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文檔簡介
校園信息化項目審計合同示例本合同由以下雙方于______年______月______日在中國______省______市簽署:委托方(以下簡稱“甲方”):______(學(xué)校/部門全稱)法定代表人/授權(quán)代表:______地址:______聯(lián)系方式:______審計方(以下簡稱“乙方”):______(審計機構(gòu)/公司全稱)法定代表人/授權(quán)代表:______地址:______聯(lián)系方式:______鑒于甲方擬對______(具體校園信息化項目名稱,例如:“智慧校園平臺V2.0”)項目進行審計,乙方具備相應(yīng)的審計資質(zhì)和能力,愿意接受甲方的委托提供審計服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條審計范圍與目標1.1甲方委托乙方對______(具體校園信息化項目名稱)項目進行審計。本次審計范圍包括但不限于:(1)該項目從立項、預(yù)算編制與審批至項目完成(或截至審計基準日)的整個生命周期;(2)項目相關(guān)的財務(wù)收支,包括預(yù)算資金、專項資金等的撥付、管理、使用情況;(3)項目招投標、供應(yīng)商選擇、合同簽訂與履行情況;(4)項目系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)/采購、實施、測試、驗收等環(huán)節(jié)的管理流程合規(guī)性;(5)項目信息系統(tǒng)(包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等)的功能、性能、安全性及數(shù)據(jù)管理符合性;(6)項目實施過程中相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的有效性;(7)項目文檔資料的完整性、規(guī)范性;(8)其他甲方要求審計的內(nèi)容。1.2本次審計的主要目標是:(1)評價項目預(yù)算編制的合理性和資金使用的合規(guī)性、效益性;(2)審查項目管理過程的規(guī)范性,識別項目管理中存在的主要問題;(3)評估項目信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量,包括功能實現(xiàn)、系統(tǒng)性能、安全防護等方面是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標準;(4)識別項目實施和運維過程中存在的風(fēng)險及內(nèi)部控制缺陷,并提出具有建設(shè)性的改進建議;(5)形成客觀、公正的審計意見,為甲方優(yōu)化項目管理、提升信息化建設(shè)水平提供依據(jù)。1.3除非本合同另有約定,乙方不對項目的技術(shù)先進性、未來效益或項目最終能否成功做出承諾或保證。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1提供真實、完整、相關(guān)的審計資料,包括但不限于項目立項文件、批復(fù)文件、預(yù)算決算、合同協(xié)議、招投標文件、支付憑證、系統(tǒng)設(shè)計文檔、測試報告、用戶驗收報告、運維記錄、會議紀要等,并保證所提供資料的真實性、準確性、完整性。2.1.2指定一名或數(shù)名接口人,負責(zé)協(xié)調(diào)乙方審計人員的工作,及時溝通并解答乙方提出的問題。2.1.3確保乙方審計人員能夠不受限制地接觸與審計相關(guān)的場所、人員、信息、系統(tǒng)及數(shù)據(jù),并配合乙方進行訪談、檢查、測試等工作。2.1.4提供乙方審計工作所需的必要辦公場所、設(shè)備及其他便利條件。2.1.5按照本合同約定及時足額支付審計費用。2.1.6對乙方在審計過程中獲取的甲方未公開的、非公開的商業(yè)秘密和敏感信息承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求。2.1.7有權(quán)要求乙方對其提出的疑問進行解釋和澄清,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的初步審計發(fā)現(xiàn)進行溝通。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1根據(jù)本合同約定的審計范圍和目標,制定審計計劃,并報甲方確認(如有必要)。2.2.2委派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)審計人員執(zhí)行審計任務(wù),并保證審計人員遵守職業(yè)道德規(guī)范和審計準則。2.2.3在執(zhí)行審計過程中,保持獨立性和客觀性,依法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。2.2.4對在審計過程中接觸到的甲方信息嚴格保密,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需。2.2.5按照約定的審計程序和方法執(zhí)行審計工作。2.2.6按時提交審計報告。審計報告應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、結(jié)論明確。2.2.7有權(quán)要求甲方提供履行合同所必需的資料和配合。2.2.8有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)、職業(yè)道德或本合同約定的審計要求。2.2.9對審計結(jié)論的專業(yè)質(zhì)量負責(zé)。第三條審計程序與方法乙方將依據(jù)中國注冊會計師審計準則(或適用的其他審計準則)及行業(yè)最佳實踐,結(jié)合本合同約定的審計范圍,采用包括但不限于訪談、檢查文件記錄、觀察、執(zhí)行穿行測試、數(shù)據(jù)分析、重新執(zhí)行、分析性復(fù)核等方法,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),以支持審計結(jié)論。第四條審計時間安排與報告提交4.1本合同生效后______日內(nèi),乙方組建審計團隊,并與甲方進行初步溝通會議。4.2乙方預(yù)計需要______(例如:20)個工作日完成現(xiàn)場審計工作(具體時間安排可根據(jù)項目實際情況調(diào)整,并經(jīng)甲方確認)。