PAGE刻章店印章刻制制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)本刻章店印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，確保印章刻制合法、合規(guī)、安全、高效，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本刻章店內(nèi)所有印章刻制業(yè)務(wù)及相關(guān)工作人員。3.基本原則印章刻制應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵循合法、公正、公開、便民的原則，確保印章的真實(shí)性、唯一性和安全性。二、印章種類及規(guī)格1.印章種類公章：企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等法定名稱章。財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)往來結(jié)算等業(yè)務(wù)的專用章。法人章：法定代表人個(gè)人名章。合同章：用于簽訂各類合同的專用章。發(fā)票章：用于開具發(fā)票的專用章。其他業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要刻制的特定用途印章。2.印章規(guī)格各類印章的規(guī)格應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例，具體如下：公章：直徑一般為[X]mm，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。財(cái)務(wù)章：直徑一般為[X]mm，上方刊單位名稱，下方刊財(cái)務(wù)專用章字樣。法人章：直徑一般為[X]mm，正方形，刻有法定代表人姓名。合同章：直徑一般為[X]mm，上方刊單位名稱，下方刊合同專用章字樣。發(fā)票章：橢圓形，長軸為[X]mm，短軸為[X]mm，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的全稱或簡稱，字體為正楷，套印在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)票頭中央。其他業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)實(shí)際用途確定規(guī)格，但應(yīng)清晰、規(guī)范，易于識別。三、印章刻制流程1.客戶申請客戶需提供有效身份證明及相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書等。填寫印章刻制申請表，詳細(xì)注明印章種類、名稱、規(guī)格、用途等信息，并簽字或蓋章確認(rèn)。2.業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)人員對客戶提交的申請材料進(jìn)行審核，核對身份證明及證明文件的真實(shí)性、有效性和完整性。審核無誤后，將申請信息錄入印章刻制管理系統(tǒng)，并為客戶開具受理回執(zhí)，注明受理時(shí)間、預(yù)計(jì)取章時(shí)間等信息。3.印章設(shè)計(jì)根據(jù)客戶需求和相關(guān)規(guī)定，設(shè)計(jì)印章樣式。設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章的合法性和規(guī)范性。設(shè)計(jì)方案經(jīng)客戶確認(rèn)后，方可進(jìn)行刻制。4.印章刻制選擇具備專業(yè)資質(zhì)和技術(shù)能力的刻章設(shè)備和材料，確保印章質(zhì)量?？陶虏僮魅藛T應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行刻制，保證印章圖案清晰、文字規(guī)范、線條流暢。刻制過程中應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控，防止出現(xiàn)違規(guī)刻制行為。5.印章檢驗(yàn)刻制完成后，對印章進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括印章外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采用專業(yè)檢測設(shè)備對印章印油附著性、耐久性等性能進(jìn)行檢測，確保印章質(zhì)量合格。6.印章交付檢驗(yàn)合格的印章，由業(yè)務(wù)人員按照受理回執(zhí)注明的時(shí)間通知客戶前來領(lǐng)取。客戶領(lǐng)取印章時(shí)，需出示有效身份證明，并在印章領(lǐng)取登記簿上簽字確認(rèn)。交付印章時(shí)，應(yīng)向客戶提供印章使用說明及注意事項(xiàng)，告知客戶妥善保管印章，依法使用印章。四、印章保管制度1.專人保管各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.專柜存放印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或印章專柜內(nèi)，確保存放安全。保險(xiǎn)柜或?qū)９駪?yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。3.雙人保管對于重要印章，如公章、財(cái)務(wù)章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。保管人員分別持有印章的不同部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場。4.保管場所安全保管印章的場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角。同時(shí)，應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等。5.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、種類、完好情況等進(jìn)行逐一核對，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式三份，分別由交接雙方和監(jiān)交人留存。五、印章使用制度1.使用審批建立印章使用審批制度，明確各類印章的使用范圍和審批流程。使用印章前，需填寫印章使用申請表，詳細(xì)注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間、使用人等信息，并按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門審批。審批通過后，方可使用印章。未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用印章。2.使用登記設(shè)立印章使用登記簿，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用事由、使用人、審批人等信息。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，并在登記簿上注明歸還時(shí)間。3.使用監(jiān)督印章使用過程中，應(yīng)由專人進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用符合審批要求和規(guī)定用途。監(jiān)督人員應(yīng)檢查印章使用申請表、審批文件等相關(guān)材料的完整性和真實(shí)性，防止出現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為。4.禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。嚴(yán)禁將印章外借他人使用。如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并由借用人出具借據(jù)，注明借用期限、用途、歸還時(shí)間等信息。借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還印章，歸還時(shí)應(yīng)對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。嚴(yán)禁私自刻制、偽造、變造印章。六、印章廢止與銷毀制度1.印章廢止條件因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)廢止。印章?lián)p壞、遺失、被盜等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)立即廢止。2.廢止申請與審批印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫印章廢止申請表，詳細(xì)注明廢止原因、印章種類、名稱、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門審批。審批通過后，方可進(jìn)行印章廢止處理。3.印章銷毀對于廢止的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用切割、粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程錄像，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在印章銷毀清單上簽字確認(rèn)。印章銷毀清單應(yīng)一式三份，分別由銷毀部門、保管部門和監(jiān)督部門留存。七、印章檔案管理制度1.檔案建立建立印章檔案管理制度，對印章刻制、保管、使用、廢止等全過程的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔管理。印章檔案應(yīng)包括印章刻制申請表、設(shè)計(jì)方案、檢驗(yàn)報(bào)告、使用申請表、審批文件、使用登記簿、廢止申請表、銷毀清單等材料。2.檔案整理定期對印章檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。對檔案中的文件、資料進(jìn)行編號、編目，便于查詢和管理。3.檔案保管印章檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室，確保存放安全。檔案柜或檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀處理。4.檔案查閱因工作需要查閱印章檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱事由、查閱人等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門審批。經(jīng)審批同意后，方可查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。嚴(yán)禁擅自復(fù)印、拍照、涂改、銷毀檔案資料。如需復(fù)印或拍照檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查建立健全印章刻制監(jiān)督檢查制度，定期對印章刻制、保管、使用等情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章刻制流程是否合規(guī)、印章保管是否安全、印章使用是否規(guī)范、印章檔案管理是否完善等。檢查人員應(yīng)填寫監(jiān)督檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改