PAGE公司打印機(jī)使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司打印機(jī)的使用，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行，提高工作效率，節(jié)約辦公資源，特制定本使用規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求使用打印機(jī)，避免不必要的打印浪費(fèi)。節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)雙面打印、復(fù)印，減少紙張消耗；合理設(shè)置打印參數(shù)，降低能耗。安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保打印機(jī)的安全使用，防止發(fā)生故障和安全事故。二、打印機(jī)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司打印機(jī)的選型、采購、安裝調(diào)試及日常維護(hù)管理。制定打印機(jī)使用規(guī)范制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查打印機(jī)的使用情況，統(tǒng)計(jì)打印量，分析打印成本，提出優(yōu)化建議。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工打印機(jī)使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工熟悉并遵守使用規(guī)范。監(jiān)督本部門員工的打印機(jī)使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.員工嚴(yán)格遵守打印機(jī)使用規(guī)范制度，愛護(hù)打印機(jī)設(shè)備。按照正確的操作流程使用打印機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。節(jié)約使用打印紙張和耗材，積極參與環(huán)保辦公。三、打印機(jī)使用規(guī)范1.打印申請(qǐng)員工因工作需要打印文件、資料等，應(yīng)提前在辦公系統(tǒng)中填寫打印申請(qǐng)，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、是否雙面打印等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。緊急情況下可先口頭向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后進(jìn)行打印，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦打印申請(qǐng)手續(xù)。2.打印操作打印前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)打印內(nèi)容，確保無誤后再進(jìn)行打印。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的紙張規(guī)格和打印質(zhì)量，避免不必要的高規(guī)格打印。如需雙面打印，請(qǐng)?jiān)诖蛴≡O(shè)置中選擇雙面打印選項(xiàng)，并確保紙張放置正確。打印完成后，請(qǐng)及時(shí)取走文件，整理好打印機(jī)周圍的紙張和雜物，保持打印機(jī)整潔。3.復(fù)印操作復(fù)印文件時(shí)，請(qǐng)先整理好原始文件，確保順序正確，避免漏印或錯(cuò)印。如需雙面復(fù)印，請(qǐng)?jiān)趶?fù)印設(shè)置中選擇雙面復(fù)印選項(xiàng)，并注意紙張的翻面方向。復(fù)印完成后，請(qǐng)及時(shí)清理復(fù)印機(jī)內(nèi)的紙屑和雜物，保持復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行。4.掃描操作掃描文件時(shí)，請(qǐng)確保文件平整放置在掃描臺(tái)上，避免出現(xiàn)褶皺或遮擋。根據(jù)掃描需求設(shè)置掃描分辨率、文件格式等參數(shù)，確保掃描文件清晰可讀。掃描完成后，請(qǐng)及時(shí)將掃描文件保存到指定的文件夾或共享空間，并通知相關(guān)人員。5.打印機(jī)共享如需共享打印機(jī)，請(qǐng)?jiān)谵k公系統(tǒng)中進(jìn)行共享設(shè)置，并告知共享人員使用方法和注意事項(xiàng)。共享打印機(jī)的員工應(yīng)妥善保管打印機(jī)密碼，不得隨意泄露給他人。共享使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先來后到的原則，避免出現(xiàn)爭搶使用的情況。四、打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)1.定期清潔行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括外殼擦拭、進(jìn)紙通道清理、硒鼓或墨盒清潔等。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)表面有污漬或灰塵，應(yīng)及時(shí)清理，保持打印機(jī)外觀整潔。2.耗材更換打印機(jī)耗材（如硒鼓、墨盒、紙張等）的更換應(yīng)按照打印機(jī)使用說明書的要求進(jìn)行操作。行政部門應(yīng)建立耗材庫存管理制度，定期統(tǒng)計(jì)耗材使用情況，及時(shí)采購補(bǔ)充，確保打印機(jī)正常使用。員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)耗材用盡時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門統(tǒng)一安排更換。3.故障報(bào)修員工在使用打印機(jī)過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，如因工作需要急需使用打印機(jī)，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)其他可用打印機(jī)或提供臨時(shí)解決方案。五、打印機(jī)使用安全注意事項(xiàng)1.電源安全打印機(jī)應(yīng)使用規(guī)定的電源插座，避免使用多用途插座或與大功率電器共用插座，防止過載引發(fā)火災(zāi)。在插拔打印機(jī)電源線時(shí)，應(yīng)確保打印機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免帶電插拔造成設(shè)備損壞或觸電事故。2.操作安全嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸打印機(jī)設(shè)備，以免發(fā)生觸電、短路等安全事故。在打印機(jī)運(yùn)行過程中，不得觸摸打印機(jī)的進(jìn)紙口、出紙口、硒鼓或墨盒等部位，防止受傷。如遇卡紙等故障，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，再小心取出卡紙，避免強(qiáng)行拉扯紙張?jiān)斐纱蛴C(jī)損壞。3.防火安全打印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥的地方，遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，防止發(fā)生火災(zāi)。打印機(jī)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，避免長時(shí)間待機(jī)造成設(shè)備過熱引發(fā)火災(zāi)。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反打印機(jī)使用規(guī)范制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。因違規(guī)行為導(dǎo)致打印機(jī)設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。2.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴，行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答