PAGE企業(yè)會議室使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了規(guī)范企業(yè)會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室等。3.基本原則會議室使用應遵循“按需申請、合理安排、高效利用”的原則。所有使用會議室的人員應遵守本制度，愛護會議室設施設備，保持會議室整潔衛(wèi)生。二、會議室申請與審批1.申請流程各部門或個人如需使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，詳細注明會議主題、時間、參會人數、預計時長等信息。將填寫好的申請表提交至行政部門或指定的會議室管理負責人。2.審批權限行政部門或會議室管理負責人收到申請表后，應根據會議室的使用情況和申請的緊急程度進行審批。一般會議申請由行政部門負責人審批；重要會議或涉及多個部門的會議申請，需經公司領導審批。3.申請時間為了確保會議室的合理安排，原則上應提前[X]個工作日提交申請。如遇緊急會議，應盡量提前[X]小時提交申請，并說明原因。三、會議室安排與調度1.安排原則根據申請的會議主題、參會人數、時間等因素，合理安排會議室。優(yōu)先安排與會議規(guī)模相匹配的會議室，避免大會議室閑置或小會議室擁擠的情況。對于重要會議或涉及公司高層領導的會議，應優(yōu)先安排較大、設施齊全的會議室。2.調度機制行政部門或會議室管理負責人應建立會議室使用臺賬，實時掌握會議室的使用情況。如遇會議室使用沖突，應及時與申請部門溝通協調，根據會議的重要性和緊急程度進行合理調度。必要時，可調整會議時間或更換會議室。四、會議室使用規(guī)范1.使用時間參會人員應提前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備工作。會議開始時間到達后，未到人員視為自動放棄參會資格，會議不再等待。會議應嚴格按照申請的時長進行，如需延長會議時間，應提前向行政部門或會議室管理負責人申請，并經批準后方可延長。2.使用人數會議室的使用人數應嚴格按照申請人數安排，不得超員。如因特殊情況需要增加參會人數，應提前向行政部門或會議室管理負責人申請，并經批準后方可增加。3.使用設備會議室配備的設備包括投影儀、音響系統、麥克風、電腦等，使用人員應正確操作，避免因操作不當損壞設備。使用完畢后，應及時關閉設備電源，整理好設備連接線，保持設備整潔。4.環(huán)境衛(wèi)生參會人員應保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾。會議結束后，應將個人物品帶走，將桌椅擺放整齊，清理會議產生的垃圾。如需使用會議室提供的飲用水，應注意節(jié)約用水，使用完畢后將水杯放置指定位置。五、會議室設施設備管理1.設備維護行政部門應定期對會議室的設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對于發(fā)現的問題，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。使用人員在使用設備過程中如發(fā)現設備故障，應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修設備。2.設備更新根據會議室的使用需求和設備的使用年限，行政部門應適時提出設備更新計劃，經公司領導批準后進行設備更新。新設備采購后，應及時進行安裝調試，并對使用人員進行培訓，確保使用人員能夠熟練操作新設備。六、會議室安全管理1.消防安全會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施完好有效。使用人員不得在會議室使用明火或違規(guī)使用電器設備，不得堵塞消防通道。行政部門應定期組織會議室消防安全檢查，對發(fā)現的問題及時整改，確保會議室消防安全。2.人員安全會議室的桌椅、設備等應擺放整齊，避免人員碰撞受傷。對于大型會議室或舉辦活動的會議室，應合理安排座位，確保人員疏散通道暢通。在會議室舉辦活動時，應提前制定安全預案，確保活動安全順利進行。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定申請或未經批準擅自使用會議室。超員使用會議室或擅自更改會議時間、地點。損壞會議室設施設備或未按要求正確操作設備。違反會議室環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定或安全管理規(guī)定。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政部門或會議室管理負責人將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如通