PAGE便民工具柜管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司便民工具柜的管理，確保工具柜的正常使用，提高工作效率，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)置的便民工具柜及其使用人員。（三）基本原則1.便民原則：以方便員工工作為出發(fā)點(diǎn)，合理配置工具柜資源。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工具柜的登記、使用、維護(hù)等操作。3.安全保障原則：確保工具柜內(nèi)工具的安全存放，防止丟失、損壞和被盜。二、工具柜的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各部門(mén)的工作需求，合理規(guī)劃工具柜的數(shù)量和規(guī)格。工具柜應(yīng)安裝在便于員工取用工具且安全的位置，如車(chē)間、辦公室等區(qū)域。（二）標(biāo)識(shí)管理1.在每個(gè)工具柜上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明所屬部門(mén)、編號(hào)等信息。2.對(duì)于特殊工具柜，如貴重工具專(zhuān)用柜、危險(xiǎn)工具柜等，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的警示標(biāo)識(shí)。（三）登記備案1.建立工具柜臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具柜的編號(hào)、位置、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息。2.對(duì)工具柜的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，明確鑰匙的保管人員和使用權(quán)限。三、工具柜的使用（一）使用人員1.公司正式員工可根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用便民工具柜。2.新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)統(tǒng)一安排工具柜，并告知使用規(guī)定。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《便民工具柜使用申請(qǐng)表》，注明所需工具柜的編號(hào)或位置。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，簽字批準(zhǔn)后交至工具柜管理部門(mén)。3.工具柜管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)為員工分配工具柜，并發(fā)放鑰匙。（三）使用規(guī)定1.員工應(yīng)在指定的工具柜內(nèi)存放工具，不得擅自更換或占用他人工具柜。2.工具應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，便于查找和取用。3.嚴(yán)禁在工具柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。4.員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將工具柜鎖好，妥善保管鑰匙。5.因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因不再使用工具柜時(shí)，應(yīng)及時(shí)將工具清理干凈，歸還鑰匙，辦理工具柜停用手續(xù)。四、工具的存放與管理（一）存放要求1.工具應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類(lèi)存放，如電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、量具等。2.對(duì)于易損工具，應(yīng)采取防護(hù)措施，避免損壞。3.貴重工具應(yīng)單獨(dú)存放，并做好登記和保管工作。（二）定期盤(pán)點(diǎn)1.工具柜管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具柜內(nèi)的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、完好。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如工具丟失、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。（三）工具借用1.員工因工作需要借用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具的名稱(chēng)、數(shù)量、借用時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，簽字批準(zhǔn)后交至工具柜管理部門(mén)。3.工具柜管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)發(fā)放工具，并做好借用登記。4.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、工具柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工應(yīng)保持工具柜的清潔衛(wèi)生，定期擦拭柜門(mén)和柜體。2.發(fā)現(xiàn)工具柜有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向工具柜管理部門(mén)報(bào)告，以便安排維修。（二）定期檢查1.工具柜管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具柜進(jìn)行全面檢查，包括柜體結(jié)構(gòu)、門(mén)鎖、鑰匙等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保工具柜的正常使用。（三）維修管理1.建立工具柜維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或選擇合格的維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。六、安全管理（一）防火防盜1.工具柜周?chē)鷳?yīng)保持通道暢通，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。2.安裝必要的防火、防盜設(shè)施，如煙霧報(bào)警器、門(mén)鎖等。（二）安全培訓(xùn)1.對(duì)工具柜使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握正確的使用方法和應(yīng)急處理措施。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具柜的安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生知識(shí)、防盜注意事項(xiàng)等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具柜管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具柜的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司其他部門(mén)有權(quán)對(duì)工具柜的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。（二）考核機(jī)制1.建立工具柜管理考核制度，對(duì)工具柜使用人員和管理部門(mén)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工具柜的使用規(guī)范、工具的保管情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。八、附則（一