PAGE冷庫(kù)塑料箱管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)冷庫(kù)塑料箱的管理，確保其正常使用、維護(hù)和流轉(zhuǎn)，提高冷庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及冷庫(kù)塑料箱的使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)冷庫(kù)塑料箱實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.高效使用原則：確保塑料箱在冷庫(kù)作業(yè)中高效周轉(zhuǎn)，提高冷庫(kù)空間利用率和作業(yè)效率。3.安全可靠原則：塑料箱的質(zhì)量和性能應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障冷庫(kù)貨物存儲(chǔ)安全。4.節(jié)約成本原則：合理控制塑料箱的采購(gòu)、使用和維護(hù)成本，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司冷庫(kù)運(yùn)營(yíng)需求，制定塑料箱采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)塑料箱供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和采購(gòu)合同的簽訂。3.確保采購(gòu)的塑料箱符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)冷庫(kù)塑料箱的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。2.建立塑料箱庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)庫(kù)存塑料箱進(jìn)行日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p壞、變形等問(wèn)題。（三）使用部門1.按照規(guī)定的操作流程正確使用塑料箱，確保其正常周轉(zhuǎn)。2.負(fù)責(zé)塑料箱在使用過(guò)程中的日常維護(hù)，如清潔、整理等。3.發(fā)現(xiàn)塑料箱損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)對(duì)損壞的塑料箱進(jìn)行維修，制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施。2.對(duì)維修后的塑料箱進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合使用要求。3.分析塑料箱損壞原因，提出改進(jìn)措施和建議。（五）質(zhì)量控制部門1.對(duì)采購(gòu)的塑料箱進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.參與塑料箱維修質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。三、塑料箱采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)冷庫(kù)的存儲(chǔ)量、貨物周轉(zhuǎn)頻率以及塑料箱的損耗情況，定期向采購(gòu)部門提供塑料箱需求預(yù)測(cè)。2.采購(gòu)部門結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)供應(yīng)情況，綜合考慮塑料箱的使用壽命、價(jià)格等因素，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集塑料箱供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等方面。3.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為候選對(duì)象，進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確塑料箱的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量保證金和違約責(zé)任等事項(xiàng)，以保障公司利益。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.塑料箱到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括確定驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.貨物到貨時(shí)，采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門和質(zhì)量控制部門共同參與驗(yàn)收。按照合同要求對(duì)塑料箱的數(shù)量、規(guī)格、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的塑料箱辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的塑料箱及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。四、塑料箱庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的塑料箱由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明塑料箱的規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和區(qū)域?qū)⑺芰舷浯娣耪R，便于查找和盤點(diǎn)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門定期對(duì)塑料箱進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，可以采用實(shí)地盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)的方式。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄塑料箱的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.將盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存保管1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)保持塑料箱存放區(qū)域的清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免塑料箱受潮、變形、損壞。2.對(duì)不同規(guī)格、型號(hào)、批次的塑料箱進(jìn)行分區(qū)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)庫(kù)存塑料箱進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形、老化等情況，如有問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告。（四）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)塑料箱的庫(kù)存數(shù)量和使用情況，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近預(yù)警線時(shí)，及時(shí)向采購(gòu)部門發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒采購(gòu)部門及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。五、塑料箱使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)工作需要填寫塑料箱領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用塑料箱的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門按照申請(qǐng)表發(fā)放塑料箱，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照塑料箱的設(shè)計(jì)用途和操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改或超負(fù)荷使用。2.在冷庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)塑料箱時(shí)，要輕拿輕放，避免碰撞和摔落，防止塑料箱損壞。3.保持塑料箱內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理，防止雜物、污漬影響塑料箱的性能和使用壽命。（三）周轉(zhuǎn)管理1.使用部門應(yīng)合理安排塑料箱的周轉(zhuǎn)，提高其使用效率，減少閑置時(shí)間。2.塑料箱使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)儲(chǔ)部門，不得長(zhǎng)期占用。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)歸還的塑料箱進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。六、塑料箱維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)塑料箱損壞后，填寫塑料箱維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述損壞情況和維修要求。2.將申請(qǐng)表提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門審核后轉(zhuǎn)交給維修部門。（二）維修計(jì)劃制定與實(shí)施1.維修部門接到維修申請(qǐng)后，對(duì)損壞的塑料箱進(jìn)行評(píng)估，制定維修計(jì)劃，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等。2.按照維修計(jì)劃組織維修人員進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修部位、維修方法、更換的零部件等信息。（三）維修質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修完成后，維修部門對(duì)維修后的塑料箱進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門和質(zhì)量控制部門對(duì)維修后的塑料箱進(jìn)行抽檢，合格后方可辦理入庫(kù)或投入使用手續(xù)。（四）維修成本控制1.維修部門應(yīng)合理控制維修成本，盡量采用經(jīng)濟(jì)有效的維修方法和零部件。2.對(duì)維修過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，定期進(jìn)行成本分析，不斷優(yōu)化維修成本。七、塑料箱報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)儲(chǔ)部門定期對(duì)庫(kù)存塑料箱進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的塑料箱，填寫塑料箱報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。2.維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的塑料箱進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定小組出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可對(duì)塑料箱進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的塑料箱，倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織清理和處置工作。2.可以采用回收、變賣等方式對(duì)報(bào)廢塑料箱進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)得到妥善處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)冷庫(kù)塑料箱的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、庫(kù)存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）考核機(jī)制1.建立塑料箱管理考核制度，對(duì)各部門在塑料箱管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括塑料箱的完好率、周轉(zhuǎn)率、維修成本控