PAGE房間負(fù)責(zé)人制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強公司對房間的管理，提高房間使用效率，確保房間使用安全，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有房間的管理，包括辦公區(qū)域、會議室、倉庫、宿舍等各類房間。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確房間負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限，確保每個房間都有專人負(fù)責(zé)管理。2.規(guī)范操作原則：制定詳細(xì)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，要求房間負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。3.安全第一原則：將房間安全放在首位，采取必要的安全措施，防止事故發(fā)生。4.高效利用原則：合理安排房間使用，提高房間的使用效率，避免資源浪費。二、房間負(fù)責(zé)人職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)房間的日常清潔和衛(wèi)生維護，保持房間整潔干凈。2.定期檢查房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.管理房間內(nèi)的物品擺放，保持整齊有序，不得隨意堆放雜物。4.負(fù)責(zé)房間的鑰匙管理，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如有遺失及時報告并更換。（二）安全管理1.確保房間內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備完好有效，定期進行檢查和維護。2.禁止在房間內(nèi)使用明火和違規(guī)電器，確保用電安全。3.做好房間的防盜工作，離開房間時關(guān)好門窗，貴重物品妥善保管。4.對房間內(nèi)可能存在的安全隱患進行排查，及時消除隱患，如發(fā)現(xiàn)重大安全問題及時報告。（三）使用協(xié)調(diào)1.了解房間的使用需求，合理安排房間的使用時間和人員。2.協(xié)助其他部門或人員辦理房間使用手續(xù)，提供必要的支持和服務(wù)。3.對于多個部門共同使用的房間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的使用安排，避免沖突。（四）資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)房間內(nèi)固定資產(chǎn)的登記和管理，建立資產(chǎn)臺賬。2.定期對房間內(nèi)的資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。3.如有資產(chǎn)損壞或丟失，及時查明原因并報告，按照規(guī)定進行處理。（五）信息反饋1.及時向相關(guān)部門反饋房間使用過程中出現(xiàn)的問題和建議，以便及時改進管理。2.參加公司組織的關(guān)于房間管理的會議和培訓(xùn)，不斷提高自身的管理水平。三、房間使用規(guī)范（一）申請流程1.各部門或人員因工作需要使用房間時，需提前填寫《房間使用申請表》，注明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.將申請表提交至房間負(fù)責(zé)人處，房間負(fù)責(zé)人進行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門備案。行政部門根據(jù)申請情況，統(tǒng)一安排房間使用，并通知相關(guān)人員。（二）使用時間1.嚴(yán)格按照申請表上批準(zhǔn)的時間使用房間，不得擅自延長使用時間。如有特殊情況需要延長，需提前向房間負(fù)責(zé)人和行政部門申請，并得到批準(zhǔn)。2.如遇公司統(tǒng)一安排的會議、活動等占用房間，使用部門應(yīng)積極配合，按照要求調(diào)整使用時間。（三）使用紀(jì)律1.使用人員應(yīng)愛護房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品，不得隨意損壞或丟棄。2.保持房間內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音響設(shè)備，以免影響他人工作。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將房間清理干凈，恢復(fù)原狀，并關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。（四）特殊情況處理1.如遇突發(fā)緊急情況需要臨時使用房間，可先向房間負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后先行使用，并及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于長期閑置的房間，房間負(fù)責(zé)人可根據(jù)公司實際情況，提出調(diào)整使用建議，報行政部門批準(zhǔn)后進行調(diào)整。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.房間負(fù)責(zé)人應(yīng)建立所負(fù)責(zé)房間的設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）日常維護1.房間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，提交至行政部門或相關(guān)維修部門進行維修。（三）維修管理1.行政部門或維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄。2.對于重大設(shè)備故障，維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.維修完成后，房間負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對維修情況進行驗收，如維修效果不符合要求，應(yīng)要求維修部門重新維修。（四）報廢處理1.對于已無法正常使用或維修價值不大的設(shè)施設(shè)備，由房間負(fù)責(zé)人提出報廢申請，填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)安排報廢設(shè)備的處理。3.報廢設(shè)備的處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行，確保環(huán)保和安全。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面、臺面等保持整潔，物品擺放整齊，無灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮，定期擦拭。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，定期消毒。（二）清潔頻次1.辦公區(qū)域的房間每天進行一次日常清潔，每周進行一次全面清潔。2.會議室在每次使用前后進行清潔，確保會議環(huán)境整潔。3.倉庫定期進行清理，保持貨物堆放整齊，通道暢通。4.宿舍每周進行一次全面清潔，定期更換床上用品。（三）衛(wèi)生檢查1.房間負(fù)責(zé)人每天對所負(fù)責(zé)房間的衛(wèi)生情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.行政部門定期對房間衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果納入對房間負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容。3.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的房間，行政部門應(yīng)下達整改通知，要求房間負(fù)責(zé)人限期整改。六、安全管理（一）消防安全1.房間內(nèi)必須配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.房間負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，定期組織員工進行消防知識培訓(xùn)和演練。3.嚴(yán)禁在房間內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線和使用大功率電器。4.保持疏散通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。（二）防盜安全1.加強房間的防盜措施，安裝必要的防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備。2.房間負(fù)責(zé)人應(yīng)提醒員工妥善保管個人財物，離開房間時關(guān)好門窗。3.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時報告公司安保部門。（三）安全檢查1.房間負(fù)責(zé)人每天對房間進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施設(shè)備、用電安全、門窗等情況。2.行政部門每月組織一次全面的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.房間管理工作的完成情況，包括日常管理、安全管理、使用協(xié)調(diào)、資產(chǎn)管理等方面。2.房間衛(wèi)生情況，是否達到清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻次要求。3.設(shè)施設(shè)備管理情況，包括設(shè)備維護、維修、報廢處理等工作的執(zhí)行情況。4.對公司相關(guān)制度和規(guī)定的執(zhí)行情況。（二）考核方式1.行政部門定期對房間負(fù)責(zé)人的工作進行檢查和評估，通過現(xiàn)場查看、查閱記錄、員工反饋等方式獲取考核信息。2.建立房間管理工作檔案，記錄房間負(fù)責(zé)人的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果。（三）獎勵措施1.對于在房間管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的負(fù)責(zé)人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.優(yōu)秀的房間管理經(jīng)驗和做法可在公司內(nèi)部進行推廣和交流。（四）懲罰措施1.對于未履行職責(zé)或違反本制度規(guī)定的房間負(fù)