)籍管理系統(tǒng)。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.休學(xué)申請(qǐng)：學(xué)生因傷病、出國(guó)、家庭特殊原因等需要休學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.休學(xué)審核：學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)教育行政部門(mén)備案。教育行政部門(mén)對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，予以備案。3.休學(xué)手續(xù)辦理：學(xué)校在收到教育行政部門(mén)的備案通知后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍信息變更、休學(xué)證明開(kāi)具等。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。4.復(fù)學(xué)申請(qǐng)：學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)或提前康復(fù)要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。5.復(fù)學(xué)審核：學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)教育行政部門(mén)備案。教育行政部門(mén)對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，予以備案。6.復(fù)學(xué)手續(xù)辦理：學(xué)校在收到教育行政部門(mén)的備案通知后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍信息恢復(fù)、安排復(fù)學(xué)班級(jí)等。（四）退學(xué)管理1.退學(xué)申請(qǐng)：學(xué)生因個(gè)人原因要求退學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.退學(xué)審核：學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)教育行政部門(mén)備案。教育行政部門(mén)對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，予以備案。3.退學(xué)手續(xù)辦理：學(xué)校在收到教育行政部門(mén)的備案通知后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍注銷(xiāo)、退學(xué)證明開(kāi)具等。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍予以注銷(xiāo)。（五）學(xué)籍信息管理1.信息采集：學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，并確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.信息錄入：學(xué)校應(yīng)將采集到的學(xué)生學(xué)籍信息及時(shí)錄入本校學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，上報(bào)教育行政部門(mén)。3.信息變更：學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)籍信息變更包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)籍狀態(tài)等方面的變更。4.信息查詢(xún)：學(xué)校和教育行政部門(mén)應(yīng)建立學(xué)籍信息查詢(xún)制度，方便學(xué)生、家長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)查詢(xún)學(xué)生學(xué)籍信息。查詢(xún)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私。5.信息安全：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障學(xué)籍信息的安全。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自修改、刪除、泄露學(xué)生學(xué)籍信息。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生基本信息表：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)等。2.學(xué)生學(xué)籍卡片：記錄學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，如入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等。3.學(xué)生成績(jī)報(bào)告單：記錄學(xué)生各學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等情況。4.學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄：記錄學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。5.學(xué)生體檢表：記錄學(xué)生的身體健康狀況。6.其他相關(guān)材料：如學(xué)生的入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄等。（二）檔案建立學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)建立學(xué)生學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求進(jìn)行整理和歸檔。學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。（三）檔案保管學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。學(xué)籍檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為學(xué)生畢業(yè)后[X]年。（四）檔案查閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.學(xué)生本人或其家長(zhǎng)因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門(mén)應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查。定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)校整改。2.學(xué)校應(yīng)建立健全本校學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的管理和監(jiān)督。定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.設(shè)立學(xué)籍管理舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界對(duì)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況：檢查學(xué)校是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策制度，是否建立健全本校學(xué)籍管理制度。2.學(xué)籍管理流程規(guī)范情況：檢查學(xué)校在學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍管理環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，是否存在違規(guī)辦理學(xué)籍手續(xù)的情況。3.學(xué)籍信息管理情況：檢查學(xué)校學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、變更、維護(hù)等工作是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否存在學(xué)籍信息錯(cuò)誤、漏報(bào)、瞞報(bào)等情況。4.學(xué)籍檔案管理情況：檢查學(xué)校學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱等工作是否規(guī)范，是否存在檔案丟失、損壞、泄露等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的