4.3乙方將在完成現(xiàn)場審計后______(例如:5)個工作日內(nèi),提交審計報告初稿供甲方審閱。4.4甲方在收到初稿后______(例如:3)個工作日內(nèi)提出反饋意見,乙方根據(jù)甲方意見修改完善后提交最終審計報告。4.5乙方應(yīng)于______年______月______日前提交最終審計報告(或:在完成現(xiàn)場審計后______日內(nèi)提交最終審計報告)。4.6審計報告提交方式:電子版發(fā)送至甲方指定郵箱,紙質(zhì)版______份,送達甲方指定地址。第五條審計費用與支付方式5.1本次審計服務(wù)費用總額為人民幣______元整(大寫:人民幣______元整)。此費用包含乙方為完成本合同約定的審計工作所發(fā)生的人工成本、差旅費、資料費等。5.2費用支付方式:(1)合同簽訂后______日內(nèi),甲方支付總費用的______%(即人民幣______元整)作為預(yù)付款。(2)乙方提交最終審計報告后______日內(nèi),甲方支付剩余的______%(即人民幣______元整)作為尾款。5.3乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后,向甲方開具等額、合法的增值稅發(fā)票。5.4如因?qū)徲嫹秶兏鼘?dǎo)致工作量顯著增加或減少,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整審計費用,并簽署書面補充協(xié)議。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息,但以下情況除外:(1)該信息已公開披露或進入公共領(lǐng)域;(2)該信息在披露前已為接收方合法持有;(3)接收方從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得;(4)為履行本合同之目的,需要向員工、顧問或分包商披露,且已對該等人員或分包商提出保密要求;(5)法律法規(guī)或有權(quán)司法/行政機關(guān)要求披露,且接收方已盡力采取合理措施限制披露范圍或通知對方。6.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。6.4任何一方因法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求必須披露保密信息的,應(yīng)在披露前通知對方,并在可能的情況下協(xié)商限制披露范圍。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付審計費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______%(例如:萬分之五)向乙方支付違約金,逾期超過______日(例如:30)日,乙方有權(quán)暫停審計工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。7.2若乙方未能按時提交最終審計報告,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的______%(例如:萬分之五)向甲方支付違約金,逾期超過______日(例如:30)日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還部分或全部已支付費用及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3若乙方在審計過程中未能保持獨立性或客觀性,或因重大過失導(dǎo)致審計結(jié)論嚴重失實,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.4若任何一方違反本合同項下的保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部損失。7.5除本合同另有約定外,任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1若因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為、疫情等無法預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù),受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響,可部分或全部免除責(zé)任,并可延期履行相關(guān)義務(wù),但延期時間不超過不可抗力事件持續(xù)的時間。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院)提起訴訟。第十條通知與送達雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方。按照上述地址發(fā)出的通知,視為有效送達。通過電子郵件發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達,但需對方確認收到。第十一條合同生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件。11.3除本合同另有約定外,任何一方有權(quán)在提前______日書面通知對方的前提下解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)結(jié)清款項,乙方應(yīng)返還甲方提供的資料,并就合同履行情況及保密義務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.4本合同在審計報告提交、審計費用結(jié)清后終止,保密條款等持續(xù)有效的義務(wù)除外。第十二條法律適用與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。與本合同有關(guān)的任何爭議,按照第八條約定解決。第十三條其他13.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。13.2本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。13.3本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。13.4本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同
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